在任何地鐵站客服中心(不包括機場快綫車站、羅湖、落馬洲、馬場、迪士尼、欣澳、黃竹坑、利東、海怡半島、顯徑、啟德、宋皇臺及土瓜灣站)購買、金鐘、大圍或兆康站乘車優惠辦事處、各個Hall的Counter或學校的Faculty Office等地方都可以領取到港鐵學生乘車優惠計劃申請表的申請表格，領取表格後請填妥信息，並貼上照片。同時表格上還有關於領取學生八達通的時間以及地點。
去年因為疫情原因，學校和港鐵為了避免過多人流聚集，所以原本需要學校蓋章的申請表上，現在CEDARS和學院會在email裡給同學發證明，一般CEDARS會首先發一封關於鋼鐵學生優惠的email，然後所在學院會轉發並進一步説明證明辦理流程。如果有收到類似於下面的主題的email，請詳細閲讀按照指示前往相關地點領取證明。（各個學院的領取方法可能有所不同，有的學院證明是會直接附在email裡，有的則是需要你再回發email要求學院給你，一切以你自己收到的郵件説明為準）
HKU MTR Student Travel Scheme 2020/2021
證明樣式如下（小研把一些重要部分給蓋住了）
填好表格和列印證明以後，再遞交給港鐵客務中心（記得要把證明表格釘在一起），最方便的就是香港大學站了，辦理八達通所需的費用是90港幣（50港幣卡的押金、不可退還的20港幣行政費及不可退還的20港幣手續費）。交回申請表後，就可以拿到一張收據，以便購買臨時學生八達通。
由於正式的學生八達通需要到11月中旬才能領取，大家可以選擇申領臨時學生八達通以享受學生八達通的優惠（一般在遞交申請表時即刻辦理）。憑學生八達通申請的繳費收據到幾乎任一地鐵站繳納70港幣（50港幣卡的押金及20港幣可用卡內儲值額），即可拿到臨時學生八達通。
註：使用臨時學生八達通時要隨身攜帶收據、身份證及有效學生證，否則一旦被查可能面臨較大額度的罰款。
不同的繳費時間對應的領取時間有所不同，同學們可以根據到時候具體的時間通知前往領取。在領取正式學生八達通時，可以交回臨時學生八達通並退回押金和卡內餘額。如果需要他人代領新的學生八達通，代領人必須出示寫明申請人和代領人的姓名及香港身分證或護照號碼的授權書，並連同申請人的身分證明文件副本（香港身分證／護照／學生證（其中一項）），同時代領人需出示本人的香港身分證或護照，以便核對資料。
如果未能在指定日期內到指定港鐵車站專用櫃檯領取新八達通，請根據今年港鐵學生乘車優惠計劃申請表中或者今年的港鐵學生乘車優惠計劃官網所列的地點及時間領取。