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「工欲善其事,必先利其器」,用好這些工具,你也可以是乘風破浪的外貿人!
01
IP位址自檢
如果你的郵件總是被退,社交帳號總是莫名其妙被封,你該檢查下你的IP位址了,看是否被收錄進了黑名單。如果進入了黑名單,申訴流程比較麻煩,而且申訴成功後,也不排除後期會被繼續拉入黑名單。所以,平時就應該注意不要違規操作。
工具地址:https://www.dnsbl.info/dnsbl-database-check.php
02
郵件質量檢測
這個網站很有意思,發送你的郵件到該網站給出的一個隨機郵箱,系統立馬就會對你的發件郵箱和郵件內容進行分析,評測你的郵件與垃圾郵件的匹配度,經常寫開發信的外貿新手一定要試試,可以很大程度上提高你的郵件質量。另外,給陌生客戶發送第一封開發信時,儘量不要含有附件或過多的連結,不然被判定為垃圾郵件的概率可能會很高。
工具地址:http://www.mail-tester.com/
03
郵件籤名美化
這個工具中有很多設計美觀的郵件籤名模板,你只需要替換下個人和公司信息,就能自動生成專屬於你的個性化郵件籤名,分分鐘提升你的郵件顏值和職業形象,給客戶留下一個深刻印象。
不過,需要注意的是,通過工具生成的郵件籤名可能會包含連結,容易掉入對方的垃圾郵箱中,不利於開發信的送達,因此不推薦在給對方發第一份郵件中就使用美化籤名。
工具地址:https://www.hubspot.com/email-signature-generator?utm_source=create-signature
04
縮略詞查詢
在外貿工作中,我們經常會遇到一些專業的英語縮略詞,如果對此不熟悉,不僅會影響與客戶的溝通,還可能會因為誤讀而給雙方造成不必要的損失。這個是全球最大最權威的英文縮略詞查詢工具,只需按領域輸入相應的縮寫,便可很快得到相關結果。
工具地址:http://www.acronymfinder.com/
05
實時在線翻譯
這是一個很不錯的免費翻譯工具,支持在34種語言互相翻譯,無需註冊,輸入想要翻譯的文本,便可自動識別翻譯,還可一次翻譯成多個語種,翻譯質量還不錯。
工具地址:https://nicetranslator.com/
06
專業術語翻譯
非常專業的翻譯網站,裡面很多行業的專業術語都能找到,剛開始做外貿, 或者剛轉行接觸新產品的你一定用得上。
工具地址:http://dict.cnki.net/
07
各國日曆+節假日查詢
不想在客戶放假的時候打擾客戶?想提前預知重要節日,給客戶發送祝福?還想在天氣上找到關心客戶的話題?那麼這個網站可以幫到你,查詢世界各國的日曆,了解客戶所在國的工作時間、假期時間、重要節日,計算時差、了解當地天氣都能搞定。
工具地址:https://www.timeanddate.com/calendar/?year=2020&country=29
08
國家基本情況查詢
當開發一個新地區的客戶時,我們要了解一些這個國家的基礎狀況。在這個網站上,我們可以輕鬆地查到人口、國土面積、國內生產總值(GDP)等信息,為進一步篩選市場以及跟客戶溝通打好基礎。
工具地址:https://www.countrycode.org/
09
HS編碼查詢
HS編碼是世界貿易各國共同編制的,前六位是國際通用的,後面幾位根據各個地區的產品類目性質而定。
工具地址:https://www.hsbianma.com/或者https://hs.e-to-china.com.cn
還有更多的外貿工具,可以點左側的:「了解更多」
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