企業在自身擴充高速發展的同時,不僅要增加業務範圍,更要保證內部運營高效穩定。行政工作作為企業運營管理與員工服務的重要崗位,在其中的價值尤為重要。如何幫助企業降低運營成本、提升內部效能、提高員工滿意度、打造品牌文化等,都是當前企業對於行政崗位提出的新要求。
對此我深有感觸,作為公司中行政管理崗位的一員,是公司和員工的重要紐帶,我們要在員工的位置、公司的位置和行政自身的位置之間不斷調整,才能更好地體察需求、溝通各方。近期,我們公司有不少員工抱怨出差打車報銷麻煩,流程繁瑣。因此,在充分考量員工出行需求後,我們決定為公司引入滴滴企業版。
員工出行省心省事,工作專注高效
人才是企業最大的財富,而員工滿意度則是企業能否留住優秀人才的重要條件之一。出行是員工關懷的最基本的需求,引入滴滴企業版後,讓員工省心省事,提高對重點工作的關注和效率。
企業出行管理不僅需要方便,更重要的是安全,滴滴企業版要能夠保障員工出行的行程安全便捷,做『出行大管家』。滴滴企業版精心挑選了符合條件的司機,全程錄音監控,保障乘客出行安全。員工們在職場環境中是由我們保護的,在出行環境中是由滴滴企業版來保護的。
企業出行中的管理效果與員工滿意度雙提升
由於我們公司員工出差頻繁、用車量大、場景多變,導致企業使用常規手段很難對員工出行進行集中管理。以企業高層接待及商務用車場景為例,每次公司會議競標,便需求接送客戶或供應商前來,這時便需要更為舒適、高檔的車型,滴滴企業版剛好可以勝任這一需求。
滴滴企業版有多種車型可供選擇,舒適型專車(如帕薩特,凱美瑞等)、商務車(別克GL8等)、豪華車(奧迪A6,寶馬5系等)等車型,保證訂單發起後得到及時響應、靈活處理。此外,滴滴企業版還能為企業推薦員工用車保險服務。
小型公司為了適應業務充門面,不得不配備了車隊,採購奔馳、奧迪、帕薩特等行政級用車,甚至僱傭了多名司機,但是在具體使用當中,這些車輛和司機大多數時候都處於閒置狀態,對於企業而言是巨大的資源浪費。滴滴企業版剛好可以解決這一問題,為企業大大縮減開銷。
財務部門好幫手,方便快捷提效率
作為公司的行政人員,財務部門工作的繁瑣我們也是看在眼裡,商務接待以及差旅報銷工作不僅單一而且繁重,每一筆錢支出必須要非常規範,很多費用明細對不上、票據真實性需要核查以防止瞞報、虛報情況發生,更多的費用報銷的貼票、籤字、審批、劃撥等工作都是他們在跟進,這其中的工作量可想而知。
記得在去年的一次工程中,公司員工加起來一共5192人次出差,按常規用車報銷財務人員要審核5192張發票,簡直是所有財務人員的噩夢。而今年引入滴滴企業版之後,類似的工程出行財務已經不需要再審核了,大幅度提高了財務的審核和報帳效率。
行政工作就像一個產品,員工是產品的使用者,作為行政的我們要認真考慮和解決員工的需求,整體、系統地規劃服務,像類似滴滴企業版的好助手,我們都會積極引入,一方面為公司增加效率,另一方面也更周全地為員工謀福利。