關鍵詞作為讀者檢索的重要手段,是學術論文進入流通和引用的窗口,學術論文關鍵詞的規範化標引,是作者寫作的重要內容和環節。為了使學術論文的編寫格式規範化,有關學術論文的國家標準中,對學術論文中關鍵詞的作用、標引原則和編排方式做了闡釋和規定:一般每篇論文可選定3~8個關鍵詞,應儘量從「漢語主題詞表」等詞表中選用,未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱也可作為關鍵詞。
藍譯編譯認為,從學術論文中選取關鍵詞時,應依據論文的標題、摘要、前言、結論,也可以參考圖表或參考文獻,從中選取重要概念。必要時還應瀏覽全文,而忌僅從論文的題名去進行分析,以提取關鍵詞。力求做到簡練地選取關鍵詞,正確地揭示主題,全面地反映主題,不濫選、不錯選、不漏選。
一、選取概念上與文章主題內容相符的關鍵詞。注重對主題內容的特指性,避免所選詞概念的模糊或空泛,使其不能準確反映文章的核心內容。如「畢業論文」被論文選為關鍵詞,其涵蓋的範圍很廣,包括本科生畢業論文、研究生畢業論文、博士生畢業論文等。因此,關鍵詞應儘量準確地與論文主題概念相對應,不擴大不縮小。
二、標引關鍵詞時避免使用禁用詞彙。避免不適於做標目的非關鍵詞,如冠詞、代詞、連詞、感嘆詞、副詞、形容詞和某些動詞,化學結構式、反映式和數學式原則上不用。避免選用與專業內容不甚相關的不足以反映實際內容的通用詞,如意義、影響、方法、對策、策略、分析、探討、問題、理論、報告、試驗、研究等。
英文縮略語、符號不宜作關鍵詞。英文縮略語或符號無法滿足關鍵詞所要求的詞義明確,一詞一意,往往一個縮略語或符號常有多種含義,不利於檢索內容的確定,除非縮略語符號已被社會或學科約定俗成而通用。
三、關鍵詞應專指標引,有適當的標引深度。在學術論文關鍵詞標引中常出現這樣的問題:標引的關鍵詞雖然義項比較單一,但並不是論文所屬學科的專用概念,而是一般概念,對文章主題的揭示程度不夠。所以,選關鍵詞時,應儘量選取那些論文所屬學科專用、義項比較單一的詞,也就是專指標引,以達到反映主題內容的全面性。
四、關鍵詞的排列順序。關鍵詞的排列順序必須有利於清楚明晰、層層深入地反映文獻主題。應該按照重要性遞減的順序排列所確定的關鍵詞。表達同一範疇的概念和意義緊密相連的關鍵詞,一般要相對集中,同一語義場中的幾個關鍵詞,上位詞在前,下位詞在後。反映論文研究目的、對象、範圍、方法、過程等內容的關鍵詞在前,反映研究結果、意義等的關鍵詞在後。