對於工作牌、準考證等相關的製作用郵件合併功能就可以較好地處理。但是如果需要插入相應的圖片,就需要進一步處理。
需要將圖1中相關的考生信息表製作成如圖2樣式的準考證。(圖2)
【第一步】
在I列添加一行輔助列,在I2單元格輸入「=B2&」.JPG」」,並向下填充。填充完畢後轉為文本。效果如圖3。
(圖3)
【第二步】
開始郵件合併:
1.單擊【郵件】選項卡→【開始郵件合併】的下拉菜單中選擇【信函】→選擇後在【選擇收件人】的下拉菜單中選擇【使用現有列表】→選擇【考生信息表】。如圖4所示。
(圖4)
2.在相應的空白處插入【合併域】,如圖5所示。
(圖5)
3.如果沒有圖片的插入,到此就可以完成合併了。但是有圖片的插入需要【域】來完成。
3.1單擊【插入】選項卡→在【文檔部件】的下拉菜單中的【域】→在彈出的對話框中選擇【Includepicture】→在【文件名或URL】中輸入圖片所在的路徑。如圖6所示。(先調出圖片存放的文件夾,Ctrl+C複製文件路徑,輸入路徑的時候直接Ctrl+V)
(圖6)
【備註】因準考證前期格式沒有調好,導致插入【域】後【騎縫章】處出現位移,需要調整。(過程略)
3.2單擊新插入的【域】→按【Alt+F9】切換代碼→在【域代碼】中「例子」後面加「\\」→在「\\」後面插入【合併域】(圖片名稱,考生信息表的I列)→按【Alt+F9】切換域。如圖7所示。
(圖7)
【第三步】
同理,將「考生聯」也按照上述過程重新操作一遍。(當然,也可以直接複製。)結果如圖8。
(圖8)
【第四步】
單擊【完成並合併】的下拉菜單中的【編輯單個文檔】→在彈出的窗口中選擇【全部】(默認)並單擊確定→按【Ctrl+A】全選→按【F9】對代碼進行刷新。得到最終結果。如圖9所示。
(圖9)
Tips1:若人員數量多,可以用身份證號來命名圖片名稱,防止因重名而導致尷尬的情況。
Tips2:如果發現文章中有誤的地方,麻煩多多指正,感謝。
Tips3:萬丈高樓平地起!