顏樹文:職場寫作,構建三明治,應對尷尬和負面

2020-12-22 騰訊網

每天三分鐘學一個新知識,

這裡是【每日一課】,

你好,我是樹文。

昨天我們學習了職場寫作中,如何把文字語言變得更有溫度的第一個方法:避免負面詞彙,只寫可以做,應該做。

今天我們繼續學習第二個方法:

要傳遞壞消息時,構建一個三明治。

你可以把壞消息比喻成臭肉,直接遞出去很難被接受。但如果你換一種方式,烤兩塊香噴噴的麵包,把臭肉包起來,讓香味蓋過了一些臭味,再遞出去,更容易被接受。

舉個例子,也許你有需要寫這類郵件的時候:

尊敬的**:

我們很遺憾地告知,本公司已經找到32B配件的新供應商。謝謝您想繼續和我們合作的誠意。祝您好運!

這個版本不僅不是個三明治,內容上也有重要缺失。

和人分手不講原因?這是對人最大的不尊重!

請看改進版本:

尊敬的**:

很榮幸能在過去的十多年裡,與您竭誠合作。作為32B配件的供應商,貴公司一直都按時、按質地遞交產品,我們深表欽佩。(這塊麵包,對過去的合作充分肯定。)

現在,我很遺憾地告訴您,因為本公司業務擴展迅速,我們需要找到一家在全國都有網絡的供應商,所以我們的合作會終止於2018年12月31日。(這是臭肉段落,補充上原因之後,不那麼臭了。)

如果情況有所變化,或其他需求出現,請相信,我們會第一時間與您聯繫,再續合作。(這是下面的麵包,給了一個積極而開放的結尾。)

你發現了沒有,寫作中的三明治,麵包本沒有,是我們有意「做」出來的。如果為了追求效率,不做麵包直接上臭肉,最終,我們會失去效率。

寫作與口頭溝通相比,更需要同理心。那個讀者存在於你的虛擬世界中,你要變成他的化身,寫出他能接受的話語。

以上就是第二個方法,用麵包段落,賦予「溫度」。

當然三明治法則不僅可以用在寫作中,在口頭溝通中一樣適用。

今天的每日一課就到這裡,恭喜你又學會了一個職場寫作的表達技巧。

我是樹文,我們明天見。

-END-

最後我有一個好消息告訴你,我的課程《人際關係的大秘密》上線了。學會溝通,獲得更多幸福。

我邀請你和我一起學習探究人際關係間的秘密。

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