作者:尚德管理心予
每年到了年底,被很多人當成苦差事的工作總結又來了,有的人心裡總範嘀咕:日復一日的重複性工作,年終總結也是「年年似」,為什麼還要寫一份看起來「毫無作用」的年終總結呢?
到底該如何寫工作總結?又該如何從眾多工作總結中脫穎而出?如何利用工作總結讓領導看到你的能力、態度和成績,達成升職、加薪、崗位調換、項目委任等目的?這是個值得重視的問題。
如果你覺得這一年業績平平,在寫工作總結時無從下筆,今天的分享一定能給你幫上大忙:
1、質量不夠份量湊
說明業務亮點,讓領導認為你沒有功勞還有苦勞,不指望年終獎,也先保工作。
數據不行、趨勢不利、業績不夠,即使真的「一無所有」,你也肯定能找出「局部」亮點。沒有功勞就拼苦勞,質量不行數量湊;沒有突破拼深度,有深度有內涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的。
什麼都沒有,那就拼願景。和領導站在同一高度規劃未來,今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊!
2、形式不足重內涵
用專業的形式暗示老闆,你至少還是一個態度認真的人。
3、把工作和領導最關心的事情掛鈎
要麼開源,要麼節流,請努力證明在某個方面你尚有可取之處。
如果業績不好,開源無能,那就說說為公司節約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。
把總結與領導關心的問題直接掛鈎,至少說明你的存在還是有那麼一點價值的。
4、忌流水帳,要體現全局視野
流水帳如何出彩,試試結構化表達?
總體理念:結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進
實施步驟:識別信息、理清結構、概況總結
把你做的每一件小事都總結的意味深長絕對是一種核心競爭力。
5、業績好多用圖,業績爛常用表
我們絕對不欺騙領導,我們只是儘量不刺激領導。一句話,多用表格就對了!
6、同樣的數據,關鍵在於神解讀
屢戰屢敗還是屢敗屢戰,這不是玩文字遊戲,,這是態度問題!是問題頻現還是積累經驗?這不是換湯不換藥,這是神解讀!同樣的成績,不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業績的情況下,至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長!
造假可恥,但我們只是嘗試換個角度看世界。
年末,不管你努力或再努力,數據已成定局。不想報告太難看,就趕緊換種方式展示成果吧。
7、多用正能量詞彙,少用負面詞彙
堅持學習政府工作報告是寫好年終總結的必由之路。
多學學治癒系的《新聞聯播》是如何傳遞正能量的,沒有「下降」,只有「負增長」;沒有「業績平平」,只有「增長放緩」,沒有「完成目標的40%」,只有「基本完成」;沒有「嚴重問題」,只有「迎難而上」。
語言是有力量的,語言的力量能幫助你保住飯碗。
8、利用色彩的心理暗示
別用紅色強調了,別用黃色發力了,綠色代表希望,藍色代表鎮定。
9、看不見業績,就讓老闆看見潛力
消極派:我們找不到方向,莫非真要世界末日了。
樂觀派:如果沒有末日,世界定是光明的。
體驗不到成績,就讓老闆體驗到我們的激情與樂觀吧。
10、切記錯誤是自己的,成績是老大的
即便真的是戰略失誤,PPT上永遠都是執行力的問題。
有進步是領導有方,有錯誤是執行力不夠。強調團隊合作,即使所謂的合作只是「踢皮球」。有合作的團隊才有凝聚力,才有企業文化,才能體現領導的領導力。
至於為什麼業績那麼難看?那是執行力不夠,明年還要緊跟公司戰略思想,加強執行力,促進團隊建設。
以上不是做虛假,而是站在一定角度上,協調好各種關係、矛盾,更重要的是,以上方法適當地使用。
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