製片寶典:10招教你做好執行製片,不超時不超支

2021-02-07 導演與製片

創作團隊做好準備可以開工。這時候,你需要一位執行製片(line producer)。


執行製片是做什麼的?如果你進過片場可能就會有所了解。但除非親身做過執行製片的工作,否則還需要通過大量學習才能了解這個職位的工作以及通過TA如何化夢想為現實。


執行製片就是事無巨細負責管理監督一切事宜的人。通常這個職位並非創作人員,重在項目管理。這個人負責僱傭大部分「線下」演員和後勤人員。優秀的執行製片做好的預算能確保項目不超支。 


如果某些關鍵任務沒有完成或沒有完成好,那麼一個作品的製作就崩盤了。 許多項目都面臨這樣一個大問題:


如果找不到這麼一個有經驗的人來處理這些任務怎麼辦?如果你要身兼數職,靠發揮創意DIY的方式處理問題怎麼辦?你想要確認自己花錢僱的人把事情都做對了要怎麼做?


如果你是視頻內容創作者,這些都是至關重要的問題。今天我們就來給你解答。本文會列舉涵蓋一切執行製片工作的10個步驟。讀完本文,你會對這項工作有更深入的了解。

最廣義而言,執行製片就是在一部製作當中管理預算和拍攝日常實際活動的人。這個角色和製片經理(Unit Production Manager,縮寫UPM)算是可以等同互換。職位頭銜的差異通常在與是否涉及工會成員。 


執行製片需要掌握許多數據。可參看我們的《影視製作涉及的幾十種文件》

我曾擔任過長片電影、電視節目和品牌內容的製片人、總監製、執行製片、製片經理和製片協調。我有過很多不同類型的執行製片實踐經驗。希望能為大家分享有價值的、從實踐經驗出發的關於執行製片的見解。 


我確信,無論你在片場擔任什麼崗位,了解執行製片的職責都會對你有所幫助。就算你只是要求準備搖臂而被拒,你也能明白這並不是執行製片在有意刁難。 導演一般主管創意層面。攝影師應該關心畫面品質問題。大家各司其職。但只有你愈發能從管理角度看待大局,你才能在有限的條件中發揮最大潛力。 


我相信大家都有共識:拍片子的時候永遠嫌時間不夠、錢不夠。這就涉及到我們的執行製片10步法了。 

我總是把實拍看成參軍打仗。這是一場和現實搏鬥的戰爭。為什麼? 


因為現實想盡一切辦法阻撓你創建虛構的世界,但虛構現實就是拍攝的創作核心。 有時候在片場,墨菲定律無處不在。能出錯的地方可能統統會出錯。這是因為電影拍攝力求超脫現實。


你仔細想想:工作人員封停現實道路和交通來創造電影虛構的路況。但現實中的人們只是一心想好好去上班。你如同在告訴現實中的人們給生活按一個暫停鍵,就為了方便你構建虛構的世界。


就算你把整個拍攝限制在一個「場地」內,就算是在你的客廳,但戶外不還是可能有飛機飛過,一下子你的錄音就毀了。我們把傑夫·高布倫的名言「生活會自己找出路」改成了「生活…總給我們擋路」。


倒不是「我和我的作品太倒黴了」,只是現實世界有自然的條理秩序。是你的拍攝打亂了這種秩序。當你有這種樂於承認的態度會幫你預測很多問題。會幫你獲得良好的商譽。幫你實現目標。 


在與現實抗爭的戰鬥中,你手上有兩種資源。你已經知道謎底了,就是時間和金錢。 時間就是金錢雖然老生常談但這就是真相。時間和金錢你都要,往往還要不夠。關鍵是要準確了解自己擁有具體多少時間多少錢,把兩者價值最大化。它們都很寶貴。有了它們才能完成拍攝。 


我曾經問過一位資深製片人,他給我的寶貴經驗是這麼一段話:「了解預算。徹徹底底,瞭然於心。」這就是你能得到的最佳建議。一部製作的存亡就在預算。這就是製片世界的關鍵。然後才到下一步。


身為執行製片,可能很多艱難的任務都會壓到你身上,但其中預算舉足輕重。通常至少一位電影製片人的工作就是製作預算。如果在此之前有先前的版本,那就需要重做和調整。如此往復。 


預算是一項重責。比如你剛寫了一部短片劇本,想要自己執導。第一步先要籌資。這時候你就要扮演一個製片經理的工作,因為你需要稍微做一下預算,至少了解籌資要籌多少錢。 


同時,如果你僱傭一位製片經理幫你做這個初期預算,你就需要檢查他們的工作。他們有沒有毫無根據地添加某些部門的預算?某個小計是怎麼算出來的?他們是先算拍攝日期還是先算片場需要多少人?所以說,了解基本的預算工作對於任何食品內容創作者都是有益的。


如果想切實了解真實的預算表是怎樣的,可以找找一些參與過製片人工作的朋友。充分了解預算。 


執行製片對攝製組人員,尤其是線下預算(below the line )人員有很大的說話權。要記住,這個角色負責掌控線下預算人員所有事物。

(來源於《完全製片手冊》)


甚至還有一些執行製片,還要負責選角或者成立公司。

選角歸為線上預算(above the line)。某些「大咖角色」可能也是初期籌集資金的籌碼。

執行製片也有可能放手,去僱傭或找一位選角導演。他將和前期籌備製片人(lead producers)一起選定其他剩餘的「小咖演員「。


好的製片人自帶人脈,微信好友怎麼也得5000起跳吧。你認識多少優秀的「燈爺」?


你希望攝影指導先把他認可的人組建起來,但如果無法實現,那麼誰去組件攝製團隊呢?


製片人!


用什麼工具?建起一個人脈庫。


就算你本人不是一個好的製片人,你也得知道誰能夠在片場勝任這項工作。有時候你甚至還得自己掌握片場方方面面的工作。多關注Gaiadaily,相信自己,你可以掌握的!


這通常是第一副導演和他們部門的工作。但通常製片經理或執行製片也會參與其中。制定拍攝日程的過程就是你的時間和資金資源碰撞出火花的時候,可能一派和諧,也可能噩夢一場。通常情況下,這兩者皆有。


你需要聚齊部門主管們共同協商怎麼實現拍攝。明星檔期有幾天,哪些天和場地訂的日期撞期,設備租賃多少錢,以及一大堆其他事項。不要毫無章法地制定。要把所有因素考慮周全,劃分事項優先級。


如果湯姆漢克斯是這部影片的主演,他的檔期就是第一優先級。但也不一定,你需要諮詢有過湯姆漢克斯電影製片經驗的人。這只是一個例子,重點在我說的優先級概念。 


劇本拆解之後開始製作拍攝日程,劇本拆解助你分析出所有銀幕呈現內容的各個元素。

你需要什麼場地,需要多少天,演員等等同理。 


你可以藉助一些專業軟體如Synconset。還可以通過Movie Magic製作拍攝日程和預算等。 


拍攝日程和預算表是你的導圖,指引你充分利用自己擁有的最重要的兩大資源:時間和金錢。 


你可能之前做了初步預算,但拍攝日程到位之後,你可能戶想到其他的需求。甚至想到省錢的辦法,但大多數情況會發現還要花更多錢。


這時候怎麼辦?修改預算這時候就需要細緻規劃預算了。還需要考慮如果片場實際發生問題對預算造成的影響。 


你是《星際迷航》的粉絲嗎? 如果是就好了,因為我就是。所謂透徹了解預算,就是你去開會的時候會講出:「話說,如果我們要升華主探測器陣列並把電力改道到通量電容器上,那……其實呢……我們可能剛好預算足夠…」 


如果你聽不懂,其實我想說的就是,對預算事項倒背如流就能讓你成為製片的魔法師。你可以快速評估現有的選擇,以及每個選擇會導致的多米諾效應。 


導演可能非常想要某些東西是預算時間負擔不起的,你要如何調整來滿足導演需求,這樣的變更會帶來怎樣的影響…你需要清清楚楚地了解。如果不了解則會顧此失彼,導演這個願望滿足了,但卻導致本來想達到的另外的內容無法實現。最要緊的不是你會受責備,而是整個項目的損失。


畢竟一切相互關聯、瞬息萬變,預算可能一改再改。 


有時候你要提前練習修改預算,可以這麼想:「嗯…如果某個拍攝日突然有自然災害爆發,拍不了這個了,我們就需要整個拍攝結束後面補一整天補拍…我的應急資金是否足夠支持補拍?」 


這就是作戰演習。做好萬全準備。永遠沒有最意外,只有更意外。也算是影視行業的一種「趣味」吧。


場地應該是獨立部門。但往往事與願違。如果場地不是獨立部門,那麼你的製片職責可能就要拓展到場地上。對了,其實很多事項都都應該有自己專門的部門負責。如果沒有,那製片人就要想辦法。 


大家經常不知道製片人到底做了什麼工作。有時候什麼都不用做。有時候什麼都要做。 


可能拿到場地許可要花很多錢,但拿到正式許可才是明智之舉。你可能覺得自己就一小團隊無所謂,但只要場地出現某一個怒氣衝天胡攪蠻纏的人,你的拍攝可能就黃了。你可不想到時候靠跟警察軟磨硬泡來解決問題。我有親身經歷,相信我。 


當你正式拿到場地,一定要考慮停車問題。考慮好哪裡是設備準備區。考慮如果有設備車,設備車要怎麼到達拍攝場地。哪裡是休息區?如果有拖車怎麼處理?

這些都要事先安排,合法行事。取得許可,買好保險,聯絡好律師。這些事情都應該是理所當然要完成得,但可悲的是常常被忽略。不注重這些問題不僅會致使拍攝中斷,還可能導致不必要的法律糾紛。 


「打遊擊戰」的拍法似乎很浪漫,大家也相安無事,但如果你認識到自己的拍攝會影響別人正常的生活,你就該三思而後行。這是自我保護,也是保護你的創意構想。 


獲取場地許可!

獲取場地許可!

獲取場地許可!

重要的事情說三遍!


距離開工日越來越近,這就意味著現在你要把一切理順。要和各個部門的關鍵人員完成技術勘景,補充最後的需求。 


「噢,看來這裡進不了軌道車。那就取消這部分租賃,改租斯坦尼康。」類似這種情況比比皆是。 


在正式租賃之前,需要買保險。確認一個好的保險政策,確保涵蓋拍攝各個方面。考慮一下聘用律師來審查保險政策。記得還要有錯誤和遺漏條款。如果你的影片最終發行了,是一定要有過失與遺漏責任保險的。 

保險政策有免賠額(該額度內被保險人自行承擔損失)。所以如果因為某個工資不高的製片助理犯了個錯把設備弄傷了弄壞了,而這個損失又在免賠額範圍內,你需要在預算中設置有足夠的應急資金來處理這些問題。拍片的時候總會弄壞點什麼。 

給每一位攝製組人員做一個工作包。也就是協議備忘錄、演員工會工作時間卡(如果合作到工會人員)、租賃信息等。要把所有文書整理清楚。 


自己製作通告單!或者確保副導部門做好通告單。通告單上的數據和聯絡信息要注意保存好,保護隱私,僅供攝製組人員使用。再三確認通告單接收人。 


我有個真實的故事:有人曾不小心把《絕命毒師》最後幾集的通告單和劇本發給我。我並沒有讀也沒有洩漏,但你不難想像他們的製片人因為製片部門發生這種錯誤會有多暴怒。 


一旦正式進入拍攝,作為執行製片你的任務就是關注兩件事:現在出了什麼問題,明天可能會出什麼問題。 也就是說,就算現在風平浪靜,你也有未雨綢繆明天會不會有問題。

通告單是重頭戲。第二副導或第三副導演每天大部分時間都在準備第二天的通告單。一些製片人可能也會大量參與。 


可能還有很多需要調整的因素——你能不能把用完的東西馬上退換,取一個只會在下一天拍攝使用到的東西,想這樣稍微省一點錢?能不能和租賃公司以及製片助理/助手協作實現? 


小型項目的另外一個任務就是要收集所有人的收據,實時跟進每一筆開銷。如果你有製片協調人,他們可能會負責這個工作,但一個組越小,製片人要親力親為的事情就越多。 


其實,從這些工作入手積累經驗也不錯。你可能做一部短片的製片人,那可能就需要自己來做所有這些工作。長期來說,對自己是有益的。雖然…那幾年非常耗費精力,但長期來說有助於你的職業生涯。 


拍攝對製片人來說最棒的就是有時候,即便只有一小會兒,一切都按計劃順利進行,你就可以放鬆下來享受片刻清閒。但像我說的,這種時刻真的只有一小會兒。 


執行製片可能只需要負責項目拍攝階段。也就是說,拍攝殺青之後,執行製片和後期製作總監會進行交接,這也就是執行製片最後的工作階段。 


要提防那些沒有為後期留出足夠預算的執行製片,因為他們並不對後期製作負責。林子大了什麼鳥都有,但這種類型的執行製片以後估計就不會再有合作了。


對於後期製作的預算不應該動,向後期團隊交接工作應該交過去一份符合預算的拍攝帳目,如果對方有疑問要做好準備解答,比如年終統計的時候問你成本怎麼降低了之類的。你要確保拍攝時的支出符合預算。 


當一切完工,一部電影、或者電視、或者視頻內容作品就完成了。它可能通過網絡傳播,或者登載在流媒體平臺上,或者是通過電影院放映。 


但作為執行製片,你還需提供一個殺青檔案/基本的整理工作簿(wrap book)。作品和殺青檔案就是你所有付出的艱辛和資金的最終成果。既有成品,又有記錄一切過程的東西。 

 

(來源於《完全製片手冊》)

這個記錄極其重要,我把它叫做殺青檔案。無論你是保存實體文件放在文件櫃裡還是保留電子版存在Dropbox或Google Drive都行。無論如何,如果有人對項目有任何需要,都可以進行查看。 


比如你的影片在電影節展映,有人很喜歡(比如某發行方),他們想要發行你的影片。多棒的消息啊!他們首先要從你這裡取得很多資料。如果執行製片妥善完成了自己的工作,那麼發行方要找的資料在殺青記錄裡就能找到。



我曾經參與過一部獨立電影,入選了電影節,確定了要發行。但是到了定協議的時候,我們找不到一些文件,是和項目領頭人的合同。我們有全部演員工會的信息,卻沒有實際的合同。 


發生這種情況,很多人都要倒黴了,但通常認定是那個與明星洽談協議的人會有這些合同。但當時不僅洽談人沒有合同,他們根本最開始就沒有籤署這個東西。他們就只是通過郵件和經紀人與律師同意了條款/協議。 


不僅如此,那個項目的主演在那部片發行的時候自己已經變成了大明星。幸好,我和他私交不錯,他讓他的團隊與我們合作籤署了有追溯效力的合同,最終促成了影片發行協議的籤訂。 


我很幸運。不然這件事差點讓那部影片喪失希望。希望大家反思。


執行製片是做什麼的? 


他們是負責把關細節的人。這個人一絲不苟的工作保證拍攝的順利。如果編劇和導演瘋狂的構想得以成真,影片得以發行,那是沒有哪個小環節掉鏈子破壞了整個項目。 


找一位優秀的執行製片,或自己成為一位優秀的執行製片吧!



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