寫工作總結不用發愁了,掌握8條寫作技巧,不是文員也能寫好公文

2020-12-27 雪的述說

普通員工學會年終總結8條寫作技巧,不會公文寫作也能成為文案高手。漂亮文案能為你錦上添花,上司還會給你好評,趕快為自己一年工作畫個圓滿句號吧!

又到年底該寫總結的時候了,對於許多小夥伴來說是件很頭疼的事。這一年究竟收穫了什麼,怎樣把自己辛苦了一年的成績展示出來,明年又該怎麼做。不分析,沒有應對措施,註定你明年沒有方向。

也許你在職場中幹了一輩子,寫了一輩子工作總結計劃,但是自己從來就沒有認真對待過,更沒有認識到寫好年終工作總結對員工個人今後工作有多麼的重要。

總結不出一年的工作,等於這一年你糊裡糊塗的白幹了,不會用數據系統分析就掌握不了工作的規律,不會同期與往期對比就不知道對與錯,只有文字沒有配圖,就無法表述具體工作內容。

一年來究竟做了些什麼,哪些工作是你一年中的亮點,哪些工作需要來年繼續推廣和發揚,這一年工作中出現了哪些漏洞,在下一年度你是否想好了應對措施,這些漏洞又如何堵塞,你有沒有詳細打算和安排,寫好個人年終總結很關鍵。

工作做得好,更要總結的好,做了大量工作自己不會寫,表達不出來,感覺很窩囊。但是,如果掌握了以下工作總結的寫作技巧,按照框架順序把你日常工作填進去,今後你就再也不用發愁不會寫總結了,而且別的小夥伴也會學習你。

牢記8條工作總結寫作技巧,就會寫出很高質量的文案。

一是,搜集素材與構思階段。翻出你的工作日誌,找出平時隨手拍下的工作照片,把一年來的工作分成不同類型,用表格形式進行統計,得出詳細數據後,一年的工作在大腦中就形成了一個框架。

二是,分門別類用數字分析。結合自己一年來不同工作性質和任務,分成幾大類型,用數字形式進行分析和比對,得出同期與往期相比的增減數據,就找到了你一年工作的成績與漏洞。建議使用柱狀圖,餅狀圖等圖形分析,可一目了然。

三是,圖文並茂形式,簡述重點任務完成情況。按照工作類型,以先重點後簡單的順序,用文字形式表述出來,再把搜集到的工作照片與視頻,分別插入文字中,並在圖片下方注釋說明。這樣,既有文字描述,又有圖示案例,根本不需要什麼寫作能力,就能讓領導賞心悅目。

四是,提出應對措施,堵塞漏洞。幹了許多工作,分析出了主次輕重,看到了一年中的工作弱項,結合自己實際能力和資源,及時改變工作方法,提出防範措施和應對方案,在今後的工作中加以克服。

五是,總結工作業績,展示工作亮點。不同員工,工作能力也不盡相同,貢獻的大小也有所不同。但是,每個人都有自己的不同業績和亮點。要善於總結和發現自己長處,展示自己的能力,增加工作自信心,在下年度繼續發揚。

六是,提出能力範圍內無法逾越的困難,建議上司為你提供哪些資源。有些工作不是普通員工個人能力就能完成的,這裡涉及到領導的溝通協調,涉及到費用資金的落實,涉及到人力資源的合理配置等。你要為上司提供合理的建議,便於來年領導做好合理規劃。

七是,安排部署來年計劃,細緻到時間節點。任何工作都要有詳細的工作計劃和安排,特別是全年工作要客觀部署。首先,要有全年的工作打算;其次,要有半年的工作方案;最後,拿出每月落實的計劃。只要有部署、有計劃、有方案、有落實、有自查,你的工作計劃就不是紙上談兵。

八是,排版、編輯、審稿、定稿階段,要條理清晰,圖文並茂。工作總結寫完了,稀裡糊塗一大堆,自己都看不明白,你的上司更不願意看。一定要依照公文寫作標準,對文章的版面進行排列,按照先大標題後小標題,先文本後圖片,先總結後計劃,先主觀後客觀的順序,仔細進行排版編輯,這樣你的總結文案就有了真正的靈魂。

牢記以上8條工作總結寫作技巧,就能總結分析出你一年的詳細工作,更能明確你來年的工作方向。總結寫好了,你的領導也會很賞識你,你也能變成一個公文寫作高手。

不要私存,快快把這篇文章分享給你身邊正需要的小夥伴,他們一定會很感謝你!

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