【話題】
1. 職場中有沒有因為不知道怎麼向領導匯報工作而苦悶不已呢?
2. 你知道職場老油條是如何向領導匯報工作的嗎?
【閒聊】
因為匯報工作不得法,而被領導所嫌棄和指責,真是有點不值。特別是你能力沒有問題、業績又傲驕的沒法說,但就是在匯報這個小陰溝裡翻了大船,你說可惜不可惜呢?可以試試職場老油條慣用的四個工作匯報法:
1. 只說事實,不拖沓
事實,是工作的事實,但要注意說的方式。委婉還是耿直,要看老闆或領導的態度和心情,否則容易適得其反,好心辦壞事!過於拖沓,就容易讓領導對你失去耐心。拖沓,意味著準備不足,或者是業績不明顯(沒有什麼可說),當然這是領導一貫養成的認知。所以,要規避這個在員工看來是錯誤的認知,你不能試圖說服領導改變這個認知,你只能如何改變自己來規避這個認知,那麼在匯報工作的時候只說事實不拖沓就是一個可以嘗試的好辦法。
2. 給出方案,供選擇
小編經常給自己的團隊分享一句話,就是:人人都有一張說三道四的嘴和一雙挑三揀四的眼睛!意思就是每個人都是挑毛病找問題的高手!這是領導最不希望聽到的事情,特別是員工在匯報工作的時候。所以,在你匯報工作時,對所提出的問題能給出解決方案,而且是不止一個兩個,供領導去選擇的話,相信你的工作匯報絕不會困難重重。領導之所以需要員工,就是為了解決工作中存在的問題,而不僅僅是為了挑毛病、找問題。
3. 做好歸納,求意見
匯報要簡明扼要,不能讓領導有沉思、跑神的機會。那就需要我們做好歸納,然後再詢問領導的意見。這個過程需要我們有嚴謹的邏輯和簡單明了、即使是傻瓜聽了也能明白的語言表達。否則,你徵求領導的意見,領導也會模稜兩可,或者給一個並不切合實際的意見。到最後,你的工作一旦出現問題,領導責備的人還是你。所以,為了得到正確合理的意見,在向領導匯報工作的時候,一定要做到歸納詳細、易懂,讓人一聽就明了。
4. 做好總結,請批示
得到意見後,就需要再對匯報的工作做個總結,然後得到領導的批示和確認,之後再是改變和執行。少了這一步,就會出現做非所想,此想非彼想等等由於信息不對等造成的偏差。你說有了偏差後,領導是先指責你呢,還是先自我檢討呢?所以,不如自己一開始就把潛藏的危機都給排除了,這樣即可以提高工作效率,還可以減少不必要的職場麻煩,兩全其美,何樂而不為呢?匯報工作必不可少的環節,就是最後這一步,大家一定要三思。
【總結】
匯報工作不難,難的是如何正確地匯報工作,並通過匯報工作,讓領導對自己有所認可和青睞。否則,你還有什麼好怕的呢?不要因為業績不好而心生害怕,你自我暗示地戰戰兢兢,還不如積極主動地找出業績不好的原因,以及下一步改進的措施,這才是你應該考慮的和能改變的。擔心害怕一些你無法改變的事情,對你來說是沒有任何意義的,尤其是在工作匯報上。