關鍵詞是為了適應計算機檢索的需要而提出來的，位置在摘要之後。作者發表的論文不標註關鍵詞或敘詞，文獻資料庫就不會收錄此類文章，讀者就檢索不到。
1 .關鍵詞分類
關鍵詞包括敘詞和自由詞。
1) 敘詞——指收入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中可用於標引文獻主題概念的即經過規範化的詞或詞組。
2) 自由詞——反映該論文主題中新技術、新學科尚未被主題詞表收錄的新產生的名詞術語或在敘詞表中找不到的詞。
2 .關鍵詞標引
為適應計算機自動檢索的需要，GB/T 3179—92規定，現代科技期刊都應在學術論文的摘要後面給出3～8個關鍵詞(或敘詞)。關鍵詞的標引應按GB/T 3860-1995《文獻敘詞標引 規則》的原則和方法，參照各種詞表和工具書選取 ；未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語以及文章題名的人名、地名也可作為關鍵詞標出(自由詞)。
所謂標引，係指對文獻和某些具有檢索意義的特徵如：研究對象，處理方法和實驗設備等進行主題分析，並利用主題詞表給出主題檢索標識的過程。對文獻進行主題分析，是為了從內容複雜的文獻中通過分析找出構成文獻主題的基本要素，以便準確地標引所需的敘詞。標引是檢索的前提，沒有正確的標引，也就不可能有正確的檢索。科技論文應按照敘詞的標引方法標引關鍵詞，並儘可能將自由詞規範為敘詞。
3. 關鍵詞的標引步驟
首先對文獻進行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內容；儘可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組；對所選出的詞進行排序，對照敘詞 表找出哪些詞可以直接作為敘詞標引，哪些詞可以通過規範化變為敘詞，哪些敘詞可以組配成專指主題概念的詞組；還有相當數量無法規範為敘詞的詞，只要是表達主題概念所必需的 ，都可作為自由詞標引並列入關鍵詞。
在關鍵詞標引中，應很好地利用《漢語主題詞表》和其他《敘詞表》，標引過程應該查表；切忌主題概念分析和詞的組配有誤；要控制自由詞標引的數量。
有英文摘要的論文，應在英文摘要的下方著錄與中文關鍵詞相對應的英文關鍵詞(Key words )。
4. 標引關鍵詞應遵循的基本原則
4.1 專指性原則
一個詞只能表達一個主題概念為專指性。
4.2 組配原則
敘詞組配應是概念組配。概念組配包括2種類型：
交叉組配。係指2個或2個以上具有概念交叉關係的敘詞所進行的組配， 其結果表達一個專指概念。例如：「腎結石」可用「腎疾病」和「結石 」這2個敘詞表示一個專指概念。
方面組配。係指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進行的組配，其結果表達一個專指概念。例如：「信號模擬器穩定性」可用「信號模擬器」與 「穩定性」組配。
在組配標引時，優先考慮交叉組配，然後考慮方面組配；如果無法用組配方法表達主題概念時，可選用最直接的上位詞 或相關敘詞標引。
4.3 自由詞標引
下列幾種情況關鍵詞允許採用自由詞標引。
a.主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。
b.表達新學科、新理論、新技術、新材料等新出現的概念。
c.詞表中未收錄的地區、人物、產品等名稱及重要數據名稱。
d.某些概念採用組配，其結果出現多義時，被標引概念也可用自由詞標引 。自由詞儘可能選自其他詞或較權威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達到詞形簡煉、概念明確、實用性強。採用自由詞標引後，應有記錄，並及時向敘詞表管理部門反映。
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