上期中獎名單公布&本期又有新禮物~
本文作者丨可可（小 E 背後的小仙女）
本文由「秋葉 Excel」原創發布
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小 E 認識不少表哥表姐都相當厲害，理解各種函數公式都不帶怕的，運用得更是非常熟練，圖表製作也是信手拈來。
只不過，製作一份簡單的統計表格，卻聽見他們頻頻抱怨——錄入個數據怎麼麻煩？
麻煩？最愛幫小姐姐們解決麻煩的就是小 E 我了！我趕緊湊了過去，原來是美文姐要錄入實習生的信息↓
「按完回車，滑鼠就到了下一行，可是從左向右輸入更方便，難道我每次都要伸手動下滑鼠？」
「手機號分段輸入，每一次都要手動添加短橫槓嗎？有沒有省事的辦法？」
「工資那裡要寫上單位，可是寫上單位就沒法自動求和計算了？」
……
好了好了，美文姐，小 E 這就把錄入數據時好用的小技巧全都告訴你，幫你擺脫這些麻煩！
- 1 -
快速橫向錄入數據
這裡美文姐一行一行地錄入信息更方便，也就是她希望輸入完每個單元格後，可以轉到右邊的單元格繼續輸入。
可是，我們都知道 Excel 裡輸入數據按一下回車（也就是【Enter】鍵），是到正下方的單元格的呀。按下【Tab】鍵，移動方向才是正右方，可畢竟很多人都習慣性地會按回車，而不習慣去按【Tab】鍵。
有沒有什麼辦法可以改變回車鍵的移動方向呢？
當然！點擊【文件】-【選項】-【高級】，勾選「按 Enter 鍵後移動所選內容」，方向裡改成「向右」就好啦！
一定要動手試一下哦！下次就不用強迫自己改變習慣或者去摸滑鼠了！
- 2 -
下拉菜單快速錄入固定項
每次填寫人員性別信息的時候，還在「呢安男」地手敲？太 low 了！
利用【數據驗證】功能製作下拉菜單其實是個常見的功能，操作步驟如下：
注意第 ❹ 步裡「來源」這裡輸入的各種選項是用英文半角符號,隔開的，最後點擊【確定】即可。
像「性別」等一些內容，要填寫的內容都是固定的幾種選項，那不妨就製作一個下拉菜單，不但能提高錄入數據的速度，還能起到規範錄入的作用。
- 3 -
首字母快速錄入
在錄入「學校」信息時，因為很多學校的名字都不短，所以總要敲進去很多字，除了製作下拉菜單，你想像過，只輸入名稱縮寫也能快速錄入信息嗎？
操作步驟如下：
點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】，把縮寫和完整名稱對應填寫進去即可。來看下效果↓
- 4 -
正確錄入身份證信息
錄入並正常顯示身份證號碼，是個老生常談的話題了，再一起回顧一遍吧。
方法就是將單元格格式由「數字」改成「文本」——可以是每次錄入身份證號碼時，先輸入英文單引號↓
或者先選定輸入區域，按下【Ctrl+1】快速調出「設置單元格格式」窗口，將單元格格式改成「文本」後再進行數據錄入↓
- 5 -
分段顯示手機號碼
如果 11 位手機號碼數字之間沒有分隔，我們很容易在查閱的時候看錯。那怎麼能讓手機號碼在輸入時就分段顯示出來呢？
不用手動鍵入短橫槓！先選中要輸入數據的區域，【Ctrl+1】快速調出「設置單元格格式」窗口，在【自定義】裡將「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可。
再鍵入手機號時，就能自動出現這樣的效果了↓
- 6 -
批量錄入相同數據
對於填充相同的數據，除了拖拽操作，還有一個很便利的方法↓
【Ctrl+Enter】，請記住這個快捷鍵！
- 7 -
給數據添加單位並能計算
如果我們直接在錄入時給數據加上了單位，就會發現右下角那裡不再有數字的求和，而是變成了單元格的計數。
怎麼做可以讓數據既能參與計算，又把單位顯示出來呢？
選中要輸入數據的區域，調出單元格格式設置的窗口，在【自定義】裡的「G/通用格式」後面直接鍵入「元」，點擊【確定】。
這樣我們在錄入數據時，敲完數字就能自動帶上單位了，還不會影響計算！
美文姐表示，聽完小 E 介紹這些數據錄入小技巧後，再也不覺得這項工作有多麻煩啦！
- 精選乾貨 -
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- 粉絲的年終禮物 -
周三的時候，小 E 向大家提問——覺得自己在 2018 年最大的進步是什麼，收到了不少可愛粉絲們的回答。（點此回顧）
首先祝賀暱稱為 ZY水水水、XY(^_^)ノ的兩位粉絲留言脫穎而出，點讚數量位居第一、第二。
另外暱稱為連思月的粉絲留言受到了小 E 的格外關注，成為被小 E 選中的幸運粉絲。（小 E 已經開始悄悄聯繫你們了，注意查收消息喲~）
小 E 還要說，每一位小可愛的心意小 E 都真真切切感受到了！並且為大家的進步感到高興！
還不知道什麼情況的小可愛們不要著急！是這樣子的——你們的年終禮物要被小 E 承包了！
2018 年 11 月 21 日到 12 月 3 日
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小 E 已經迫不及待了~~~
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