作為老師和教育工作者，在日常的工作中，PPT作為演示軟體扮演著至關重要的作用，但老師們經常會遇到一些大大小小的操作問題，今天小秦在這裡整理了這份操作指南，希望能幫助到你。
1、文字超級連結的設置
利用文字的超級連結設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級連結時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。
具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取「動作設置」項，連結到所要跳轉的頁面。
2、文字的出現與課堂演講同步
為使文字與旁白一起出現，可以採用「自定義動作」中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，並在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
3、解決課件中的菜單問題
為了讓課件的界面不是那麼單調，我們有時在PowerPoint中設置超連結來打造菜單，可是很多老師製作的菜單都會遇到以下的問題：
製作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應連結可以實現菜單功能，但如果無意中點擊連結以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。
也就是說，此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。這是為什麼呢？其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊滑鼠時換頁。
解決辦法：
在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然後單擊「幻燈片放映→幻燈片切換」，打開「幻燈片切換」窗口，去掉「單擊滑鼠時」前面的「√」號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的連結時才會切換。
要注意的是，［返回］按鈕所在的幻燈片也應採用相同的設置，以避免點擊［返回］按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。
4、在播放幻燈片過程中進行畫圖
首先使用滑鼠左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標 （或者按下ctrl＋P組合鍵），然後單擊畫筆，滑鼠變為一隻畫筆，再在需要進行畫圖的第一點單擊滑鼠左鍵，然後拖動滑鼠依次到第二點、第三點……進行單擊即可進行畫圖。
如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程式，然後再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。
5、製作特效字幕
大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然後在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，製作出這樣一張幻燈片。
其製作過程如下：
⑴在「新建」幻燈片中選擇「空白」格式的幻燈片，單擊「確定」。
⑵在「插入」菜單上選擇「圖片」中的「來自文件」選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊「插入」按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。
⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在「編輯」菜單中選擇「複製」，以備後面反覆調用這幅圖片。
⑷用圖片上的「裁剪」工具保留圖片下部約1/5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便後面的操作。
⑸單擊「編輯」菜單，選擇「粘貼」，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。
⑹單擊「編輯」菜單，選擇「粘貼」，在屏幕下面的「繪圖」菜單中選擇「疊放次序」，單擊「置於底層」。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然後將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
⑻單擊「插入」菜單，選擇「文本框」中的「文本框」，在文本框中輸入要演示的文本。
⑼先將文本框在"疊放次序"中"置於底層"，然後再將文本框"上移一層"。
⑽決定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫"，在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。
⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，儘管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關係。
⑿現在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才製作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就製成了。
6、巧設模板
有時我們為了得到良好的演示效果，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那麼就可以通過以下兩種方法來解決：
⑴利用背景的變換
在工具欄「格式」中選擇「背景」，運用「填充效果」在「圖片」中選擇相應的圖形文件，最後按「應用」即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重複以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
⑵運用「超級連結」
我們將整組幻燈片按照播放次序並且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然後利用PowerPoint工具欄「插入」中的「超級連結」將一個個的文件連結起來。
具體方法是：
①選擇放映時的第一個文件；
②找到這個文件中的最後一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為「無填充色」，並且把它置於幻燈片的底層；
③選中這個矩形，然後在「插入」中選擇「超級連結」，在「連結到文件或URL」下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用「瀏覽」選擇下一個文件名，最後「確定」；
④選擇下一個文件，重複第②步和第③步，直到最後一個文件，最後一個文件就不需要連結了。
7、插入MP3音樂
PowerPoint 的「插入/影片和聲音/文件中的聲音」不支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另闢捷徑：
單擊「插入/對象」/在「插入對象」對話框中選「由文件 創建」，單擊「瀏覽」，指出MP3文件的路徑，單擊「確定」，插入文檔後，在「動畫效果」設置中除「時間」、「效果」外，再選「播放設置/對象動作/激活內容」即可（系統內必須有MP3播放器)。
8、為課件插入影片
通常在課件中插入影片有三種方法：
① 直接播放視頻
(a）運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b）將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
(c）在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，並單擊［添加］按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
(d）用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選［播放］按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
(e)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
②插入控制項播放視頻
該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
(a)運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中［其他控制項］按鈕。
(c)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows。
(d)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
(e)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過［播放］控制按鈕來播放指定的視頻了。
(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
(g)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的［播放］、［停止］、［暫停］和［調節音量］等按鈕對視頻進行控制。
③插入對象播放視頻
這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：
(a)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
(b)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊［確定］按鈕。
(c)PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
(d)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊［確定］返回到視頻屬性設置界面。
(e)點選工具欄中的視頻［入點］按鈕和［出點］按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
(f)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
9、直接為課件配音
有時老師需要就課件內容進行配音講解，當然可到電教室錄製成配音文件，但如果經常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴計算機主機後面有許多插口，其中音效卡有一個插口是「line in」，將麥克風插頭插進去。
⑵點擊PowerPoint菜單欄上的「插入」—下拉菜單中的「影片與聲音」—「錄製聲音」，出現新的對話框，準備好後點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完後點擊黑點停止鍵，預放確認無誤，再取一個文件名（例如abc)後「確定」完成。
⑶ 在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊「幻燈片放映」—「自定義動畫」，打開新的對話框，在「效果」欄中打開第一個下拉菜 單，選定動畫方式，然後打開第二個下拉菜單，選取剛才錄製保存的文件名(abc)，最後「確定」完成整個設置。以後每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。
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主講老師： 貓先生
PPT技術大神，資深培訓師；
多本幻燈片書籍作者；
課程粉絲100萬+；
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哎呀！聽說[閱讀原文]可以學到更多知識
可是我點不到啊。。。。。。