Excel必須掌握11種使用技巧,有效提升工作效率,讓同事刮目相看

2021-01-18 新夢想辦公自動化

Excel必須掌握的11種使用技巧,可有效提升工作效率,讓同事刮目相看

大家好,今天跟大家分享一些在工作中經常使用的Excel使用技巧,掌握了這些技巧的使用方法,能大幅的提升我們的工作效率,下面我話不多說,只用使用動圖跟大家進行分享。

1、如何鎖定Excel的單元格,但是允許選擇、點擊及複製數據

2、如何鎖定Excel的單元格,但是不允許選擇、點擊及複製數據

3、如何鎖定Excel的單元格,僅允許對特定內容進行修改

4、如何使用輸入文字法製作下拉菜單

5、如何使用表格中的數據製作下拉菜單

6、如何實現對單元格中的內容進行隱藏,以空白形式顯示

7、如何一鍵快速刪除表格存在的空值行或列

8、如何批量對數值實現統一添加單位

9、如何指定在列印時只列印指定的內容

10、如何將多頁內容設置為一頁進行列印

11、如何設置每頁都列印標題行

如果大家還有什麼技巧,可以在進行探討,共同學習,一起進步,為了能夠快樂的生活,高效的工作。

相關焦點

  • 6個必須收藏的Excel數據錄入技巧,助你提升工作效率!
    文|空中的紙飛機源|空中的紙飛機(簡書)在Excel中製作表格時,數據錄入是一項繁瑣的體力活,掌握一些技巧,往往可以節省我們大量的時間,快速提升工作效率。今天,院長帶來@空中的紙飛機 的這篇文章,助你提升工作效率!!!一、同組單元格、同組工作表數據錄入1. 同組單元格數據錄入在一張工作表中,如果多個單元格數據內容相同,我們可以同時選中這些單元格,使其成為一組單元格,然後一次性輸入相同內容。
  • 提升PR剪輯效率的二十個必備技巧
    PR軟體是自帶很多小工具,可以為製作提升很高的效率。這些小工具如果能全部掌握,就相當於十八般兵器,隨便拿出來一兩個,都能讓剪輯工作如虎添翼,掌握這些PR剪輯小技巧也能讓你的剪輯暢通無阻。技巧四:自動選中素材很多情況下在我們拖動時間線的時候,需要點擊一下素材才可以選中,很麻煩,點擊「序列」窗口,選擇點擊跟隨播放指示器,可以直接實現指針拖到那個素材就自動選擇該素材,大大提升剪輯效率。
  • 掌握這3點提升工作效率!
    沒有哪個職場人士樂意無償加班,尤其是自己本來當天要完成的工作任務,沒有及時完成,所以只能留下來加班。有的時候,你的領導會對你說「你今天怎麼又留下來加班了?」,看似調侃,實則諷刺你的工作效率。那麼我們該如何面對呢?最好掌握以下3點提升工作效率!
  • 技巧不求人-151期——Excel如何同時計算加減乘除
    嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel快速盤點的幾種技巧,今天繼續來分享excel經常會用到公式,比較常見的是加減乘除及混合運算。下面就為大家詳細介紹excel單元格如何同時計算加減乘除。
  • pdf怎麼轉換成excel?學會這個轉換技巧,好用了不少!
    pdf怎麼轉換成excel?平時工作中難免會需要修改一些數據文檔的需要,例如把PDF文件修改成Excel表格展現的形式,或者是將PDF文件修改成其他的我們經常會使用到的文件形式。不知道大家平日裡都是用什麼方式來修改不同格式的文件的呢?會不會使用到PDF轉換工具呢?
  • 《高效利用工作日》:快速提升工作效率的利器
    近日,《高效利用工作日》由北京聯合出版公司出版,該書是專為工作效率低,時間不夠用,精力渙散,同事關係差,心態崩塌,參與度低,思維受限,沒有成就感等職場人士準備的高效工作手冊,助力他們快速提升工作效率,實現職場、個人進階雙突破!
  • 熟練掌握Facebook發帖技巧,讓我們的工作效率事半功倍
    本文介紹了一些外貿營銷人員必知的Facebook發帖技巧讓大家參考。首先提高我們Facebook發帖技巧前提點在於找到我們的受眾群體,需要了解我們帳號受眾群體的國家和性別、年齡和語言等各類型的標籤。一個穩定的帳號對Facebook營銷也很重要,如果帳號經常被封,不管多有效的Facebook發帖技巧最後都會沒有效果。
  • 被同事當軟柿子捏?聰明人不會一味忍讓,掌握4招,讓人刮目相看
    被同事當軟柿子捏?聰明人不會一味忍讓,掌握4招,讓人刮目相看!1、分析現狀,找出原因:在職場中,對於自己的處境和現狀應該要有一個清醒的認識。例如,當你感覺被欺負了,首先,要明確哪些人對自己是有敵意的;然後,分析他們的共同點,找出自己與他們在工作或者生活上的交集,認真回憶所有的接觸和聯繫;最後,找出你們是否有利益衝突的地方,這樣才好找出自己被人針對的緣由。想要解決問題,找出根源是第一步。2、能力提升,貼近核心:俗話說:「靠大樹好乘涼」,在工作場所也是如此。
  • 技巧不求人-154期 Excel技巧大集合(四)
    嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel製作考勤表動態日期,今天繼續帶來excel實用小技巧集合,快速提高工作效率,希望對你有幫助。技巧不求人-154期Excel技巧大集合(四)1、更改網格線顏色,點擊「文件」-「選項」-「高級」,找到「網格線顏色」,調成你喜歡的顏色即可;2、輸入以0開頭的序號,選中序號一列,「Ctrl+1」設置單元格格式,選擇「自定義」,輸入幾個0,想輸入幾位數就輸入幾個0,確定,再輸入數字時,就自動變成以0開頭的序號了;3、求和一萬行數據
  • 技巧 | 年薪100萬的人都是怎麼玩Excel的?
    作者:珍妮Jenny來源:一周進步(ID:weekweekup)本文已獲原作者轉載授權,如需轉載請聯繫原公號說起Excel,相信很多人寫簡歷時都會大筆一揮寫上「熟練掌握今天這篇文章,我想和你分享一些你應該知道的excel技巧,學會這些,讓你不做樓上那位小哥。你經常需要使用滑鼠點很多次的操作,可能一個快捷鍵就可以一次性搞定。
  • Excel新手必備的5大技巧,看看你會幾個?(附26個超實用快捷鍵)
    對於剛著手Excel辦公軟體的小白同學來說,掌握一些快捷操作技巧,將可以快速入門,並大大提升工作效率,簡單操作,即可有大大的進步,和小查君一起來看看吧!Q:如何凍結首行單元格?操作步驟:選擇需要換行的區域,然後使用快捷鍵「Ctrl +H」,喚起查找和替換功能框,再替換框內輸入快捷鍵「Ctrl+J」,然後點擊全部替換即可完成;Q:如何快速插入空白行?
  • excel函數技巧:如何用三角函數製作環形氣泡圖
    學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。相信即便是一些「認為自己函數玩的不錯」的同學,看到上圖中的函數也是「懵」的。存在即合理,既然微軟有這些函數,就一定是多年使用EXCEL的客戶,對於使用體驗反饋中所涉及的,例如財務函數,在財務工作中大部分的計算都是「加減乘除」,可是對於真正的財務分析師來說,單純的四則運算是遠遠不夠的。
  • excel中快速刪除空白行的3種方法,簡單易操作,提高工作效率
    Hello.大家好,相信大家在工作中都或多或少的遇到過表格中存在空白行的情況,如果空白行只有一個或者兩個,我們可以手動將其刪除,如果空白行很多,手動刪除就會非常的浪得時間,今天就跟大家分享三種批量刪除空白行的辦法,操作都非常的簡單一、排序法利用這種方法我們是通過排序將空白行放在表格的最後面
  • 7種溝通技巧,職場人必須掌握
    職場上的溝通,不是閒話八卦,要麼是想了解、匯報情況,要麼是向領導或者同事請教,特別是後面這種,非常需要一些溝通技巧。我們先來看一下職場中三種主要的溝通關係:上司對下屬,下屬對上司,平級同事。在溝通中,我們需要考慮自己和提問對象之間的關係,對象不同、立場不同,提問的方式也不同。
  • 論呼叫中心效率提升的幾點措施 - 行業文摘 - CTI論壇-中國領先的...
    論呼叫中心效率提升的幾點措施 2012-03-06 14:43:00   作者:   來源:張昕   評論: 點擊:   呼叫中心作為企業的一個對外形像窗口,負責著客戶來電的諮詢、業務受理、投訴處理等工作,擔任著一個重要的角色。
  • Word工作效率很低?巧用這5個Word快捷鍵,效率立馬提升
    Word是我們常用的辦公軟體,日常很多時候我們都需要用到Word,所以想要進一步提高工作效率,就有必要掌握一些好用的Word技巧或快捷鍵了。
  • 如何在excel輸入√與×自動標註顏色,你的同事1分鐘就搞定
    如何在excel輸入√與×自動標註顏色,你的同事1分鐘就搞定首先,我們需要了解什麼叫做自定義單元格式呢?在excel中所有的數據都存放在單元格中,數據的格式有很多比如:文本、數值、日期、時間、百分比、分數等,一般情況下excel會根據我們輸入數據的特徵自動的為數據設置一個較為合適的格式。
  • 年薪100萬的人都是怎麼玩Excel的?
    今天這篇文章,我想和你分享一些你應該知道的excel技巧,學會這些,讓你不做樓上那位小哥。你經常需要使用滑鼠點很多次的操作,可能一個快捷鍵就可以一次性搞定。隆重推薦excel中的迷你圖,讓你的excel中有數有圖,逼格提升一萬點。
  • 如何提升家用跑步機使用效率?這一點很多用戶都會忽視
    不知道大家在入手家用跑步機之後是否能夠保證使用效率和鍛鍊效果,對比在健身房鍛鍊或者請私教,在家跑步可能會陷入疑惑不知道該如何提高運動用效率。在這裡為大家推薦幾個提高家用跑步機使用效率的方法,也為還沒有購買的朋友提供一些參考。
  • 每個人必須要掌握的拍照技巧!
    勵志夢軒從今天開始,我將會陸續為大家講解一些常用的拍照技巧,拍照的技巧有很多,非常專業,我這裡會進行篩選,挑選一些簡單易學的每個人都必須要掌握的內容今天我簡要的介紹幾種常用的構圖方式,第一種叫做九宮格構圖,也叫做三分法構圖,是一種比較常見的應用,十分簡單的構圖方法,九宮格構圖一般有兩橫兩豎,將畫面均分,使用時將主體放置在線條的四個交叉點上,或者放在線條上,操作簡單,表現鮮明,畫面簡練,很多相機都直接配備有這個構圖輔助線,應用於人像拍攝,非常的方便,第二種叫做極簡構圖。