不管你在哪上班，開會必是你工作中逃也逃不掉的工作內容之一，有的單位，有的人，甚至每天都要參加會議，有正式的，有非正式的，很多人一半的工作時間都被會議佔用了，所以有個詞叫「文山會海」，用來諷刺這種會議泛濫成災的現象，雖然大家深惡痛絕，怨聲載道，這兩年從中央到地方都在扼制這種「會議作風」，可現實是，要求越多，會議更多，仍然是「以會議落實會議」……
算了，抱怨也沒用，既然改變不了現實，那我們就面對現實，誰讓我們是小兵呢。
今天來說說開會那些事。我們身邊有很多人，在非正式場合的交談中，口若懸河，滔滔不絕，妙語連珠，作一些憤青的發言時慷慨激昂，說話鏗鏘有力，可到了開會的場合，尤其是有領導在的時候，反而語無倫次，說話結結巴巴，思維混亂……你是這樣的人嗎？有的人甚至有開會恐懼症，每次開會都搶著去坐最後一排，生怕坐得太靠前，開會的時候被領導點名發言，因為總害怕自己講得不好，被同事笑話，可有時候領導偏偏就叫你站起來發言，結果……如果你被這個問題困擾了很久，那就往下看看今天我分享的一些開會發言技巧。
技巧一：克服緊張心理，找到聊天的感覺
為什麼在非正式場合的閒聊中你一點也不緊張，可以侃侃而談，一到開會就打哆嗦？不是你膽子小，而是很多人處在眾目睽睽之下的環境裡，會變得不舒適，心裡不安。這種不舒適感讓你變得有壓力，把正常說話的思維打亂了，所以才會結結巴巴。要克服這種恐懼心理，只能靠自己突破調整，別人誰也幫不了你。
具體怎麼做？輪到自己發言的時候，你就想像一下平常與同事、朋友在一起時那種自然的講話狀態，用這種狀態去面對眾人，就能輕鬆找到「談話」的感覺，人就放鬆了下來。發言的時候儘量控制節奏，可以作適當的停頓，因為停頓可以給自己和聽眾留出思考的時間，在停頓期間，儘量用目光與聽眾接觸，別人認真聽你發言的那個眼神會鼓勵你繼續講下去。然後儘量保持微笑，這樣既體現了你的涵養，也能讓聽眾感受到你的親切，消除一些不必要的距離感，你會越說越放鬆。心態放鬆了，你發言的頻率就回到自己正常的講話節奏。
技巧二：會前做好準備，理清發言思路
什麼事要想做好，都要有必要的準備，開會發言也不例外。事先準備好發言的提綱，如果是高深的技術問題就事先查閱相關資料，做好功課，這些都不必說了，重點的是該怎麼做準備？
可以從三個思路去著手：一是想一想我發言要達到什麼目的，是單純的應付而已，還是要深刻表達自己的觀點，又或者是需要參會人員對我提出的問題作出決議，要有目的性。二是換位思考，我說這樣的話題別人會不會感興趣，不感興趣又必須要表達的時候，怎麼說別人才會聽，要有一定的策略性。三是如何安排發言內容，哪裡是重點，多說一些；哪裡無關緊要，一兩句話就表達了；先講哪些，後講哪些，列出個123出來，有一定的計劃性。
技巧三：認真開會，做好筆記
有些會議事先是不知道議題的，比如臨時召集的會議。有的時候是開會過程中隨機被領導點名站起來發言，面對這種類似隨機演講的會議發言，主要靠的是平時的積累，肚子裡有貨，什麼時候都可以表達。但對於不善於當眾講話的職場人士來說，怎麼辦？既然不善表達，開會的時候就要認真，認真聽別人怎麼說，認真做筆記。記錄一些重要的關鍵詞，從前面的發言者表達的內容中找到有用的信息，在聽的過程中逐步理出自己的思路，到自己發言的時候才能表達得更完整，更清晰。
總結起來，萬事都抵不過認真二字，如果都做到了這三點，長期鍛鍊當眾說話的能力，開會的時候你還會遠遠地躲在角落裡害怕發言嗎？