如何拉廣告贊助(上)

2020-12-17 中國營銷傳播網

  我在拉廣告贊助這個行業,已經摸爬滾打了十多年。在這十多年拉廣告贊助的生涯中,我經歷了許多酸甜苦辣、坎坷艱辛,這裡面有成功的喜悅,也有失敗挫折的痛苦,有很多的經驗教訓。在這裡我想把他分享給大家,希望能給大家有所幫助。

  拉廣告贊助是一個特種行業,也是一個充滿挑戰的職業。當然,一行有一行的門道,不同的行業、不同的項目拉廣告的說法是不同的,但我認為他的套路是一樣的,只要大家掌握裡面的精髓,看懂了這「迷蹤拳」裡的一招一式,大家就能在自己的行業中舉一反三,觸類旁通,無往而不勝。

  我不知道大家發現沒有,現在靠拉廣告贊助生存的行業特別多,多如牛毛,越來越多。比如說,廣告公司、新聞媒體、諮詢策劃、教育培訓、各類演藝公司、影視公司、體育比賽以及各種搞活動的文化公司等等。這麼多公司為什麼能生存?他們靠什麼生存?,一句話,就是靠拉廣告贊助。

  拉廣告難,但一定有奧妙

  什麼是拉廣告贊助?拉廣告贊助——就是以某個活動為支點,以冠名、主辦、協辦、鳴謝、指定產品等為形式,從企業獲得資金、實物支持,然後再以一定的廣告、新聞媒體的宣傳作為回報來進行操作的商業行為。

  目前拉廣告贊助的市場非常大,發展速度非常快,靠這行為生的人員也特別多。全國不說,光在北京,這個行業天天在增長,人員天天在澎漲。每天都有幾部影視劇開拍、有無數的會議、活動在舉行,有無數的培訓在舉辦。有這麼多的活動要開展,就要拉廣告贊助,就要找主辦、協辦、冠名單位。要拉廣告贊助,就要有業務員去拉。會拉的吃香喝辣,買房買車的比比皆是。不會拉的就混不下去。所以,這個行業也是個淘汰率很高的行業,,每天開的關的也很多。因為這個行業起點低,進入容易,發展很快,從業人員普遍缺乏經驗,天天象個無頭螥蠅,到處瞎碰亂撞,滿天飛,既浪費自己時間和精力,也影響幹擾企業工作。所以,有的影響業界的形象,有的在報紙上打上「廣告勿擾」,有的單位公然打出三防「防火防盜,防拉廣告」,拉廣告的人讓人感到討厭。

  拉廣告贊助是門高明的藝術,涉及到推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、廣告學、人際關係學、策劃學等各個領域,裡面奧妙無窮。

  拉廣告贊助與推銷不同,推銷——推的是大家看得見摸得著的產品,推保險,也是個大家普遍認同概念。而拉廣告贊助,什麼也沒有,賣給別人的只是一個方案,一個操作者造得夢;第二,二者對象不同,一般推銷員,面對的是一般層次的人,是一些普通的工人、農民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而拉廣告贊助面對的人,一個高人,一個成功的人,象企業的老總和部門經理。如果你沒有過硬功夫,沒有較強的公關能力,溝通能力,行銷能力,心理素質,想讓對方心甘情願地掏錢給你,是很難的。這裡充滿了學問智慧,是一門比推銷更難的藝術。可以說,學會了拉廣告贊助的藝術,就學會了拉其它所有業務的藝術。

不打無準備之仗——如何戰前準備

  (一)為什麼要進行充分準備

  在操作項目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項非常重要的工作要注意,什麼工作?準備工作。談起準備,很多人會不以為然,我知道。但是很多人並沒有做到。

  我們有些人沒有準備好,或者根本就沒有準備,就倉促上陣,結果是找一個就死一個,找二個就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什麼會這樣?就是沒有準備好。好的準備就是成功的開始,結果不好就是準備不好。

  拉廣告贊助的準備工作非常重要。做任何事情準備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結果不好,就是因為準備的不好。

  有的時候我和我的助手出去談業務,在回來的路上我的助手就會對我說:張老師,今天你怎麼反映那麼快?剛才那個問題,如果換成我,我真得會措手不及,不知怎麼回答。我告訴他:並不是我比你聰明,比你反映快。而是我準備的比你充分。

  在拜訪前,我對這個客戶的情況作了全面的調查,進行了認真的研究,對他們可能提出的問題作了各種設想和演練。可以說,今天的結果,是因為過去的付出。過去的每一份付出,都會在我今天的表現中得到體現。

  如果你真正準備好了,你在檯面上就能從容不迫,對答如流,就不會丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會減少很多的麻煩、節省很多的時間。「磨刀不誤砍柴功!」這句話請大家一定要記住。

  那麼,我們拉廣告贊助到底準備什麼呢?從什麼地方準備?

  (二)準備一份充足的名錄

  作為一個業務員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業務員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發現那些拉不到廣告的業務員都有一個通病:就是潛在客戶不多。而金牌業務員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因為他們掌握了大量的潛在客戶的名單。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財富,「人脈就是錢脈,資源就是財源,」這是目前商場上最流行的一句話了。

  有些業務員手裡為什麼沒有客戶?

  一方面是因為業務員懶,不願意去開發;另一方面是因為他不知道怎樣去開發,平時沒有做好這方面的收集整理工作。

  可想而知,一個業務員手上沒有一個客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業務做上去,簡直是天方夜譚,這就叫「巧婦難為無米之炊」! 

  所以開發客戶的工作是重中之重,它和談判、籤約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發揮的場所。那麼,如何尋找、開發客戶?

  1. 你的客戶在哪裡?

  首先,要知道,你的目標市場是什麼?你的客戶範圍是什麼?如何尋找到這些客戶?比如,A級、B級、C級……你要在本子上把他列出來,重點的先做,把80%的時間用在A級客戶上。

  比如說:我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與「法」掛得上鉤的單位、願意跟記者交朋友的老闆、私營企業等等。你的客戶在哪裡呢?請你好好地想一想。

  2. 尋找客戶的方法.

  其次,當你明確了業務的方向、範圍之後,就要知道通過什麼樣的方法途徑尋找這些客戶。現介紹幾種常用的方法:

  ●查閱各種彙編資料。

  這些彙編資料有統計資料、名錄資料、報章資料等等。

  統計資料是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。

  名錄資料是指各種客戶名錄(包括現有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑑、企業年鑑等。

  ●查找廣告黃頁。

  ●到圖書館查閱行業出版物。

  ●上網查找。

  網際網路是個信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業公司,你需要的有關信息在他們的網頁上都能找到。

  查到的信息是否對口,關鍵在於你輸入的搜索關鍵詞。比如說,現在我要搞一個廣告人員的培訓,我的客戶在哪裡?其中一個方面就是廣告公司。那麼如何尋找他們呢?我就上網點擊「北京廣告公司」,立即就可以在網上查到北京所有廣告公司的名單以及相關資料了。……然後我把上面的名稱、地址、電話、聯繫人等複製粘帖在一個文件上,然後列印出來。

  上網可以開闊你的眼界,你一定要善於使用它,把它用好用活用足。

  ●注意收集各種媒體上的廣告報導。

  經常在媒體上登廣告、做報導的單位,說明他們都有做廣告、擴大知名度的需求,或者說明他們企業的經濟效益比較好。

  一些地方或者行業性的報紙雜誌,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,「好記性不如爛筆頭」。

  ●通過親朋好友、同學、同事介紹。

  如果能夠通過一些有實權單位的朋友介紹,那就更好了。比如,工商稅務、公檢法等部門的朋友、一些單位的一把手或部門頭頭等,通過他們的介紹,你可以結交一些高級客戶。因為我們拉廣告贊助,絕大多數都是與單位的領導打交道。有關係有面子會勝過一個公章;有時他的上級領導一出面,可以勝過你的千言萬語,可以免去你很多的周折和程序,並且對方更容易信任你,接近你,使你的業務成功性更大。

  對這點,我要提個醒:對幫忙的人,你要給別人相應的報償。雖然朋友幫忙是出自友情,但我們要學會感恩,成功的人,都是善於感恩的人!

  ●到專門賣名錄的機構去買。

  ●名錄互換

  一些名錄你用了多次,你的這個名錄就基本沒有什麼價值了,但別人拿到你這個名錄就是新的,不影響什麼。所以,你可以與其他公司的業務員互換名錄。

  ●快速建立人脈的方法——出席各種會議

  各行各業召開的會議很多,如各種研討會、說明會、展覽會、洽談會、培訓會,各種活動等等,特別是一些精英人才的大小型聚會。總之,凡是已獲得的大小會議(活動)信息都不要放過,要珍惜這樣的機會,要千方百計去參加。

  因為會議期間人群集中,各種層次、各個領域的人你都有可能認識。這樣,你能夠在比較短的時間內,快速地建立起大量的人脈關係,建立起一些高層的、各個行業的人脈關係。不但如此,還能夠充分利用這樣的機會,獲得各方面的資訊和信息,同時還可以提高自己的社會知名度。

  有人將出席各種會議稱之為「泡會」,不免有其貶意,但從另一方面看,「泡會」確實是一個最省錢、最快速、最有效的獲取潛在客戶關係的好辦法。

  有一點要注意:在會上收到名片後,要經常聯繫。有句話叫做:「聯繫聯繫,有聯才有戲」這個「戲」——就是維繫,有維繫,就會有信息,有信息,就會有結果,就有了「戲」;這樣關係就會越來越了解,越來越熟悉,越來越好,就會有後續資源。不聯就沒戲,比如對方換了手機號,搬了工作地點,調換了工作單位,聯繫不上,就斷了聯繫。

  3. 如何了解你的客戶?

  ——了解客戶什麼?

  在你要接觸客戶之前,你一定要對對方的情況有所了解。

  ●了解客戶本人的基本情況。比如,客戶的單位、職務、籍貫、所學專業、脾氣性格、興趣愛好、主要家庭情況、社會關係、如子女,愛人、親戚,與企業其他負責人的關係,他有過什麼突出的成績或近期有什麼值得談的事例,如某報紙、雜誌、電視臺是否曾採訪報導過,或在某項活動中他講過話等等。

  ●了解客戶所在企業的情況。比如,主要商品的質量、價格、功能,與同類商品比較,有什麼特點和缺點,社會對其企業的評價,企業的知名度、美譽度,與同類企業比較,該企業的突出特點是什麼?

  ●了解客戶最近的狀況。比如,最近在做什麼工作,近年來有些什麼成功的經驗,失敗的教訓,獲得過什麼榮譽、獎章等等。

  為什麼要了解這些情況?主要目的是為了便於溝通,拉近彼此的距離。如:聽說你是屬虎的,我也是;聽說你當過兵,我也當兵;你是圍棋高手,我來向你請教;你孩子今年考大學,我這裡有一個內部資料……;你的愛人身體不好,我給你帶來了一些保健品,你試試;你最近在某場合說過這樣一句話:……我非常有同感;我發現,你們的廣告有一個顯著缺點,你們單位存在……問題,我認為應該……;你們最近在開展……活動,我認為這個活動應該……;

  每個人都有一個電臺,什麼時候才收聽?當談到自己的時候,當談到與自己利益相關的事情的時候;每個人對什麼最感興趣?對自己、對與自己息息相關的人和事;從這個角度看,人們更多關心的是自己。你了解他越多,你在接觸中,共同語言就會越多,就會越主動,你們之間的距離就會拉得越近。

  ——如何了解對方情況?

  ●翻閱能反映該企業經營情況的有關材料和文件,如近一兩年的工作計劃、總結、經驗匯報、典型人物介紹、先進事跡報導等。

  ●還可以通過一些人際關係了解到,如,和本單位的員工,或者與熟悉本單位情況的有關人員或該客戶的朋友聊天交談。

  ●觀看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆報、簡報等。

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