作者 | 孫雲曉、李文道
生活中，有太多的人，寧可每天讓短期的忙亂小事把自己淹沒，也不願意集中精力做重要的事，沒有把下一步行動著眼於長期的關鍵任務和目標。而在孩子身上，父母也常常會發現這樣的問題：
◎快考試了，孩子也不知道早點開始複習，非要等到臨考前幾天才開始著急，每天熬夜到一兩點。早點著手，不就用不著這樣了嗎？
◎我的孩子太沒主見，別人讓他幹嘛，他就去幹嘛。總是忙活了半天，自己的事還一點沒幹呢！
◎孩子整天忙忙碌碌，日程表排得也是滿滿的，看起來非常用功，非常辛苦，但成績就是上不去。
◎讓我的孩子開始學習太難了，準備工作他就得做上半天，比如收拾書桌、削鉛筆等，看著真讓人著急！好不容易開始學習了，他一會兒又要打個電話，一會兒又想起來第二天要用的蠟筆，專心學習的時間實在太少了！
孩子的這些問題都有一個共同點，那就是做事不分輕重緩急，不分主次，從而導致做事效率不高。
事實上，按照每件事情的輕重緩急來安排事情的先後順序，是在制定日程表時必須考慮的一個重要因素。我們之所以把它作為一個單獨的習慣來談，正是為了突出它在時間管理中的重要性。正如一句名言所說：誰能完美地安排好事情的先後順序，就能把時間掌握在自己手中。
那麼如何讓孩子分清輕重緩急呢，父母可以教會孩子以下6個步驟：
1、列出事物清單
在前一天晚上，列出第二天的事務清單。
2、判斷事務的重要性
能為學習目標服務或創造條件的事，才是重要的事。
3、判定事物的緊迫性
孩子根據自己判斷對事務緊迫性打分。
4、把事務與打分結果匯總起來
匯總成表格。
5、給事務排序
6、分類處理
根據時間順序開始處理事務。
帕累託定律
在經濟學領域有一個帕累託定律，是20世紀初義大利統計學家、經濟學家維爾弗雷多•帕累託提出的，他指出：在任何特定群體中，重要的因子通常只佔少數，而不重要的因子則佔多數，因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。這個定律即所謂的「二八規則」，即80%的公司利潤來自20%的重要客戶，其餘20%的利潤則來自80%的普通客戶。
在時間管理方面，我們也遵循著「二八規則」，對大多數人而言，80%的有效工作往往是在20%的時間內完成的，而20%的工作是在80%的時間內完成的。因此，為了提高時間利用的效率，我們要學會把「好鋼用在刀刃上」，把最佳的、最有效率的時間花在那些最重要的事情上，減少花在沒有效果或效果很差的事務上的時間，這就是我們來講的內容：做事要分清輕重緩急。
我們先來通過一個故事來了解做事分輕重緩急的價值。
最有價值的一課
在時間管理領域，流傳著這樣一個著名的故事：
在20世紀初期，伯利恆鋼鐵總裁查爾斯•施瓦伯抱怨時間太少、工作做不完。他花掉了大量的時間應付一些細節和不重要的事，根本就沒時間去思考更重要的時間。他向李•艾維請教，該怎麼做才能解決此困境。
李•艾維說可以在10分鐘內給施瓦伯一樣東西，這東西能把他的公司的業績提高至少50%。不一會，李•艾維把一張白紙遞給施瓦伯說：「把你明天要做的最重要的6件事寫在這張紙上。」過了一會，他又說：「現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。」這花了施瓦伯大約5分鐘時間，李•艾維又接著說：「現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是先把紙條拿出來，只看第一項，並立即辦第一件事，直到完成為止。然後用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。即使你只做完第五件事，那不要緊，因為你總是做著最重要的事情。」
李•艾維又說：「以後每一天都是這樣做。直到你對這種方法的價值深信不疑之後，再叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄張支票來，你認為值多少就給我多少好啦！」
這位鋼鐵公司的總裁試過李•艾維建議的方法後，覺得這個方法太有效了，就向同事大力推薦。幾個星期以後，施瓦伯給李•艾維寄去了一張2.5萬無的支票（這在當時算一筆巨額款項），還有一封信，信上說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。後來，施瓦伯堅持使用這套方法，在5年時間裡，伯利恆鋼鐵公司多賺了幾億美元，這個當年不為人知的小鋼鐵廠逐步成為世界上最大的獨立鋼鐵企業。
後來，施瓦伯的朋友問他為什麼給這樣一個簡單的點子支付這麼高的報酬，施瓦伯提醒他的朋友注意：後來的事實證明，我不是給多了，而是給少了，它至少價值百萬。這是我學過的各種所謂高深複雜辦法中最受益的一種，我和整個班子第一次揀最重要的事情先做，我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資。
來源 | 「雲曉家庭教育」微信號