《金字塔原理》結構化思維:解決問題和表達想法的超級武器

今天分享的書是《金字塔原理》。

這本書的作者是美國知名諮詢顧問巴巴拉~明託，她是1961年哈佛商學院錄取的第1批女學員之一，1963年成為麥肯錫國際管理諮詢公司有史以來的第1位女性諮詢顧問，1966年他被公司派往英國倫敦，負責提高麥肯錫公司日益增多的歐洲員工的寫作能力和問題解決能力，日積月累，她領悟了金字塔結構對於思考和表達的深刻影響，於是提出了金字塔原理的概念。30多年來，她一直致力於向人們傳授金字塔原理，經久不衰，目前已經被全世界奉為提升思維能力的經典。

閱讀這本書，我們可以掌握思考問題、解決問題和表達思想的超級武器：金字塔結構。

一、什麼是金字塔結構

你有沒有過這樣的情況：

當你思考問題時，大腦總是一團亂麻，理不清頭緒，找不到思路？

你在解決問題，處理事情時，總是考慮不全面，拖泥帶水，無法從根本上解決問題？

你在當眾演講或者小組開會等需要口頭表達的場合時，總是言不由衷，說不到點子上，聽眾也昏昏欲睡，提不起興致，或者根本理解不了你的真實想法，get不到你的點？

你在寫文章寫郵件等書面表達時，總是感覺邏輯混亂，長篇大敘，但還是無法準確地向讀者表達自己的想法？

如果你存在以上的煩惱，那麼金字塔結構一定可以幫到你。

什麼是金字塔結構?

金字塔結構，它是一種讓觀點鮮明，重點突出，條理清晰，層次分明，受眾喜歡，邏輯嚴謹，易於理解和記憶的思考方式，溝通方式和規範動作。

金字塔結構的基礎框架是這樣的，

金字塔結構模型

用一句話來概括，金字塔結構就是將我們的思想按照結論先行，以上統下，歸類分解，邏輯遞進的結構形式清晰呈現的思維模型。

二、為什麼要掌握金字塔結構

1、讓思考全、準、快

文字表達動用的是我們的左腦，圖像識別動用的是我們的右腦，而金字塔結構是將我們的思想（文字）按照金字塔結構的圖片形式呈現出來，因此可以促進我們學會用右腦和左腦全腦思維，提高結構化思維能力，讓思考全、準、快。

2、讓書面表達、公文寫作更加完美

金字塔結構可以幫助我們挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點，文字表達時能夠重點突出、邏輯清晰、簡明扼要，讓人看得懂、願意看、記得住。快速寫文章，縮短寫作時間，減少修改次數。

3、讓口頭表達更加吸引聽眾

我們在說話、演講、講課時，可以使用金字塔結構建框架，使用金字塔結構表達內容，從而緊緊抓住聽眾注意力，重點突出、條理清晰，讓人願意聽、聽得懂、記得住，成為思路清晰、言簡意賅的人。

三、如何構建金字塔結構

構建金字塔是我們深刻分析問題、準確解決問題、高效表達想法的過程，分為兩方面，

一方面是思考，就是在我們思考的時候，將自己的思想構建成金字塔，

另一方面是表達，也就是在向別人表達自己想法的時候，輸出自己的金字塔，並在別人的思維中構建和自己一樣的金字塔。

1、自下而上思考，總結概括

也就是將信息或者想法歸類分組，抽象概括，從下往上一層層搭建金字塔的過程。而最頂層的思想即為整個金字塔的中心思想、核心思想，統領整個文章或者整場演講。

要求：

每組思想中，上面一層是下面一層的總結概述；同一結論下的每組思想必須屬於同一邏輯範疇；同一結論下的每組思想必須按照同一邏輯順序組織，可以是演繹順序、時間順序、空間順序、程度順序；符合MECE原理，即「完全窮盡，互相獨立」，要將所有思想或者信息全部囊括到金字塔中。

2、自上而下表達，結論先行

當我們表達自己的方案，計劃，觀點等思想的時候，需要按照自己構建好的金字塔結構，從上往下表達，也就是先表達結論，再表達支撐這個結論的子結論或者論據或者信息。

為什麼這樣做呢？有兩個好處。

第一，製造懸念，吸引注意力

當讀者或者聽眾突然接收到這個結論時，他內心是很興奮的，他會想，為什麼會有這樣的結論？這樣的結論從何而來？這個結論靠譜嗎？這個結論怎麼用？等等，而解開這些問題的方式只有一個：仔細聽下去。因此，我們可以緊緊抓住他們的注意力一層一層打開金字塔，一個一個解答他們心中的問題。

第二，降低受眾的思考壓力

當受眾閱讀文章、聽課、聽演講時，每一個人的大腦都是在花費精力逐句理解作者表達的思想邏輯，並且從中提煉和理解作者的核心思想。可無論受眾的智商有多高，他可利用的思維精力是有限的，其中一部分用於識別和理解字和詞，另一部分用於找出作者的各種思想關係，剩下的用於理解作者表達的思想含義。當我們用金字塔結構表達的時候，實際上減少了作者在前兩方面所花的精力，將更多精力集中在理解我們要表達的思想含義上，避免了受眾在不斷尋找句子間聯繫時產生的厭煩情緒。

不符合金字塔結構

符合金字塔結構

案例參考

讀到這裡你會發現，金字塔結構的表達方式是工作與生活中極為高效和專業的方式，比如，工作匯報時，有的人的匯報方式是像記流水帳一樣，從第一天到最後一天，從早上到晚上，一一列舉，真的是完全窮盡。無奈，領導只能怒吼一句；你到底想說什麼？

而利用金字塔結構則是開場第一句話就是數據，即明明確確的工作結果。然後才是分類描述實現這樣一個工作結果的方式，言簡意賅，清晰流暢，印象深刻。

所以，金字塔原理對於提升我們的思維能力，提升我們交流與溝通的效率非常有用，這是值得我們所有人掌握的思維模型，建議大家按照我們前面講的方法，刻意練習金字塔結構，用不了多久，你一定可以感受到自己思維上的躍遷。