佐藤大,設計工作室nendo創始人,日本新生代頂級設計師。2000年以第一名的成績從早稻田大學理工學部建築學科畢業。他的很多作品被世界重要美術館、博物館收藏。
《佐藤大:超快速工作法》講述了他同時推進400多個項目時使用的超高速工作基本方法和應用,以及團隊建設。
(一)超高速完成工作的基本方法
書中提到的方法被我歸納如下:
1. 營造工作場域。
這個場域既是物理場,也是心理場。既營造一個適合工作的專屬空間,也營造一個快速把注意力放在工作上的心理狀態,以便快速進入高效的工作狀態。
有一個專屬的工作空間是很有必要的。比如疫期裡人們有的在家辦公卻沒有一個專屬的空間,家人隔一會兒就找你聊天,工作效率明顯會比在公司辦公的效率低。
當你開始工作的時候,要快速把注意力集中在工作的事情上,而不是一會想著抖音上的搞笑小視頻,一會想著剛剛玩過的遊戲。
2. 改變思維方式。
勇於定製有難度的目標,並且不要輕易斷言不可能,激發自己的潛力。人們的行為往往受到固有的思維模式所禁錮,因此才會有很難突破自我的情況。所以,嘗試著去定製一些有難度的目標,去逼自己一把,或許你能夠發現自己的新的潛力。
事情在做之前,不要輕易就斷言不可能。相信自己能夠做到,可以助你突破自我,作出新的成就。
3. 結果導向。
一旦開始務必完成,工作儘量不堆積。手頭上開始的工作,一旦開始就務必完成,而不是拖延著。拖延久了,一方面由於工作堆積得多了心理壓力會打,另一方面由於工作拖延久了又要重新花時間來回顧項目的內容。
所以,工作一旦開始了,就要以結果為導向,想辦法去高效完成。
(二)運用超快速工作法同時開展400多項工作
書中提到的應用被我歸納如下:
1. 項目要有所取捨。
接手那些自己可以直接了解客戶需求、判斷得出自己可以做出最優方案的項目。準確做出判斷,對項目做出取捨。把適合自己的項目接下,更適合別人的項目就不接。
2. 通過項目溝通,準確了解客戶的需求。
溝通過程中遇到不懂得要虛心提問,不要不懂裝懂。只有準確了解客戶的需求之後,再去做項目方案才能更容易通過,並且才能更好地解決客戶的問題。
3. 收集數據,做出幾個方案,超越客戶的期待。
收集數據的時候不要完全相信數據。並且同時綜合考量到多個並列的方案,可以提升客戶的滿意度,也可以讓客戶更快地做出選擇。
(三)團隊建設
1. 讓新人在極限的狀態下工作。
激發新人的潛力。人在極限的轉態下,往往可以體現出本人的綜合能力,體內的潛力在極限狀態下也比較容易顯示出來。
2. 發掘員工的長處。
人在做自己擅長的事情的時候,往往能夠將潛力最大發揮出來。
3. 不盲目進行頭腦風暴。
少進行頭腦風暴碰撞創意或提建議,因為會速度不夠快。因此他一般是和責任人一對一進行交流磨合的模式,這在速度方面是非常理想的。
簡而言之,只要找對方法,無論有多少工作都能完成。
工作中,花同樣的時間,不同的人來做卻有不同的結果。高效的工作方式,是工作中細心的人通過自己平常的日積月累,逐漸總結出來的精華。
如果當你工作遇到瓶頸、效率低的時候,就需要去反思下自己的方法了。若思考不出來,可以借鑑下工作高效的人的方法。知道了高效工作的方法就去嘗試,最終內化為自己的一套高效工作方法。