科學合理的關鍵詞選取對於學術論文被檢索和學術期刊提升影響力都具有重要意義。然而,在一些學術論文中,關鍵詞的選取存在著各種各樣的問題,既會對學術論文的嚴謹學術印象造成不良影響,也會造成學術期刊被檢索概率下降,進而導致學術論文被檢索閱讀及被引用概率下降,不利於學術期刊影響因子的提升和社會影響力的擴大。醫刊彙編譯經過大致歸納,這些問題可以分為以下幾個方面。
一、選取「偽關鍵詞」。這是學術論文關鍵詞選取最常見的問題,在一些論文中我們經常可以看到以「分析」「研究」「探討」「原因」「對策」「建議」「策略」「特點」「特質」「性質」等詞彙作為關鍵詞,這樣的關鍵詞選取太過於簡單寬泛,是屬於「偽關鍵詞」。「偽關鍵詞」不能顯示學術論文撰寫者研究問題的學科屬性、專業方向、涉及領域及相關研究手段,其他閱讀者在檢索文獻時也不會以這些詞進行檢索,因為以此作為關鍵詞來進行檢索的話,會呈現出成千上萬篇的學術論文,閱讀者想要關注的學術論文、學術期刊希望閱讀者關注的本期刊的學術論文都會被「淹沒」在這些學術論文的「海洋」之中。也就是說,如果關鍵詞沒有明確的學術指向,其單篇文章被檢索的「顯示度」就會被嚴重稀釋,以致了無痕跡。
二、選取的關鍵詞不能有效涵蓋學術論文的核心思想。在一些學術論文中,一些關鍵詞的選取存在偏差和遺漏,不能有效涵蓋文章的全部學術思想,這種遺漏表現在如下幾個方面:一是選取了一些關鍵詞,但是選取的關鍵詞有偏差,未能涵蓋論文的全部核心思想。二是選取的關鍵詞數量較少,未能涵蓋學術論文的核心思想,按照國家標準GB7713-87關於關鍵詞的規定:每篇報告、論文應選取3~8個關鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左下方。大多數學術論文遵循了這一規定,但還是有一部分學術論文沒有按照上述要求選取關鍵詞。三是選取的關鍵詞有誤。關鍵詞應準確反映文章的核心思想和所要闡述的問題,與文章摘要一樣,是學術論文的精華凝練。但在一些學術論文中,關鍵詞的提取卻沒有準確把握關鍵詞與文章內容的關係,偏離甚至是完全不能反映文章的核心內容。
三、關鍵詞選取組詞隨意。在一些學術論文中,關鍵詞的選取存在著組詞隨意的現象,不是將詞語作為關鍵詞,而是將一句話或從一句話中摘取一大部分作為關鍵詞,這樣的選取既不符合關鍵詞選取的規範,也不能達到提升論文學術印象和正確顯示文章內容外延的效果。
以上大體歸納了學術論文關鍵詞選取中存在的比較常見的問題,之所以會出現這些問題,既有客觀因素,也有主觀因素,具體來說,有以下幾個方面的因素:
首先,從客觀因素來說,學術論文關鍵詞的選取缺少標準或者引導規範。這導致學術論文撰寫者和學術期刊編輯在寫作和編輯論文時缺少必要的參考依據,只能根據自己的經驗去選取關鍵詞,從而導致了上述選取問題的出現,影響了學術論文的學術印象和學術期刊的影響力。
其次,學術論文撰寫者對學術論文關鍵詞的重要性認識不足,選取隨意。學術論文的撰寫者在撰寫論文的時候,往往更多地考慮整個學術論文的邏輯規範、學術質量、語言流暢等因素,而對關鍵詞在整篇學術論文傳播中的重要性認識不夠。很多撰寫者往往都是在論文撰寫完成的時候,回過頭來再撰寫摘要和關鍵詞,這就導致了一些作者從標題中隨意摘選詞彙作為論文的關鍵詞,從而出現了上述問題。
再次,學術期刊編輯在學術論文編輯中對關鍵詞的「忽視」。如果說學術論文撰寫者是學術論文的原始生產者,那麼學術期刊編輯就是學術論文的精細加工者和完善者,因為一篇學術論文最終都是在學術期刊編輯手中成型並通過學術期刊呈現給廣大閱讀者的。由於一些學術期刊編輯受學科背景、學科知識等客觀因素限制,再加上一些學術期刊編輯在對學術論文的編輯過程中沒有做到「細心」「恆心」「耐心」,對學術論文的編輯不夠嚴謹、仔細,往往只關注錯別字、語法錯誤、引文規範等編輯細節,認為學術論文本身的學術質量由學術論文撰寫者和審稿專家共同把握,故對學術論文本身的質量考慮不夠,對學術論文的關鍵詞對學術期刊的重要性認識不足,這些因素共同導致了一些學術期刊編輯在編輯學術論文的時候往往「忽視」了關鍵詞的選取。