《高效利用工作日》:快速提升工作效率的利器

2020-12-27 魯網

網12月21日訊 低效是否是你在工作中經常遇到的困擾?明明很努力,工作卻總是做不完;明明很勤奮,卻總是停滯不前。近日,《高效利用工作日》由北京聯合出版公司出版,該書是專為工作效率低,時間不夠用,精力渙散,同事關係差,心態崩塌,參與度低,思維受限,沒有成就感等職場人士準備的高效工作手冊,助力他們快速提升工作效率,實現職場、個人進階雙突破!

該書是由美國MC諮詢公司的創始人瑪麗·A.卡木託所著,她有25年的經驗模型,服務了包含世界500強在內的上千名員工和團隊領導者,不僅幫助他們解決了低效難題,而且能夠輕鬆應對工作日的各種混亂狀況,在每天結束工作日時有滿滿的成就感。瑪麗希望這本書能帶給職場人士積極管理工作日的一套簡單的方法,能夠聯繫起來的實用策略和工具,幫助你反思自己當前模式、心態和方式的方法,提供一些關於行動和改變的建議,獲得額外知識和進行額外學習的信息來源,鼓勵你取得一些控制權。瑪麗說:「我寫這本書就是為了呼籲大家成為自己工作日的領導者,主動採取行動、提供幫助、自我賦能。」

如何成為自己工作日的領導者?該書提供了6大實用、有效的高效工作法,從自我管理、優先事項管理、時間和精力管理、溝通管理、心態和情緒管理、自我精進管理入手,形成了切實可用的方法,讓你輕鬆應對工作日面臨的各種挑戰,快速提升工作效率,提高工作的參與度與滿意度,贏得高效人生。

當你的工作任務越來越多時,該怎麼辦?書中提出的方法能快速幫助我們確定工作的優先級。如:在便利貼上記錄下你負責的每一項任務、工作分配、項目和目標。團隊的管理者首先在黑板上寫下了團隊的4大工作目標,然後讓團隊的10個成員每人各用一種顏色的便利貼,寫下自己正在負責的事情,並按優先事項(緊急且重要、重要但不緊急、緊急但次要)的順序依次貼到黑板上。接下來,管理者讓大家根據團隊的4大工作目標,對這些便利貼重新排列分組和排序。結果一目了然,很多人的優先事項都發生了變化,剔除掉了與團隊大目標關係不大的任務;同時,大家也看到了其他人在忙的要緊的事,總想尋求別人幫助而不得的成員也對別人有了理解和體諒;大家共同完成團隊的目標,在工作安排上時間同步、共同攻克項目難關;團隊既為每個人的工作進行了「減負」與梳理,也讓團隊的配合溝通更加緊密與順暢。

好的方法比低效的勤奮更適用職場人!當你在埋頭苦幹卻成績平平的時候,採用怎樣的方法實現自我精進就顯得尤為重要,該書提供了四個職場場景——那些職場人士深有共鳴的場景。瑪麗採用了清晰的路線圖幫助讀者分析場景人物的現狀和問題,並巧妙地運用「之前」和「之後」對比的形式幫助讀者分析如何有效地運用6大高效工作法實現自我精進,案例精準,方法易懂易操作,會帶給讀者相見恨晚的感覺!

真正的精英大多數是能掌握自己時間和精力和人。無論我們在公司扮演的角色或從事的工作是什麼,為了自我提升以及收穫滿滿的成就感,我們需要提高自己在工作中的參與度,告別拖延和低效。雖然現在你可能不是領導者,但是你要成為自己工作日的領導者,主動採取行動、提供幫助、自我賦能。在這個高速發展的資訊時代,你不主動提升自己,就要甘落人後。給自己賦能,才能擺脫現狀,實現自我精進。 (本網記者)

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