隨著信息化和經濟全球化的迅速發展，企業發展所面臨的市場競爭形勢日益嚴峻，利潤空間也在進一步縮水，以往單純依靠提高利潤的項目戰略越來越多地受到了質疑，於是企業的管理者和財務管理人員紛紛將日常管理工作的重點集中在「成本控制」方面。
傳統的成本管理以手工操作為主，不僅計算的工作量大，而且提供的信息不及時，準確性差；如何保證項目成本在批准的預算範圍內執行，這時企業就會考慮選擇專業的「項目成本管理系統」，通過數位化手段來核算項目人力成本投入，費用開銷和管理費用分攤等費用，實現項目成本預測、計劃、控制、調整、分析、核算、考核的全過程管理。
「項目成本管理系統」核心功能：
項目成本管理系統一般包含項目立項、項目預算數據導入、計劃成本管理、WBS分解管理、進度計劃管理、合同管理、費用報銷、預警提醒，成本核算、項目利潤統計分析等功能。
「項目成本管理系統」核心價值：
1. 可以實時地做出成本響應，方便領導層掌握準確、及時、完整的成本信息基礎上做出正確決策。
2. 通過成本核算及分析，減少無效的人力投入或支出，降低成本，提高勞動生產率；
3. 優化投入與產出比，從而不斷提升企業在市場中的競爭力。
項目成本構成一般包含：人力成本、直接費用、合同付款、管理費用分攤等。
當前人力成本核算的方式，一般是按工資，社保公積金，福利等統計，可以統計到部門、公司，但是很難分攤到項目上。 此時，有些員工可能就會有疑問，應該選擇什麼樣的項目成本管理系統才能讓項目人力成本的精確核算更具商業價？ 下面以Aceteamwork項目工時管理系統為例子，介紹其特性：
1.項目人力成本預算多樣性：
支持按項目、按人、按角色、按月、按任務、按任務資源進行人力成本預算；
2.通過工時填報，選擇項目及非項目，完成審批確認。
工時填報模式支持按小時數，按時間段方式進行填報；
工時填報方式還支持PC、APP、企業微信、或釘釘方式進行填報；
3.多種方式核算項目人力成本：
支持按角色、按人設置小時成本費率值、或通過工資導入方式反算；
4.多維度工時及人工成本統計：
支持按部門、按員工、按項目、按任務、按成本等維度統計工時及人工成本。
「AceTeamwork 項目團隊協作套件」除了項目成本管理系統，還包含項目協作系統、客戶管理系統、合同管理系統、OA辦公系統、APP移動端等系統。從而保障了項目進度或實際成本在計劃範圍內執行，控制了項目成本，達成了項目收入確認，實現了多維度成本核算以及數據統計等功能，從而全面提升企業運營管理水平，提高項目利潤及經營效益。
選擇包含上述特性的項目成本系統的價值，總結如下：
（1）數據採集的高效性；
（2）數據來源可靠性，以及客觀真實性；
（3）可以實現項目人力成本管控；
（4）實現項目歷史工時數據分析庫，便於形成標準工時；
（5））符合審計需求，對ipo公司更是剛性需求等……。
滿足上述特性的「項目成本管理系統」，才能幫助企業最大程度地控制項目人力成本，從而提高員工的工作效率，實現精細化管理，助力企業進行全面的信息化管理升級，實現企業利潤最大化。