這個春節的年後返工,正在上演一場全球最大的線上居家辦公熱潮。
其實,早在2003年的非典時期,這種在家辦公的SOHO(Small Office,Home Office)模式就已經在網際網路公司中出現了。
現在,隨著「宅生活」的普及,許多人都選擇在家辦公,像自由翻譯人、自由撰稿人、平面設計師等自由職業者和一些阿里、新浪這些網際網路公司以及新媒體行業,都很適合居家辦公。
居家辦公看起來是個輕鬆自由的選擇,但是其中也蘊含著不少的挑戰。
這種辦公模式需要付出很多努力才能將健康的習慣融入日常生活中,另一方面,有這些努力才能幫助提高工作效率,創造一個更加健康的工作環境。
一、居家辦公的好處,你想像不到
經常聽人說居家辦公好,但是它究竟好在那裡呢?
1)減少公司成本
居家辦公的好處就是節省了公司租賃辦公地點的成本,不需要辦公地點,自然也就不需要家具、水電費,零食,休息室等一些支出。
公司規模越大,節省的成本就越多。
2)節省通勤時間
居家辦公很重要的一點就是能夠節省上下班的時間,同時也節省了路上的路費、停車費、汽油費等。
四分之一的腦力工作者認為通勤是工作中壓力最大的部分。
之前我上下班需要花費兩個小時的通勤時間,但是居家辦公之後,我可以省下這兩個小時,不僅多了睡眠時間,還利用多出來的時間鍛鍊了身體。
3)自由辦公地點
對於居家辦公的人員來說,辦公地點不再是個問題,他們可以居住在任何他們喜歡的地方,只要有高速的網際網路,有足夠的能力和同事有效地合作即可。
他們不再需要居住在擁擠的一線城市,不必再承擔高昂的房價和生活費。
二、居家辦公小tips
雖然居家辦公的優勢非常明顯,但它的難點也非常突出。
其中最難攻克的一點就是:居家工作該如何保持自律?
下面幾條建議需要職場人士共勉。
1)保持上班時的儀式感
①時間儀式感
居家辦公的一個挑戰就是我們經常工作著,突然想要休息一會兒,就在沙發上躺了一小會兒,結果打開手機刷會抖音看會電視,休息一下就是很長的時間,無法保持持續的專注。
這就要求我們清晰地區分工作和休息時間。建議大家使用番茄中工作法工作,以25分鐘為一個單位,這25分鐘裡面手機調成靜音,什麼都不能碰,告訴自己在這個時間裡面只能做規定的工作。
等25分鐘結束可以休息5分鐘,上個廁所喝杯水。伸個懶腰,這都可以。在這5分鐘之後再進入下一個番茄中。
中午建議大家午休一下,等下班後我們可以離開書房,這樣的話就相當於告訴自己「我下班了」,進入到休息的狀態中。
②地點儀式感
在辦公室的環境下,我們的工作效率其實會更高。
所以居家辦公的時候,要給自己圈出一個特殊的的辦公區域。一張合適的辦公桌、電腦、水杯、綠植等,最好能遠離家裡的休息區域。
所以,居家辦公的時候也要給自己打造一個適合辦公的區域,才能增加工作效率。
2)做好一天的工作計劃和復盤
居家辦公提高效率的辦法就是做好工作計劃,每天上班之前將一天要做的工作詳細列出、做好計劃、明確每一項工作所需的時間。
比如,我每一天的工作就是寫文章。那我每天的工作計劃就是:
1.確定選題 10分鐘2.查找相關文章,拆解框架 20分鐘3.寫框架和初稿 1小時4.提交審核和修改 30分鐘5.復盤文章 20分鐘
這樣一來,我每天要做什麼以及要用的時間都很一目了然,我只需要照著計劃去做就可以很好地完成一天的工作。
同時,做好復盤也是提升工作效率的好辦法。復盤能夠幫我們指出每天工作的不足進而針對問題做出改善。
我在每天復盤的時候就會總結今天寫文章時遇到的困難以及出現的問題,然後針對這些問題提出解決辦法,進而提高工作效率。
三、辦公軟體,讓你的居家工作事半功倍
工欲善其事必先利其器,良好的工具能夠讓你的工作事半功倍。
硬體設備成本太高,但有許多幾乎零成本的辦公軟體也能提高我們的辦公體驗。
下面幾個軟體都是我們公司一直在用而且使用感受不錯的。
1)石墨文檔
石墨文檔一直是我們工作使用的最多的文檔協作類工具,它擁有的好處在於:
①支持文檔多次修改;②實時保存,不用擔心斷網、手誤造成的損失;③在歷史版本中還可找到第 1 版到第 N 版的修改記錄……
另外,如果有人修改或者標註了你的文章,也會有所顯示。
石墨的優勢在無門檻的公開分享編輯和非常鮮明的多人修訂痕跡,另外較為完善的移動客戶端也是加分項。
前者會讓多人協作更加輕鬆,因為你可以看到每一段每一句都來自於誰,在最後統稿之前每一次小修改都顯得井然有序,同時只要一個簡單的公開連結就能讓非註冊用戶也能無門檻加入其中。此外石墨排版的精緻明晰,整體使用起來有種賞心悅目的感覺。
2)釘釘
釘釘是阿里巴巴專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺,它能夠給居家辦公的人提供多人在線通話工具。
他的優勢在於:視頻電話會議擁有高清穩定的畫面,可以隨時隨地進行溝通, 共享統一通訊錄,直接搜索同事信息,無需加好友即可發起聊天,找人快又準。
同時,釘釘的消息可以顯示已讀和未讀,可以很方便的看到消息是否通知到位以及接收情況。
石墨文檔,讓文檔協作更高效,釘釘語音,讓多人會議更便捷。
四、寫在最後
隨著長假的推波助瀾,優勢明顯的居家辦公模式在國內迅速開枝散葉。
即便沒有這次春節長假的衝擊,隨著宅文化的廣泛流行,居家辦公的勢頭也會越來越高漲。
在這種形勢下,想要團隊協作更加有效,既需要職場人學會自我管理,也需要硬體軟體完美配備。