要想做到自律,除了依靠強大的意志力外,擁有一套合理的自我管理體系也很有必要。現在就分享一下不少達人都在使用的晨間日記,以及如何做好年度計劃,月計劃和自我反省。
區分目標,項目與任務
目標,是我們期望得到的結果,或者一個關於未來的設想。
項目,是一系列複雜的活動,需要一段時間並且分解成許多單個的任務才能完成。
任務,通常是指只需要簡單幾步就能完成的事情,大腦憑直覺就能處理,如訂機票。
區分目標、項目和任務很重要,因為我們的大腦只知道如何完成一個任務。因此,所有的項目都需要分解成大腦能夠理解的簡單任務。目標一定要分解成項目,項目在分解成可以執行的任務,否則目標永遠只是目標。
晨間日記系統
包含四個部分:年度計劃與成長回顧、每月計劃與成長回顧、每周計劃與成長回顧、每日任務清單。
年度計劃 年度計劃是其中最不重要的一項,因為計劃經常會變,因此年度計劃不需要太細,列出自己想要關注的不同方面即可,如讀書學習、事業發展、生活旅行等,然後給每個方向各寫一段描述性目標即可。每月計劃 根據年度計劃可以確定每月計劃。相比年度計劃,月計劃要具體的多。建議每個月集中完成兩三個任務。每周計劃 每周開始之前,應根據月計劃確定本周需要完成的任務。周計劃需要非常具體,要列出所有必須完成的計劃。每日任務清單 每日清單,是自我管理最重要也是最關鍵的一部分。每日清單需要根據每周計劃分解成更細的任務,都是一些簡單的,大腦憑直覺就能分解的小任務。這樣在執行時就不需要再消耗額外的腦力來思考,降低行動時的心理阻力。 雖然叫做晨間日記,但建議在前一天就把第二天的任務清單列出來,這樣起床時就會有很強的方向感,不會感到迷茫。只要依靠自控力,每天把當天的清單完成,那麼每周和每月的目標就會完成。每日小小的堅持終會產生質變,幫助我們完成人生中一個又一個目標,夢想也就不再是一件遙不可及的事情。定期回顧 蘇格拉底說:「未經審視的生活是不值得過的。」可見定期回顧的重要性。回顧的意義首先在於重溫目標和確保進度,目標是我們前進的動力,經常回顧可以幫助我們避免鬆懈和迷失,並保持合理的進度和有效的執行力。其次,回顧的過程中可以進行反思,通過反思來對行為或者目標、計劃進行調整,避免盲目和無意義的忙碌。