2006年以來,國資委陸續發布一系列文件強化國企合規、內控、風險、法務管理,2015年國資委發布《關於全面推進法治央企建設的意見》的通知,要求中央企業探索建立法律、合規、風險、內控一體化管理平臺,旨在整合企業內部資源,實現部門協同、成果共享,降低管理成本。但在企業實踐中,「四者」間存在著交叉重疊、邊界模糊的問題,對於如何構建「四位一體」管理平臺以及信息化在其中能夠起到怎樣的助益,業界並未形成明確、可落地的思路。慧點科技依託GRC核心管理理念,結合自身在風險、合規、內控和法務領域多年的業務和實踐經驗,在合同管理領域率先實現了「四位一體」專項試點的信息化落地。
法律、合規、風險、內控管理從管理目標來看具有一定的一致性,均是為企業高效經營保駕護航,在一體化建設方面,目前業界基本形成了「整合」的共識,在各項需整合的內容中,信息系統整合是大家極為關注但又感到非常困惑的領域。
當前不少企業的信息化建設在歷史發展初期缺少統一規劃,存在流程割裂、數據分散的情況,部分企業分別建設有合規、風險、法務、內控以及各類業務平臺,系統間相互獨立,在合規監管、內部控制和風險監控方面大部分依賴於人工定期報送,信息及時性、數據真實性和管理精細化程度都存在很多制約。而「四位一體」管理理念對企業信息化建設提出了更高要求,既要滲透深入各業務領域進行精細化管控,又需要站在企業整體視角進行統籌管理,合規、風險、法務、內控四個領域之間需要既共享信息,又滿足各自領域的獨立管理和匯報要求,當前「煙囪式」的信息化系統建設已經難以滿足管理需要。
慧點科技從2004年開始深入GRC領域,GRC的宗旨就是通過治理、管理和保障手段,推動績效、風險與合規等管理的有機融合,實現有原則績效的能力集合(推薦:《有原則績效之路-GRC理論與實踐初探》。此次發布的V7.0產品在考慮和尊重當前大部分企業的信息化建設現狀的基礎上,融入慧點科技深根企業管理20年的業務和實踐經驗,打造合規、內控、風險、法務「四位一體」信息化最佳實踐。產品主要亮點包括:
1)搭建風險引擎中臺
「四位一體」強調工具和方法的整合,慧點科技基於多年行業經驗,將法律、合規、風險、內控共用能力抽象為獨立的服務,搭建風險引擎中臺,為用戶提供合規要求、內控措施、風險監控所需的自動化工具,能夠在不侵入現有信息系統的情況下將各條線管理要求嵌入至現有業務系統,進行自動預警和控制。
2)合同管理專項「四位一體」最佳實踐
法智易7.0產品實現了風險引擎中臺在合同管理場景的首次落地,風險、合規、內控和法律管理人員均可將相關制度要求通過風險引擎直接傳遞至合同管理業務系統,同時在合同審批、籤訂、履行過程中隨時對具體合同執行人進行風險提示,並可對已識別風險進行督辦,實現風險管理閉環。
3)智能應用助力「四位一體」
今年4月,太極股份與哈爾濱工業大學籤署戰略合作協議,雙方組建「太極-哈工大前沿技術實驗室」,慧點科技作為主責落實單位,正在不斷推進NLP、RPA、OCR、知識圖譜等創新技術與應用場景等深度融合。此次7.0產品也充分利用產學研合作成果,實現合同智能審查、智能問答、智能比對等應用場景,讓「四位一體」更智能。
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