如今我們幾乎可以在網上做任何事，那麼網上採購對企業來說有何不可?採購管理正在走向無紙化，現在許多公司都選擇了電子採購，這是一個能讓公司節省資金和簡化整個採購流程的解決方案。
對希望提高業務績效的公司來說，這是個好消息。但電子採購實際上是如何運作的呢?它符合你的需求及採購策略嗎?是否值得一試?以下是你做決定前所需要知道的信息。
什麼是電子採購?
電子採購是指一套優化採購的工具。自二十多年前創建以來，電子採購已經取得了顯著的進展。今天的電子採購解決方案是在線平臺，通過這些平臺，採購團隊可以輕鬆管理整個流程。電子採購解決方案提供一系列功能，從產品搜索功能到訂購和開票，特別適合採購量高的大公司。
電子採購的一切都在無紙化和集中化進行，它使得採購策略更加透明、直觀和高效。它的許多優點包括：持續時間跟蹤、費用、截止日期和監控。
電子採購如何產生?
電子採購的出現有以下幾個影響因素：
▪ 經濟數位化和電子商務
▪ 新供應管理解決方案的興起，例如電子數據交換系統(EDI)、企業資源計劃(ERP)、供應鏈管理系統(SCM)和供應商管理系統(SRM)
▪ 日益複雜的買家需求
▪ 更加不穩定的經濟環境和日益激烈的競爭
採購對於希望獲得競爭優勢的公司來說已經變得至關重要。尋找新工具來抵消不斷上漲成本的採購團隊發現，電子採購平臺(http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html)剛好符合要求。
起初，電子採購多半是指無紙化目錄。團隊成員可以使用產品參考資料在線下單，但主要是間接採購，尤其是供應品。今天的電子採購是個全面的系統，促進採購過程中各類成本和所有步驟的管理，簡而言之，促進整個採購流程的管理。
電子採購到底如何運作?電子採購能讓我們做什麼?
電子採購涵蓋從採購到付款(P2P流程)的方方面面。電子採購平臺使採購團隊能夠：
▪ 獲取目錄(電子目錄)或專用接口(B2S可用，價格由經理根據合同條款商定)
▪ 選擇產品
▪ 獲取供應商列表
▪ 管理招標
▪ 審批和發送訂單
▪ 提交並驗證訂單(遵守公司的審批流程，即「審批工作流」 )
▪ 管理開票：自動生成無紙發票
電子採購支持所有這些流程的無紙化管理。
電子採購有什麼好處?
通過自動化上述各類流程，電子採購可使採購團隊創造價值，其優勢有很多：
▪ 對於供應商：該工具通過改進監控、透明度和加強對合同的控制來簡化協作
▪ 對公司來說：它提供更清晰的整體支出，更好的監控，並在訂購和交付時節省實時時間
所有這些優勢使電子採購成為不可或缺的工具。電子採購簡化了日常任務管理和採購流程，為公司的整體生產力節省了大量的時間。
什麼電子採購解決方案值得推薦?
電子採購使企業能夠利用技術，輕鬆優化和管理採購流程。電子採購的在線交易模式決定了其全天候、廣地域、限制小的優點，極大方便了用戶的使用。
由於令人印象深刻的功能範圍和用戶友好的設計，電子採購已經成為許多公司的必備工具。你可以受益於無紙化提供的許多優勢，更好地管理你的採購流程。
同時，電子採購解決方案中使用到一系列高技術應用，比如8Manage SRM為中小企業提供了電子採購軟體即服務(SaaS)解決方案，為大企業提供了本地部署(on-premises)解決方案。
8Manage SRM電子採購平臺支持一站式招採管理、供應商商務直通、採購員全自動化、管理者單點控制、以及企業管理層的戰略執行。系統能讓用戶、採購商和供應商直接在線協作，完成電子尋源、電子招投標和電子合同籤訂，實現了從需求申請到採購過程再到合同/訂單付款的全流程、全電子化管理。
系統的電子採購技術使採購和業務部門能夠處理自己生態系統以外的信息，並與之進行交互，而智能技術也將超越簡單的執行，直接上升到輔助業務決策(有時是做出決策)的高度。8Manage SRM還能滿足不同的招採策略和方法，識別潛在的招採欺詐，並實時分析支出。
目前，8Manage SRM電子採購系統針對供應商管理、電子招標和電子採購的雲解決方案已經成功應用於數百家企業。想要增強企業採購競爭力，請聯繫我們獲取更有針對性的詳細解決方案。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。
責任編輯：kj005
文章投訴熱線:156 0057 2229 投訴郵箱:29132 36@qq.com