Excel快捷鍵技巧:求和、統計、圖表等等一鍵搞定

2020-10-20 Excel與財務

在我們的日常工作中,面對滿屏的表格,不是不無從下手的感覺?

表格中空格太多?

怎麼找出不重複內容

更高級的圖表、數據條啊,你快些到來吧!

回頭再看同事,這些問題輕鬆解決。今天小編就和大家分享一些工作中常的Excel技巧,讓你輕輕鬆鬆提高工作效率

一、刪除煩人的空行

表格中有很多空行,一行一行刪除可以很麻煩的,按按照下面的方法試試:

1、Ctrl+A鍵全選表格;

2、按Ctrl+G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;

3、滑鼠右鍵點擊選中區域,依次選擇【刪除】-【確定】,搞定。

演示如下圖:

二、核對數據,只需一秒

作為財務人每月盤點工作是不可缺少的,盤點完再核對數據,你是怎麼做的呢?

選中兩列數據,按Ctrl+\鍵,再點擊填充色,選一個顏色,這樣不同數據就突出顯示了,演示如下圖:

三、不會函數也能求和、統計、計算平均值等等,還有數據條、圖表等等

不會函數也能完成上面說的那很多功能,你信嗎?

選擇表格任意一個單元格,按Ctrl+Q鍵,在表格右下方出現了數據分析選擇框,裡面有什麼自己看吧,演示如下圖:

你學會了嗎?記得給小編轉發、點讚喲!需要什麼教程可以在評論區留言

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