每年的秋天,是我們召開全球新品發布會的日子。
在去年七月例行的團建「酒話會」上,大家各種腦洞大開,暢想各項會議議程,當談到新政策發布環節時,老闆端著酒杯,笑眯眯對我說了三個字 「你來講」……
俗話說,酒壯慫人膽,老闆開口是看得起你!PPT嘛,做了十多年,分分鐘搞定,那都不是事兒!於是易哥當場連幹三杯,瀟灑接招!
一轉眼到了9月,離發布會只有一周了,這時候,其他同事的內容也七七八八完成了,易哥及時提醒自己,是時候出手了……
烏鴉和豬一起乘飛機,烏鴉對空姐說:「給爺來杯咖啡!」結果,空姐給了一杯咖啡。豬看到了,心想這也行呀?於是也說:「給爺來杯咖啡!」,空姐大怒,瞬間豬和烏鴉都被扔出艙門。烏鴉對豬說:「小樣,爺會飛,你行嗎?」
話說,公司其他同事都是常年做外銷的,打嗝都是倫敦腔。易哥的英語水平則屬於典型的 「四級僥倖過+荒廢十多年」——俗稱小白中的小白,資深小白!
久不上陣,內心還是有點小忐忑,易哥回家試著錄一段來找感覺,一聽基本上就是幼兒ABC,立馬石化沙雕了……
一陣清醒後,必須果斷生產自救:用科學的方法,最短時間內出成果。
今天,我們就和大家復盤:英語小白,如何在五天內交付海外商業級英語演講?
第一步:定義問題,搞清形勢
一看自己水平太差,易哥很自然出現僥倖心理:不講行不行?
很快得出兩個結論,自己就不再痴心妄想了:
1、躲是躲不掉的——因為當時的角色和身份要求了必須上臺,如果當逃兵,後果很嚴重。
2、不僅要講,還要講好——臺下坐的都是全球的核心VIP客戶,不能放水,放水後果也很嚴重。
易哥還不死心,繼續妄圖鑽空子:中文講行不行,讓同傳幫忙翻譯?
答案很快就被否定:跑那麼遠你去講中文,開玩笑吧?機票酒店錢你講得回來嗎?
看著時間一天天減少,易哥深感焦慮,吃不好睡不著,內心的恐懼,已經遠遠超出技術層面的差距。
易哥也深深明白,退無可退時,只有突破自己,才能成功。只要能勇敢站到臺上,就是勝利!
想,都是恐懼,幹,才有答案。
當你邁出第一步的時候,最困難的時刻已經過去。
第二步:拆解問題、盤點資源
躲是躲不掉了,問題總得解決吧?
那就「長短結合」——救場如救火,我們先治標,再治本。
首先,易哥坐下來把整個目標進行了拆解——一場高完成度的對外的英語演講,大致有以下幾個重點:
1、內容2、呈現3、包裝
首先,我們解決內容的問題。
易哥把內容製作,拆解為四步:
1、中文文案2、中譯英
3、個人適配4、地道化+生動化
第一時間,易哥找到了自己的中文演講教練晉杭老師,講明來意並介紹背景後,老師給到我五個字:逐字稿,熟記。
二話不說,大家回頭就用中文完成課件內容(中式思維+中式語序)。製作內容時,我們同步找到了身邊熟悉業務,了解西方文化的同事專家一起翻譯——易哥身處外銷公司,身邊幾百號外語專家……由汀哥、Mandy和Alice組成的「火槍三人組」,連夜把關完成中譯英後,第二天立馬開始結合自己的英語水平和使用習慣,做個性化適配:
1、句式簡化
在前期用戶調研中,了解到很多到場客戶來自於非英語母語國,於是,在行文上,我們就儘量避免了倒裝句、定狀語從句、長難句等考試型句式,不僅自己好駕馭,客戶們也容易聽明白。
一句話,能用主謂賓,絕不用倒裝句!
2、用詞簡化
為了方便表達,結合自己發音水平,火槍三人組儘可能把多音節詞,轉化為單音節詞。能用簡單詞,絕不用複雜詞,能用lucky就絕不用fortunately。
——用品牌專家Alice的話來講,就是超過7個字母的單詞全部砍掉。
完成個性化適配後,為了增加現場表現力,措辭還要儘量更地道。在這個階段,精通各國風土人情和公司企業文化的專家Jack加入戰隊,在原文的基礎上,增加一些俚語或者常見說法,同時,易哥開始插入段子。
講段子是易哥的強項,公眾號裡至少分享了20種段子的寫作框架,信手拈來輕鬆搞定。
開場10法,峰終效應,黃金收尾……組合拳一打,文案就此搞定,整個耗時2天。
內容完成後,就進入表達呈現環節,這裡主要包括發音和形體。
1、發音
易哥直接找到了身邊的英語演講冠軍Jacob——一個把陳冠希6分30秒英語道歉會倒背如流500遍以上的大咖。在隨後的兩天時間內,大神對我逐一指點,從樓梯音、失去爆破、到連讀、重度……
臨陣磨槍,不快也光——聽多了,多多少少都會有進步。
2、形體
關於形體,易哥第一時間找到資深TTT專家韓安華老師,就颱風、手勢和走位,進行遠程指導,確保達到劇院發布會的專業效果。
內容和呈現都完成後,就要進行包裝。
個人形象代表公司形象,平時在家都是一身休閒裝,一旦去歐美踢館,還是要換身裝備,才能彰顯社會主義肌肉感。
首先,課件要美化包裝。
市場部Ludy小姐姐早已安排好了一流的PPT公司隨時待命,黑金不夠高檔?那就燦金!怎麼洋氣怎麼來!
接下來,就是大家熟悉的甲方爸爸虐菜環節:一稿二稿三稿十三稿,字體太大圖太小,重新改回第一稿……
其次,個人形象也不能有半點馬虎。
趁著周末,易哥找到了上海的專業職場形象設計專家Leon進行了西服、襯衣、手錶,皮鞋、髮型的設計(髮型基本不存在,板寸打天下)——不僅為自己建立信心,同時也能把最好的一面帶給觀眾。
從以上動作可以看到:易哥在準備的時候,絕不單打獨鬥,而是會大量求助各細分領域的專家大咖——做好一件事的有效途徑,就是去請教曾經做成過的人。
提示一點,貴人都算是很貴的,或許大家關係好不收費,但一定要提前預好對方的檔期時間,而且不能爽約,否則就是對彼此的不尊重。
第三步:分頭演進,逐個擊破
任務一旦拆解,資源一旦確定,接下來就可以進入緊張又高效的行動階段了。
內容組:三天時間,從中文稿,到中譯英,再到本地化+個性化,最後封裝。課件組:廣告公司反覆改,反覆調,每個標點都不放過,直到上臺前4小時封裝定稿。道具組:形象團隊,裝備到配齊,立馬煥然一新。發音組:一字一句反覆糾正,錄下來,隨時聽。我自己:就是背稿,預演,背稿,預演,再背稿,再預演。在亞得裡亞海邊背PPT,叫做邊受虐邊文藝……
市場部大佬Robert還是一如既往講逼格,現場各種狂拽酷炫,直接導致易哥到達現場後,立馬怯場。
俗話說,來都來了,只能硬扛啊!自己約的炮,含著淚都要打完!唯一的辦法,只能是反覆練。
發布會當天,易哥在臺下候場時,心裡一邊埋怨Robert和市場部小姐姐們把事情搞這麼大,一邊又為前面登場的汀哥暗自神傷——勢如破竹,一氣呵成,你說讓我怎麼活?
終於,到我登臺了。一句話:除了緊張,還是緊張。
緊張到什麼程度?——緊張到已經忘記了緊張。
登臺暖場,易哥趕緊用晉杭老師開場十法中的「承上啟下法」,把前面的汀哥一頓調侃,接著啟動第二招:「歷史上的今天」,按計劃抖包袱+上段子。
緩過勁來後,看到了臺下客戶和老闆、同事們熟悉的面孔,緊張感立馬降低,慢慢整個人的情緒也調動起來了。到後面,就越來越自然,甚至主動加戲講段子……
演講如期完成,下來以後易哥非常喜悅,長長鬆了一口氣!同事們紛紛送上祝賀,老闆也及時肯定——其實是鬆了口氣。之前特別怕我砸場子,丟臉丟到國外!
第四步:逐一致謝、期待下次
光慶祝還不行,還有個重要的動作:逐一致謝
家人後援團、火槍三人組、海外專家、市場部各位大神、廣告公司、聲音教練、演講教練、形象專家……
當然,還有老闆給機會,各種英明領導和及時指導(此處省略10000字)
打勝仗,就是最好的團建——周到的Robert給大家帶來了帝王級尊享套餐,團隊們小夥伴們不失時機地乘船出海,陪同客戶暢遊了歐洲後花園。
在玩水的時候,登臺成癮的易哥又忍不住遊到海島上,一個人曬著太陽,把PPT又重新溫習了一遍,享受地中海的陽光、海島,以及內心的喜悅……
最後,總結下我們在短時間內搞定這個事情的方法步驟:
臺上一分鐘,臺下十年功,要搞定事情,不僅要付出汗水,更要有正確的姿勢。
當然,除了標治還得治本,回國後,易哥立馬老老實實,扎紮實實開始補英語,以備下次不時之需……