搖滾不死!高效 5 部曲讓辦公「搖滾」起來

2021-03-06 印象筆記

前兩天大象辦公室的 Ed 在赤兔做了一場分享「如何在工作時間「搖滾」起來？」，資深用戶@吳海氽 表示深有感觸，並分享了他的「辦公搖滾用法」。

昨晚聽完「如何在工作時間「搖滾」起來」分享會，深有感觸。喜歡 Ed 的大象四步工作法：記錄→收集→整理→分享，我也把自己一天的高效 5 部曲共享給大家。

1、一天的利器——從晨間日記開始

晨間日記九宮格模板


★筆記模板 | 你需要的「晨間日記」模板

3 種標籤讓你創造整個人生的晨間日記


2、努力奮進的小強——Doit.im

每日工作清單


篩選晨間日記中當日可執行的工作清單

批量添加內容，轉化為Doit.im清單內容

進行初步歸類


四象限法調整各項事務


按四象限法劃分各項事務（先輕重後緩急）：

第一象限，重要且緊急：立即去做（2分鐘處理原則）

第二象限，重要不緊急：有計劃去做

第三象限，緊急不重要：交給別人去做（拋掉猴子）

第四象限，不緊急不重要：儘量別做

★做事必備：「四象限法則」筆記模板

高中低優先級劃分


把已按四象限法劃分好的各項事務從高中低優排列

把每天最重要的3件事標註為「立即處理」

Doit.im（手機App）


通過手機推送提醒功能，合理安排時間

利用手機的便攜性，隨時記錄臨時增加事務

3、人生需要減法——番茄土豆

番茄土豆（網頁版）


番茄土豆（手機App）


4、善用零碎時間——剪藏、RSS訂閱、@我的印象筆記、Kindle

PC端瀏覽器安裝剪藏


擴展：此類第三方瀏覽基本用的都是 Chrome 內核，所以都可以用剪藏，並且他們的插件商店裡基本都有剪藏，安裝很方便。

保存剪藏文章


瀏覽器搜索印象筆記剪藏文章


善用剪藏功能，快速收集主題資料

利用搜索和標籤，快速找到關聯資料

RSS 訂閱工具 Feedly


值得充分利用2個小技巧


微信@我的印象筆記


搜集微信內容


Kindle（PC端）


Kindle（手機客戶端）


Kindle閱讀器


通過亞馬遜官網，搜索書籍進行主題閱讀（http://www.Amazon.cn）

同一本書，雲端和本地（閱讀進度、讀書筆記和書籤燈）都可以跨平臺同步

所有讀書筆記匯總到印象筆記中的「4#1 寫作」筆記本，打上各種標籤，具體方法請參考：

★如何永久收藏 Kindle 的書摘和筆記？

5、一個中心——聰明的大象

一切回到原點：對比印象筆記裡面的晨間日記與Doit.im中的清單內容，查找未盡事務，結合番茄土豆完成

按照「收集→逐類整理打標籤→刪除→化為已用」的主線，整理零碎時間（剪藏、RSS訂閱、@我的印象筆記、Kindle）收集的內容

回顧一天：每天一點思考，每天一點總結

分享（應該就像這篇文章一樣吧~感謝@吳海氽的分享，大家可以在簡書上找到他！）

最後大象和大家分享一句話，漸漸長大的搖滾青年們都懂：

Rock&Roll never die, just fade away

你每天的工作中，有哪些特別好的印象筆記的用法，在評論裡分享給更多的人吧~


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