這是朕在讀書的第3期分享
大家好，這是朕在讀書的第3期分享，本期和大家分享的書是《金字塔原理》。該書是國際管理諮詢巨頭--麥肯錫公司的首位女諮詢員芭芭拉.明託所著。該書的問世源於作者在麥肯錫的一段工作經歷。
根據作者自述：公司將作者委派至倫敦幫助那裡的員工提高英語寫作水平為契機，作者在研究寫作方面的資料時，因為缺乏寫作指導教材，便自我尋找總結，發明了金字塔原理，並向全世界推廣。該書共分為4個部分，分別為表達的邏輯，思考的邏輯，解決問題的邏輯和演示的邏輯。本文將逐一揭示這4種邏輯的核心內容。
在展開說明這4種邏輯之前，我們首先來回答一個問題：為什麼我們需要藉助金字塔原理來表達呢？首先，大腦具有對事物進行歸類組織的特性。大腦會自動將其認為有「共性」的任何事物組織在一起，而沒有共性的事物大腦將自動忽略。因此，採用金字塔結構表達，加強邏輯關聯，能讓我們的表達和溝通更高效。
為此，作者在本書中引用並列舉了奇妙的數字「7」，即大腦的短期記憶無法一次容納7個以上的記憶項目，但因人而異，有的人可以記住9個項目，而有的人只能記住5個，大腦比較容易記住的是3個項目。當大腦發現需要處理的項目超過4或5個的時候，就會自動開啟歸類模式，把有共性的項目歸為一類。由此可見，自動組建金字塔方便記憶是我們大腦原有的功能，只是我們忽略了而已。
其次，運用金字塔結構，可以讓自己的表達更有邏輯性。在金字塔結構中，各種思想之間只有非常少的幾種邏輯，可以讓我們更容易掌握這些通用邏輯規則並應用於記憶，思考，表達，解決問題等思維過程。
01
表達的邏輯
金字塔結構有助於我們表達更有邏輯，那麼金字塔的內部結構是什麼樣子的呢？我們應該怎麼構建自己的金字塔結構呢？
上面就是個基本的金字塔結構圖。在這個金字塔結構中，有縱向和橫向兩種邏輯關係。在縱向結構中，上一層思想統領下一層思想；在橫向結構中，每個思想是並列關係，一起支撐上一層思想。
在縱向關係中，可以引導一種疑問/回答式的對話，從而使聽者帶著極大的興趣了解你的思路，並跟隨你的表達邏輯。金字塔縱向結構的價值就在於你在表達之前要迫使自己理清思路，並利用疑問/回答式的表達邏輯來引發聽者的疑問並精心準備回答聽者可能的疑問。
在橫向關係中，每一個並列項都是對上一個層次思想的支撐，必須保證本層次的表述能回答上一個層次的疑問。該層的表述要有明確的邏輯關係，要麼是演繹推理，要麼是歸納關係。
除了縱向的疑問/回答式關係以及橫向並列式關係，還有一種序言的講故事式表達方式，該方式主要應用於我們的寫作。我們需要在構建金字塔結構之前考慮序言的書寫方式。因為，在我們試圖向讀者傳遞信息並引起他們問題之前，我們需要介紹清楚相關的背景資料，以此引導讀者了解你的思維過程，並且引起讀者的興趣。這種序言的講故事表達具備四要素:，序言的開頭應向讀者說明背景(situation)的時間和地點。在這一背景中發現了某件事情作為衝突（complication），使讀者產生疑問（Question）並由作者做出回答（Answer），即SCQA法則。
知道了金字塔的內部結構，我們該如何構建金字塔結構呢？簡言之：有兩種方法，自上而下法和自下而上法。
自上而下
即從金字塔的頂端開始，向下逐步構建不同的層次。換言之，從文章的主題開始，一步一步擴展。主要步驟包括：
1 提出主題思想
2 設想受眾的主要疑問
3 寫序言：背景-衝突-疑問-回答
4 與受眾進行疑問/回答式對話
5 與受眾的新疑問，重複進行疑問/回答式對話
自下而上
當你在落筆前還不能確定文章的主題。列出你想表達的所有思想要點，找出各個要點間的邏輯關係，得出結論。一般來說有以下三個步驟：
1 列出你想表達的所有思想要點
2 找出各要點之間的邏輯關係
3 得出結論
02
思考的邏輯
兩種推理方式--演繹推理和歸納推理
演繹推理即三段論:大前提+小前提=結論
演繹是一種線性的推理方式，通常具有三段論的形式，即由一個大前提和一個小前提推導出一個結論的論述形式，一般分為三個步驟：
1 闡述世界上已經存在的某種情況
2 闡述世界上同時存在的相關情況。如果第二個表述是針對第一個表述的主語或謂語的，則說明兩個表述相關。
3 說明這兩種情況同時存在時隱含的意義
圖例：
歸納推理——概括共性: 小前提+小前提+小前提=結論
相比演繹推理，歸納推理需要創造性思維。在歸納推理時，大腦首先要注意到若干不同事物的共性，然後正確歸類。正確歸類時，最重要的是找到一個能夠表示改組思想的名詞，而這個名字必須是單一名詞。
運用歸納推理時，由以下2個步驟組成：
1 正確定義該組思想。找到一個能夠表示該組所有思想共同點的名詞。
2 識別並剔除該組思想中與其他思想不相稱的思想。
圖例：
三種邏輯順序--時間順序，結構順序和程度順序
1) 確定前因後果——時間（步驟）順序
時間是最易理解的一種邏輯順序，如: 第一，第二，第三……但理清原因和結果卻很容易出現混淆，所以需要將具體的原因進行分組，定好小標題，再詳述每個分類（分組數目最好不要超過7個以上）。這個分組過程中，很重要的一點是，需要解釋某個隱含的邏輯過程，將信息精簡化，用自己的語言概括提煉出來。
2) 將整體分割為部分，或將部分組成整體——結構（空間）順序
在進行結構化（將整體分割為部分）時，最好使用MECE原則: 各部分之間相互獨立（mutually exclusive），沒有重疊，有排他性。所有部分完全窮盡（collectively exhaustive），沒有遺漏。用結構順序概念檢查思路，以確保行文的完整性和合理性。
3) 將類似事務按重要性歸為一組——程度（重要性）順序
將最重要的思想放在第一位。
以上3種邏輯順序既可以單獨使用，也可以結合使用，但是每一組思想中都必須至少存在一種邏輯順序。因此，在思考時，必須檢查每一組思想中是否存在某種邏輯順序，最終得出一個合理的邏輯推論。
所謂的概括，並不是簡單地對思想組進行分組，而是需要在分組的基礎上，完成獨立思考，提煉，進行創造性地總結。重點是，我們需要避免使用「缺乏思想」的句子，換言之，要學會正確的表達！
03
解決問題的邏輯
如果你經常發現自己被淹沒在大量需要分類和考慮的事實、數據、信息和想法中，卻無法決定哪些是你希望與人交流的信息，那麼首先需要面對的問題是，界定和分析問題，然後再將方案寫出來與人交流。
I. 界定問題的方法——連續分析法（統計學上稱為序列分析）
1) 判斷問題是否存在，通常要看經過努力得到的結果（現狀），與希望實現的目標之間是否有差距。由某一特定背景導致的某一特定結果，稱為非期望結果（R1, Undesired Result）。「問題」是指你不喜歡某一結果（比如單戀的對象不喜歡你），想得到其他結果（單戀的對象喜歡你），稱為期望結果（R2, 即目標，Desired Result）。解決方案則是指如何從現狀R1到目標R2。這種方法稱為連續分析。
2) 建立界定問題框架的具體步驟:
a. 展開問題的基本部分: 切入點; 困擾; 現狀，非期望結果（R1）；目標，期望結果（R2）。以上四個要素講述了問題是如何被展開的戲劇性故事。
b. 你的解決方案處於哪一階段（已經解決了，還是已經被接受了）。
c. 提出適當的疑問。
d. 檢查序言是否呈現了界定的問題。
e. 檢查金字塔是否回答了疑問。
II. 結構化分析問題
為了有效地找到結論和行動方案，分析人員必須有意識、有條理地去收集事實，得出符合邏輯的發現。但多數情況，人們可能會收集該領域一切可以找到的資料，等到所有的事實和資料齊備時才正式開始分析。較好的方法是，建立診斷框架和邏輯樹指導，來分析和引導思維:
1) 建立診斷框架
a. 呈現有形結構
某個具體領域都應該有清晰的結構，即包括由不同單位組成的系統，各自完成某項特定的功能。畫一幅系統的現況或理想狀況的圖，可以幫助你找到和分析產生問題的原因。
b. 尋找因果關係
在畫出結構的基礎上，尋找產生問題的因果關係。其中，結構圖包括: 財務結構，任務結構和活動(行動、措施)結構
c. 歸類分組——將產生問題的可能原因分類
把所有可能的原因按相似性分類，前提是這種預先的分類有助於綜合分析各種事實。
如何使用診斷框架——取決於你對所要分析的目標領域了解多少。一旦建立了診斷框架，就可以運用它從事實和概念上說明現狀:
· 該結構/系統導致R1。它的現狀如何？
· 該結構/系統導致R1。從邏輯上分析，它在過去是什麼樣的？
· 理想中的結構/系統導致預期的R2。它應該是什麼樣的？
2) 解決問題的診斷框架通常隱含在界定問題的序幕中。那些對所在領域有很深造詣的人才能提出創造性地解決方案，對那些沒有敏銳洞察力的人，則可以使用邏輯樹找到解決問題的可能方案:
建立邏輯樹——序列分析法
建立診斷框架的過程有時被稱為是「是非問題分析」，其關鍵步驟是按先後順序畫出該領域的圖解，表明每個階段的主要決策變量，包括影響每項獲得各個因素。然後，對這些主要決策變量如何影響目標的實現提出假設，並根據對目標實現有重要影響的主要決策變量，決定應該做出哪些決策。
04
演示的邏輯
I. 文章中的金字塔
理想的文章，應該讓讀者在30秒內理解作者的整體思維構架，包括序言、中心思想和關鍵句要點。此外，讀者還應當能了解整體構架下，各組思想觀點之間的相互關係。因此，重點是要突出顯示文章的框架結構。
寫作長篇文章時，在頁面上呈現金字塔層級的方法很多:
II. PPT演示中的金字塔
不同於書面表達的方式，採用PPT演講的是用視覺演示的方式介紹作者思想，為了吸引注意力，重點在於如何取悅觀眾。商業演示和其他任何娛樂形式一樣，需要藝術性。
設計PPT演示文稿的基本規則:
· 文字幻燈片應只包含最重要的、經過適當分組和總結的思想（觀點、論據、建議等）。
· 應圖文並茂，使用各種圖表相配合
· 演示文稿應呈現深思熟慮後的故事梗概和劇本
III. 思維中的金字塔
o 做到條理清晰需要經過兩個步驟:
首先決定要說明的思想或要證明的論點，然後用文字表現。構建金字塔結構，並重新檢查各組的思想觀點之後，你就確切知道了自己想要說明的思想或論點，以及說明思想、論點的順序。所有這些工作都是為了用文字把他們呈現出來。
o 學會用思維導圖: 我們是通過圖像而不是文字來進行理性思維的，因為這樣效率更高。圖像能把大量的事實綜合成簡單抽象的概念。
o 如何在思維中構建圖像:
為了理解和記憶，每次閱讀時必須在大腦中畫圖像。如果遇到一些難以想像的段落，而且提出的思想觀點非常抽象，可以用骨架結構代替圖像來說明。但無論如何，必須把段落想像成某種形式，讀者也必須能「看見」所說的內容，否則不能認為讀者已經理解了該段落。
o 以圖像形式儲存知識非常重要，因為閱讀是一個逐字逐句的過程，而且我們的頭腦只能容納有限的詞彙。通過從文字恢復圖像的方法，讀者不僅能大量傳遞知識，使頭腦更加有效地處理，而且能用清晰的圖像傳遞信息，便於回憶。
以上就是對《金字塔原理》的解讀，朕在讀書的第4期將繼續為大家解讀一本新書，橋水基金創始人Ray Dalio的書《原則》，敬請關注。