一組常用Excel函數公式,每天進步一點點

2021-02-24 Excel之家ExcelHome

小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一組工作中常用的Excel函數公式,雖然簡單,卻能解決工作中的大部分問題。

按條件求和

SUMIF函數的作用是按指定條件進行求和,常規用法為:

=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)

如下圖所示,要統計不同商品的銷售數量。G2單元格公式為:

=SUMIF(C2:C10,F2,D2:D10)

忽略錯誤值求和

如下圖所示,D列數據中有部分錯誤值,使用以下公式,可以對D列數據進行求和。

=SUMIF(D2:D10,"<3e307")

3e307,就是3*10^307,是一個非常大的數值。

SUMIF函數省略求和區域時,會自動對求和區域進行匯總。

本例的求和條件使用"<3e307",就是對條件區域中,小於這個最大值的所有數值進行匯總,並且SUMIF函數會自動忽略錯誤值哦。

錯列求和

像下圖這樣的表格形式,大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行匯總,需要什麼公式呢?

=SUMIF(C2:E10,H2,D2:F10)

SUMIF函數的條件區域是C2:E10,求和區域是D2:F10,如果C2:E10等於指定的商品名稱,就對D2:F10單元格區域中對應的位置的數值進行求和。

使用通配符求和

除了按精確條件進行求和匯總,還可以根據部分關鍵字進行匯總。

如下圖,要根據F2的商品名稱關鍵字,來統計對應的銷售數量。

=SUMIF(C2:D10,"*"&F2&"*",D2:D10)

公式中的求和條件使用"*"&F2&"*",也就是在F2的商品名稱前後各連接上一個星號*。 星號在這裡的作用是通配符,就是C列中只要包含關鍵字,就會對D列對應的數量進行匯總。

按條件計數

COUNTIF函數的作用是統計條件區域中符合指定條件的單元格個數。常規用法為:

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

如下圖,要統計指定品牌的業務筆數,也就是統計C列中有多少個指定的品牌名稱。

=COUNTIF(C2:C10,"*"&F2&"*")

第一個參數是要統計的區域,第二個參數使用了通配符,表示統計條件是包含F2單元格中關鍵字的內容。

判斷成績是否達標

IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。

IF,相當於普通話的「如果」,常規用法是:

IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

如下圖,考核得分的標準為60,要判斷B列的測試成績是否合格。

=IF(B2>=60,"合格","不合格")

多條件判斷測試等級

IF函數除了能進行簡單的一次性判斷,而且還可以對同一個條件進行多重判斷。

如下圖,要按照不同的區間範圍,判斷B列的成績是否合格。

75及以上是優秀,大於等於60是合格,低於60的就是不合格。

=IF(B2>=75,"優秀",IF(B2>=60,"合格","不合格"))

公式先判斷B2>=75的判斷條件是否成立,如果符合條件就返回指定的內容「優秀」。

如果條件不成立,就繼續判斷下一個條件,看看B2>=60的條件是否成立,如果成立就返回指定的內容「合格」。如果條件仍然不成立,就返回指定的內容「不合格」。

使用IF函數進行多個區間的判斷時,特別要注意一點:可以從最高開始,向最低依次判斷,也就是先判斷如果比最高的條件還要高,是什麼結果。

也可以從最低開始向最高依次判斷,也就是先判斷如果比最低的條件還要低,是什麼結果。

高版本的同學,還可以使用IFS:

=IFS(B2>60,"合格",B2>75,"優秀",TRUE,"不合格")

好了,今天咱們的內容就是這些吧,祝各位一天好心情!

圖文作者:祝洪忠

相關焦點

  • 學習幾個常用Excel函數公式使用方法,每天進步一點點
    我們今天接下來和你說的是我們常用的幾個函數的使用方法,其實如果你真的想要去學習EXCEL函數,這條路上沒有捷徑可走,只有你把單個函數原理和使用方法弄明白以後,這樣您才可以使用嵌套組合,發揮函數的無窮威力。我們接下來一起來看看我們常用的幾個函數公式吧!
  • 一組常用Excel函數公式,你肯定喜歡
  • 9個Excel函數公式,每天進步一點點
    小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一組工作中常用的Excel函數公式,雖然簡單,卻能解決工作中的很多問題。
  • excel函數公式:常用高頻公式應用總結(上)
    最近後臺的留言實在是太多了,由於時間關係,沒辦法一一給小夥伴們解答,所以這裡我們總結了小夥伴們問的最多的問題,整理出了10個職場人士最常用的excel公式,希望能幫大家排憂解難,趕緊來看看吧!公式3:多條件計數如果要對多個條件進行統計,就要用到COUNTIFS函數,例如需要統計出男性中學歷為本科的人數。COUNTIFS的函數結構為=COUNTIFS(數據區域1,條件1,數據區域2,條件2,……),最多可以有127組條件。
  • excel函數公式:常用高頻公式應用總結(上)
    最近後臺的留言實在是太多了,由於時間關係,沒辦法一一給小夥伴們解答,所以這裡我們總結了小夥伴們問的最多的問題,整理出了10個職場人士最常用的excel公式,希望能幫大家排憂解難,趕緊來看看吧!***************不會使用公式函數幹活真的很沒有效率,但是公式函數那麼多,一下子又學不完,這是很多職場人士面臨的窘境。
  • excel函數公式:常用高頻公式應用總結(下)
    前兩天我們分享了5個職場人士最常用的函數公式,相信大家肯定沒看過癮。今天我們如約而至,繼續為大家分享後5個常用的函數公式。這個公式中涉及到兩個函數,首先來看MID函數,MID函數有三個參數,格式為:=MID(在哪提取,從第幾個字開始取,取幾個字)。
  • 這幾個Excel函數公式,工作中最常用(建議收藏)
    IFERROR函數可以說是屏蔽錯誤值的殺手級函數了。如果公式計算沒有錯誤值,則返回公式計算結果,否則返回指定的內容。第一個參數是要運算的公式,第二個參數是在公式計算出現錯誤值的情況下,要指定返回的值。常用寫法:IFERROR(原公式,公式結果為錯誤值時要返回的內容)
  • excel常用函數公式案例:VLOOKUP+IF嵌套
    excel常用函數:IF+VLOOKUP函數編寫公式計算銷售提成。
  • 字符處理文本查找截取常用的10個excel函數公式,上班族職業必備
    這次地址更加複雜,不但包含省市信息,還包含區劃和路信息,要提取市名就要知道目標數據所處位置。>要從姓名中提取姓氏,由于姓名長度不同,分別有2/3/4三種長度,對應的姓氏長度也不同,分別對應提取1/1/2三種長度,所以利用LEN函數計算文本長度,再用LEFT函數藉助第二參數截尾取整的特性提取姓氏。
  • excel函數公式:常用高頻公式應用總結(下)
    前兩天我們分享了5個職場人士最常用的函數公式,相信大家肯定沒看過癮。今天我們如約而至,繼續為大家分享後5個常用的函數公式。這個公式中涉及到兩個函數,首先來看MID函數,MID函數有三個參數,格式為:=MID(在哪提取,從第幾個字開始取,取幾個字)。
  • excel一組常用的函數公式,效率提高10%
    excel一組常用的函數公式,效率提高30%從大學懵懂學生,直接來到村裡工作,又很多的時候與農戶信息打交道,從手動計算生日,計算80老人申請補助,到60歲養老補貼大多都要與身份證提取相關數據,今天介紹我用的最多的一組函數,如圖:
  • excel有哪些常用函數
    我們在工作的時候經常需要使用excel表格,來進行製作各種數據等,因為excel表格裡擁有許多許多的計算函數,來幫助我們統計並製作數據等。但是,excel擁有那麼多的函數,我們怎麼知道應該使用哪些函數呢?所以,記住並學會使用一些常用函數,對於有效提高我們工作效率也是很有必要的。
  • Excel 常用函數公式大全
    參數也可以是常量、公式或其他函數,還可以是數組、單元格引用等數組用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在 Excel中有兩類數組:區域數組和常量數組。區域數組是一個矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個公式;常量數組將一組給定的常量用作某個公式中的參數。
  • excel函數公式大全之利用AVERAGE函數與IF函數的組合標記平均值
    excel函數公式大全之利用AVERAGE函數與IF函數的組合標記高於平均值的數據用▲表示低於平均值的數據用▼表示。excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數AVERAGE函數與IF函數,AVERAGE函數用於求平均值,IF函數用於條件判斷。
  • 8個常用多條件統計公式,每天進步一點點
    ▲點擊關注 99稅優回復關鍵字「1」,領取公司財務流程手冊今天為大家準備了一組日常工作中常用的多條件判斷、統計Excel函數公式,點滴積累,也能提升工作效率。要求:如果部門為生產、崗位為主操  有高溫補助。
  • excel函數公式大全之利用PRODUCT函數對多個數據進行乘積
    excel函數公式大全之利用PRODUCT函數對多個數據進行乘積,excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數PRODUCT函數。
  • 一組常用Excel函數組合
    小夥伴們好啊,單個的函數作用和功能都是比較單一的,在解決實際問題時,往往需要多個函數嵌套使用,今天就和大家分享幾個常用的函數嵌套組合。
  • 《excel函數公式大全》精選
    《excel函數公式大全》精選一、數字處理1、取絕對值函數公式:=ABS(數字)2、取整函數
  • 工作中最常用的excel函數公式大全,幫你整理齊了,拿來即用
    Excel精英培訓(excelpx-tete)——每天一篇原創excel教程,和蘭色幻想一起學習excel
  • excel表格中乘法函數/公式的詳細介紹
    本篇將介紹excel表格中乘法函數/公式的詳細教程,有興趣的朋友可以了解一下!一、前言excel是我們工作中很常用的一款表格製作工具,它不僅僅只是用來製作表格,它還能對表格中的數據進行處理(如:排序、運算等)。