視頻會議雖已發展多年,但市場仍然存在巨大需求,只是用戶興趣逐步從傳統硬體視頻會議開始轉移到了基於軟體和雲服務的解決方案。因此視頻會議再也不是傳統意義上只看重硬體的溝通工具。
一、方案需求
企業新建視頻會議系統,包括行政辦公樓、科研辦公樓、綜合辦公樓等,實現以下需求:
1、遠程行政會議及辦公
遠程行政辦公處於視頻會議最基本的業務需求,通過異地部署視頻會議室環境,輕鬆的實現遠程行政會議溝通、跨區域團隊例會和日常會議、業務溝通等場景需求。
2、遠程培訓
通過完善的會議系統實現1對1、1對多的培訓模式,並且實現良好體現的雙向互動,同時通過錄播伺服器或者會議終端本身的存儲系統實現點播和轉訓。提升企業內部培訓的效率,同時降低業務培訓交流成本。
3、協助與諮詢
藉助與企業視頻會議系統,企業內部遠程之間能夠快速實現業務的支撐和協助,有效保證相關工作開展過程中的業務溝通諮詢,同時針對需要現場複雜環境協助的,通過遠程會議系統,技術團隊可以給予項目團隊更加及時有效的技術支撐。
二、實現目標
本次視頻會議系統建成後需實現如下目標:
實現主會場和各分會場的視頻會議;
能同時召開多個多點會議;
召開由任意一個會場發起的點對點或多點會議;
傳送全運動的圖像和高保真的聲音效果;
具有足夠的容量,能實現平滑升級和擴容;
具有豐富、完善的網管功能。
三、方案搭建
TSINGSEE青犀視頻研發團隊開發的EasyRTC系統可召開覆蓋公司總部、各個分支機構的全系統視頻會議,會議支持多級模式,實現公司級、部門級、小組級的不同會議召開範圍和權限部署,並可在會議中接入PC軟終端、移動終端等、方便出差人員在外可隨時隨地參會。
四、系統功能
企業高層會議(經營決策):通過企業協作系統,企業領導人可以組織召開高層會議,讓經營決策更快、更有效、更準確。
公司大會、各部門工作例會:通過企業協作系統,可以讓分散在全國各地的員工遠程加入公司的季度、年度會議,先進表彰大會等全公司性質的會議;各部門可以定期召開分散在全國各地的部門會議,比如銷售會議,財務會議等等。
遠程面試,遠程員工培訓:通過企業協作系統,各個部門可以方便地組織遠程培訓,如銷售部門能夠對在分支機構的業務人員統一培訓。
遠程產品演示,渠道會議,洽談會:通過企業協作系統,業務人員能通過清晰的實物展示,PPT演示稿,圖片功能等遠程講解產品,讓潛在客戶動心,從而再進入登門拜訪的階段。遠程召開渠道會議,讓您的合作夥伴節省時間、節約費用,開心地參加會議。
遠程技術支持,客戶培訓,渠道培訓:通過企業協作系統,技術人員可以遠程支持、對客戶和渠道商進行產品培訓,既方便了他們,也方便了企業,培訓過程自動錄製成錄像後,隨時可以回顧,從而迅速解決問題,讓工作更加高效。
生產調度、應急指揮:通過企業協作系統,可以對生產中的各個環節進行調度,讓整個生產過程更高效、更緊密,在生產過程中產生的突發情況,可以及早發現、準確處理。
EasyRTC作為網頁音視頻通話會議系統,具備一對多的視頻會議通話功能,滿足語音視頻社交、在線教育和培訓等需求。
EasyRTC的版本最近進行了更新,研發了SFU版本和MCU版本,大家可以參考本文了解一下:MCU版與SFU版在行業應用場景上有什麼不同。