【話題】
1. 在職場中,遇沒遇到過錯誤不斷的員工,你是怎麼與其溝通的?
2. 與錯誤不斷的員工溝通,你們因為溝通不暢而大打出手過嗎?
【閒聊】
職場裡與錯誤不斷的員工進行溝通,稍不注童就會因溝通不暢而激發出更多的問題,更有甚至會出現大打出手的局面。如果你是一個部門經理,你會如何與這樣的員工進行溝通呢?其實注意以下六條即可,如下:
1. 先要弄清事實---錯誤出現了,先不要因為錯誤大發雷霆,在情緒上失去控制,一定要先弄清事實。這可以給犯錯誤的員工一個情感緩衝,還可以給自己一個了解事實的機間,更不會失去客觀的真實性!
2. 給出解釋機會---自己先不要發牢騷,或者批評一通,先讓犯錯誤的員工給出合理的解釋,也就是錯誤出現的原因(絕不是為錯誤再找理由)。通過對原因的追根溯源,可以讓犯錯誤的員工清晰地認清自己所犯的錯!
3. 詢問解決方案---同時,作為部門經理,在聽完員工的解釋後,不要直接給出解決方案,還是要員工從自身的角度做出解決方案。然後你再給出合理的補充或糾正。這樣,員工不得不為自己的行為負責!
4. 提出補救措施---當員工不能正確給出解決方案的時候,作為經理要及時合理地提出補救措施,並強調補救流程和相關準則。這樣可以有效地減少在補救過程中錯誤的再次發生。
5. 適當做出懲罰---當員工分析了自己的錯誤,並給出解決方案或得到補救措施之後,那麼,就是你要給出懲罰的時候了。懲罰不是目的,而是讓員工改過自新的手段,這是必須的,但懲罰要合情合理,更要適當!
6. 反饋持續跟進---最後,就是對下一步工作反饋的跟進。不能說完就完了,一定要在實施過程中對員工著重關注和不定時的小敲打,協助員工不斷地減少錯誤的再次發生。
【總結】
職場中常犯錯的員工,要麼是自身的問題,要麼是領導的問題。如果領導能力夠出色的話,是可以彌補員工自身的問題的。就看錯誤不斷的員工,在這個過程中是否能理解領導的初衷和好意了!