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一、採購部門的職能
1、分析公司原材料市場品質、價格等行情。
2、尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
3、與供應商洽談並安排工廠參觀，建立供應商的資料。
4、要求報價，進行議價，有能力可進行估價並作出比較。
採購所需的物料。
5、查證進廠物料的數量與品質。
6、對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。
7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析並控制成本。
8、依採購合約或協議控制、協調交貨期。
9、呆料與廢料的預防與處理。
二、製造業採購部經理崗位職責
1、擬訂採購部門工作方針與目標。
2、負責主要原料或物料的採購。
3、編制年度採購計劃與預算。
4、籤核訂購單與合約。
5、建立與改善採購制度。
6、撰寫部門周報或月報。
7、主持採購人員的教育訓練。
8、建立與供應商的良好關係。
9、督導採購部門全盤業務及人員考核。
10、主持或參與採購相關業務的會議，並做好部門間的協調工作。
三、製造業採購部主管崗位職責
1、分派採購人員及文員的日常工作。
2、負責次要原料或物料的採購。
3、協助採購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、採購進度追蹤。
5、保險、公證、索賠的督導。
6、審核一般物料採購案。
7、市場調查。
8、定期開展供應商考核。
四、製造業採購部採購員崗位職責
1、主經辦一般性物料採購。
2、查訪廠商。
3、與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應商執行價值工程的工作。
5、確認交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價格情報及替代品資料。
五、製造業採購部採購文員崗位職責
1、請購單、驗收單登記。
2、訂購單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪客的安排與接待。
5、採購費用的申請與報支。
6、進出口文件及手續的申請。
7、電腦作業與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
六、零售業採購部崗位職責
1、篩選合作的供應商。
2、慎選適合本公司客戶群的產品。
3、與供應商採購最有利的供貨條件（包括：質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等）。
4、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。
5、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。
6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
7、為公司創造最高的業績及利潤回報股東，並為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業採購經理崗位職責
1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定並督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。
3、協調各部門經理的工作並予以指導。
4、負責各費用支出核准，各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監督及檢查各採購部門執行崗位工作職責和行為動作規範的情況。
6、負責員工的考證工作，在授權範圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予採購人員相應的培訓。
八、零售業採購主管崗位職責
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化，並進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利於公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與A類供應商的採購，為公司爭取最大利益。
10、在採購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執行採購總監的工作計劃。
14、負責採購人員的業務培訓和管理。
九、零售業採購人員崗位職責
1、在公司分配的賣場空間下，經營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商，並取得最佳的採購交易條件，包括：質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示範、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發並協商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競爭力的價格形象。
5、選擇在快訊上及賣場內促銷的項目，吸引顧客來購買。
十、採購經理職位說明書範本
採購經理職位說明書
職位名稱
採購經理
職位代碼
所屬部門
採購部
職 系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要：
制定、組織、協調公司或所屬部門的採購計劃，達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。
工作內容：
1.調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和採購時機；
2.擬訂和執行採購戰略；
3.根據產品的價格、促銷、產品分類和質量，有效地管理特定貨品的計劃和分配；
4.管理採購助理（若有）和其他相關員工以確定採購的產品符合客戶的需要；
5.發展、選擇和處理當地供應商關係，如價格談判、採購環境、產品質量、供應鏈、資料庫等；
6.改進採購的工作流程和標準，通過儘可能少的流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生，以達到存貨周轉的目標；
7.發展和維護總部及區域採購部、銷售部和市場部、物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道；
8.向管理層提供採購報告。
任職資格：
教育背景：
◆經濟、管理或相關專業本科以上學歷。
培訓經歷：
◆受過物流管理、生產管理、談判、管理技能開發等方面的培訓。
經驗：
◆5年以上物資採購工作經驗。
技能技巧：
◆熟悉物資採購招投標程序；
◆豐富的流程管理技能，熟悉物流管理業務流程；
◆熟練使用電算及辦公軟體；
◆英語水平良好。
態度：
◆積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；
◆人際溝通、交往能力強；
◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。
工作條件：
工作場所：辦公室，經常出差。
環境狀況：基本舒適。
危 險 性：基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
十一、採購主管職位說明書範本
採購主管職位說明書
職位名稱
採購主管
職位代碼
所屬部門
採購部
職 系
職等職級
直屬上級
採購經理
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
完成採購招投標工作，搜集採購物資有關信息，為上級採購決策提供依據。
工作內容:
1．主持採購招投標，為開發項目採購重要物資；
2．按照組織的要求，規範、考察、管理供應商；
3．實時掌控市場價格、技術信息，不斷為公司推薦新產品、新技術；
4．收集已使用產品的性能和質量信息，以圖改進；
5．協助採購經理進行日常行政管理工作,彙編採購統計資料,撰寫採購報告。
任職資格:
教育背景:
◆材料或相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過生產作業管理、項目管理、招投標等方面的培訓。
經驗:
◆3年以上物資採購工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉企業產品所需設備材料，具備評價分析的專業知識和能力；
◆熟練操作辦公軟體；
◆英語水平良好。
態度:
◆積極進取，責任心強；
◆人際溝通、協調能力強；
工作條件:
工作場所:辦公室及生產場所。
環境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
十二、採購專員職位說明書範本
採購專員職位說明書
職位名稱
採購專員
職位代碼
所屬部門
採購部
職 系
職等職級
直屬上級
採購主管
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要：
執行單項採購計劃，編制採購活動分析總結報告。
工作內容：
1.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息；
2.編制單項材料採購計劃並實施採購；
3.籤訂和送審小額採購合同；
4.協助採購主管處理日常進出口業務，完成採購訂單製做，確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；
5.做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成採購貨物的入庫；
6.編制單項採購活動的分析總結報告；
7.完成上級交辦的其他工作。
任職資格：
教育背景：
◆市場營銷相關專業大專以上學歷。
培訓經歷：
◆受過物流管理、生產作業管理、市場營銷等方面的培訓。
經驗：
◆2年以上採購相關工作經驗。
技能技巧：
◆具有良好的中英文溝通、表達能力；
◆對行業狀況比較了解；
◆熟練使用計算機。
態度：
◆很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；
工作條件：
工作場所：辦公室，出差。
環境狀況：基本舒適。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
供應管理的重要性及其對企業的貢獻已為業界充分認識，與此同時，採購也逐漸成為熱門職業並被人們所重視。
當你選擇採購作為自己的職業道路，你將擁有廣闊的前程。任何一個行業，無論是製造業還是服務業，或是零售業，商業，甚至是政府部門，教育機構，無一例外，都需要採購專才。
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主要的職責：
供應管理是大多數企業所具有的六大主要功能之一（採購/供應；財會；營銷；人事；研發；工程），採購/供應的主要職責有以下9個方面：
1. 為企業的運作提供所需要的原物料，設備及服務的供給和保障
2. 將庫存的投入及損失降低到最低限度
3. 維持並改善質量
4. 尋找或開發有競爭力的貨源（供應商）
5. 規範並管理採買的物料
6. 以最低總成本採購所需的物料與服務
7. 在企業內部與其它功能部門間營造和諧良性的，有建設性的，高效率的合作關係
8. 以儘可能低的行政及人力成本完成公司的採購任務和指標
9. 提升企業競爭優勢
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採購的未來：
網絡技術對採購專業人士來說都是一項必不可少的基本功，未來的採購必須熟練運用網際網路來進行每天的工作。
包括：尋找供應商；查閱產品信息；跟蹤包裝和運輸情況；進行網上競標；查閱電子目錄；了解經濟動向；核實即時匯率；下定單；在產品市場上比價；洞察價格走勢；與供應商和內部相關部門聯絡。
與此同時，未來的採購經理必須更多走向策略面，在提升企業產品的附加價值；改進產品質量；降低成本；提高企業贏利能力等方面作出自己特有的貢獻。
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必備的技能：
作為一名採購專業人士，你的職責是寬泛的，這是由採購的工作性質所決定的。
無論你現在是採購總監，採購經理，或是採購專員，要走採購職業化道路，必須從以下各個方面全面提升自身素質與技能，以迎接未來的挑戰。
未來職業採購必備的技能要素有：商務談判；策略聯盟；關係管理；成本與價格分析；相關法律知識；績效測評；軟體及高科技新技術；供應商評選；電子商務；合同管理；策略規劃；團隊建設；物流管理；經濟預測；庫存控制；交通運輸；標杆技術等。
採購員要求的教育背景相差很大，多數沒有要求有專門的學位和學歷，但是需要對需要採購的產品非常熟悉，對這個行業來說，經驗比學歷更加重要。
機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這一職位的很好的準備。能熟練使用辦公軟體和英語很有用，出色的溝通能力和廣泛的人際網絡對這一職位也相當重要。
如果要晉升為採購經理或更高級的職位，獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。
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職業生涯規劃
1、人生目標與職業發展的大局觀
迷茫和困惑歸根到底，其根源是沒有建立人生目標與職業發展的大局觀。
2、重視平臺的作用
這裡談到的平臺，就是我們自身發展的基礎-所在的企業。空有宏圖大志，離開發展的基礎，無異於空中樓閣。
3、沉穩平和的心態
採購是個實踐性的科學。沒有實踐，掌握一堆理論毫無用處；沒有理論的指導，採購也很難達到一定的高度。只有沉穩平和，腳踏實地才能學到真本領！
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