從事獵頭專業的同志們,需要注意的電話溝通注意事項!

2020-12-22 永盛人力集團

我們在日常的溝通活動中,借用的最多的工具就是電話。一個人接聽撥打電話的溝通技巧是否高明,常常會影響到他是否能順利達成本次溝通的目標,甚至也會直接影響到企業、公司的對外形象。因此,注意溝通細節,做好溝通準備,是獵頭日常工作中需要注意的事情。那麼,獵頭與候選人電話溝通都有哪些技巧,需要注意哪些事項呢?

一、保留良好形象

在電話溝通時,無論候選人是什麼態度,有沒有意向,身為獵頭都應該保持一個良好的職業素養,注意溝通態度要好。有人認為,電波只是傳播聲音,打電話時完全可以不注意姿勢、表情,這種看法真是大錯特錯。雙方的誠實懇切,都飽含於說話聲中。

若聲調不準就不易聽清楚,甚至還會聽錯。因此,講話時必須抬頭挺胸,伸直脊背。「言為心聲」,態度的好壞,都會表現在語言之中。如果道歉時不低下頭,歉意便不能伴隨言語傳達給對方。同理,表情亦包含在聲音中。打電話表情麻木時,其聲音也冷冰冰。因此,打電話也應微笑著講話。

二、應對求職者的問題做準備工作

1、電話考察後如果覺得不合適,就不用主動回答問題,可以說我們會有一個內部評估過程,一般需要2個工作日,如果合適會主動和他聯繫的。

2、回答問題前必須熟悉公司的情況及職位信息,最好根據其簡歷情況,說明其哪幾點與這個崗位較為吻合,提供的新崗位與原崗位有什麼變化。如果對崗位信息不清楚的話,求職者會覺得「你」不專業。

3、電話溝通中如何吸引求職者。

提前研究簡歷非常重要,從裡面找對方的需求點。在電話溝通中,首先對公司進行介紹,公司發展前景,職位,還有上升空間。根據個人的需求點切入,這樣才能吸引那個人過來面試。

三、注意細節

電話溝通中有許多細節,注重這些細節就需要懂得應對的小技巧。比如說,一定要確認候選人在當時是否方便接聽電話。如果不方便的話,確定方便的時間,這其中也是有技巧的。比如說詢問:「您明天上午有空還是下午有空」,這種封閉式的問題。有許多在問完問題就直接掛電話的獵頭,對於這類現象是非常不禮貌的。

生活中,相信大家都碰到過不少電話打過來,開門見山,也不管你現在是否在忙。因此,為了可以給對方留一個好印象,獵頭可以選擇等對面先掛,或者等幾秒再掛。

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