安排一場考試無非是準考證和座位貼。前面介紹了準考證的製作（利用郵件信函合併與多版列印批量製作準考證）。這裡再把座位貼製作方法介紹下。先看一下成品效果。這裡我以標準考試一個考場30人的座位貼。
座位貼製作
第一：還是要有個清晰的思路。座位貼的大小（如上圖：我這裡以一張A4紙打30個，每列10個，共三列。那我可以這樣來做，從1-30把這個座位貼順序做出來，再把1-10號放第一列，11-20號放到第二列，再把21-30號放到第三列。最後列印出來。）、座位貼上要顯示的信息。
第二：製作數據表格。使用製作準考證時用到的考生信息 excel信息表。此處不再重複主要是需要將數據做好，以免出錯。
第三：製作座位貼模版。
1、新建一個WORD文檔，設置其紙張大小與邊距：考慮到列印時我們用到的A4紙列印，紙張大小應該以A4紙為標準，上面有提到我是分為三列的，所以紙張寬度為A4紙的1/3寬（但為了後面好排版我稍微少一毫米）。高度就使用A4紙高度。邊距左右上下都設置0.5釐米。（這些數據都是符合我當前設置的，實際中根據自己的需要調整。）
2、繪製座位貼模版主體內容。製作的時候需要注意：表格行高使用固定值行高（不要使用最小值）。每一行的跨頁斷行都取消掉。整個表格的高度根據一張A4紙計算一下。如我這裡一列要顯示10個，那每一個佔據的高度為（29.7-0.5*2）/10=2.87釐米。看我下面的表格分4行，其高度為0.8+0.8+0.8+0.46=2.86釐米（少那1毫米是為了排版需要）
第四：通過郵件目錄合併導入數據並生成座位貼。
製作好模版後，點擊「郵件「選項卡，點擊」開始郵件合併「按鈕，再點擊」郵件合併分步嚮導「，打開郵件合併分步嚮導，
郵件目錄合併分6個步驟：
第1步：選擇文檔類型。此處我們選擇目錄（與準考證不一樣，因為選擇了目錄才能使用後面的分欄功能。）
第2步：選擇開始文檔。這裡已經打開好模版，就選擇當前文檔。
第3步：選擇收件人。就是選擇數據，通過」瀏覽「找到製作好的excel信息表，就是把excel數據與Word文檔關聯起來了。
第4步：選取目錄。就是通過行入合併域數據將數據插入到對應的位置。
第5步：預覽目錄。可以預覽每一條數據。
第6步：完成合併。通過將所有信息合併到新文檔。生成一個新的文檔。因為是目錄合併，所以數據會一個一個挨著排在下面。如圖：
第五：對生成的座位號進行排版。
打開上面通過郵件目錄合併生成的文件，全選內容，將紙張大小改回A4，再用分欄工具分三欄。
至此座位貼製作完成。主要是利用了郵件目錄合併技巧與分欄功能。
當然郵件合併功能並非只有這點，使用的時侯要清晰明白自己要製作的東西。注意細節問題。如：有幾個地方我少1毫米是有用的。不至於在後面排版時出現錯亂。最終列印出來效果如下：