影院的備用金與票卷管理是一項比較繁瑣，同時兼具重大責任的工作，本文列舉了一些備用金與票卷管理的基本條例，希望對各位影院財務工作者理清思路、做好工作能有所幫助。
（一）備用金管理
影院的備用金分為報銷備用金、商品補充備用金和找零備用金。
1、報銷備用金：只能用於影院零星日常開支，包括需要影院購買的辦公用品及耗材、維修費、員工交通差旅費、郵寄費、存款手續等，水電費、房租物業費由總部統一匯款支付，不得在備用金中支付。
2、商品補充備用金：只能用於影院小賣商品補充，小賣商品原則上都採取總部統一配送的方式。如影院需自行購買部分零星商品，必須報總部賣品經營中心批准後才能自行採購。
3、找零備用金：只能用於給顧客找零，每天早晚班上班時，影院行政助理（行政助理休息時由值班經理執行）與收銀員在辦公室當面清點找零備用金，雙方在《票房現金交接表》、《小賣現金交接表》上簽名確認。找零備用金由收銀員每次上班前領取，下班時交回。
（二）票卷管理
電影票的管理
1、影院應做好電影票的收、發、存登記工作，收銀員領用電影票時，行政助理必須做好詳細登記。
2、機打電影票只能用於系統出票時列印電影票，嚴禁手寫，一經發現，需予以嚴懲。
電影票副券的管理
場務工作人員必須嚴格驗票，將入場顧客的電影票副券撕下，副券清點後交行政助理集中保管。場務工作人員、行政助理必須共同核對當日的票房收入與副券是否相符，如有差異必須向上級匯報，並將當日核對情況做好詳細登記，以備核査。
團體票、兌換券、現金券的管理
銷售各種可以兌換電影票的團體票（兌換券)，必須做好詳細記錄，逐筆登記銷售的張數、金額、號碼；總部市場推广部發放的各種用於促銷的現金券，必須詳細登記數量、面額、 號碼；收銀員回收的團體票（兌換券)、現金券必須連同收入款一起交行政助理或影院經理，並撕角。
行政助理要仔細清點每日回收的團體票（兌換券)、現金券，並按日分類綑紮好，同時標明毎一捆（類）的數量、金額、所屬日期，每月5日前將上月回收的團體票（兌換券)、 現金券連同統計表郵寄到總部財務中心，總部財務中心核實後存檔保管。
行政助理必須在當天的《收入曰報》中如實填寫銷售的團體票（兌換券）張數、金額、號碼，以及回收的團體票（兌換券)、現金券張數、號碼。
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