火線交鋒,如何掌控演講之後的問答環節? MK書話

2021-02-26 財女郎

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本周日晚8:00-9:00,第一次在線閱讀分享會即將開始,如果你也在或者已經讀完《蔡康永的說話之道》《影響力》這兩本書,歡迎加我的微信ms-cainvlang, 告訴我你的感想和想分享的大致內容,我會邀請你入1月在線讀書會。我們不希望你因為好奇而默默進來觀望,只希望為你提供有幫助的學習交流時間。知道自己要什麼,然後stay focus, 把寶貴的時間用來做最大價值的事情,是2016年我想大家共同達成的。

整個1月的主題會著重於溝通營銷,1月的第二篇MK書話文章是來自MK自己本月目標書籍演講大師魏斯曼《魏斯曼演講聖經2》,分享的話題是大家時常遇到的問題,如何應付演講的Q&A環節,相當實用。

火線交鋒,如何掌控演講之後的問答環節

文/MK

MK,居住香港。理科生背景、文科生傾向的讀書人。喜歡讀書、喜歡旅行、喜歡分享。正職是跨國企業市場營銷和公共關係總監。閒時好做書蟲。

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我們可以輕鬆地找到很多介紹演示和演講技巧的專著,在書店裡有陣容豪華的導師隊伍隨時準備好分享他們在製作PPT簡報和公共演講的技巧,涵蓋PPT及同類軟體的技術知識、如何組織演講材料、語言的風格、肢體和表情信息、視覺效果優化技巧和輔助工具的應用等。

但很少有專著系統地介紹我們該如何處理壓力最大的現場問答環節


我們經常在電視和網絡上觀賞各色發言人、明星、政治人物在新聞發布會或者媒體問答時的機智或窘態;我們也可能需要在工作中的簡報會議上承受來自上級、同僚、客戶甚至投資者的火力攻擊。

現場問答其實是比公共演講更有挑戰性的溝通任務。因為在每一次現場問答的交鋒中,我們需要在很短暫的時間內(10秒?5秒?1秒?)分析問題,整理思路,組織語言,控制情緒和肢體語言,然後從容不迫地加以闡述。

雖然我們可以提前準備一些問答小抄,但是現實中我們會接到的問題可能千奇百怪,可能異常尖銳,可能完全在意料之外,也可能因為對方的語義含糊而讓你摸不著頭腦。大多數情況,現場問答環節不是看起來十分沉悶,就是演變成一場災難,極少有讓人眼前一亮的出色表演。

演講大師魏斯曼的這本《In the Line of Fire: How to Handle Tough Questions When It Counts》(中譯本為《魏斯曼演講聖經2》)就是一本專門講述如何在壓力之下,掌控全場、處理好重要而又難度極大的火線對答

魏斯曼是毫無疑議的世界頂級演講培訓大師。他指導過包括思科在內的逾600家公司的IPO路演,曾經擔任過包括微軟、思科、英特爾和雅虎在內的矽谷各大企業的內部培訓和高管演講顧問。他在演講領域有超過四十年的深厚功力,而且都是來自頂尖企業的實戰鍛鍊。


魏斯曼


不過這本書當中所展示的精彩案例不是來源於商戰,而是美國政壇人物之間交鋒記錄,例如美國總統大選的候選人電視辯論、電視採訪、選民見面大會和新聞發布會等。正因為是政治人物的演出,所以這些精心挑選的案例提供針鋒相對的立場、熟悉的「演員」(以及他們各自的風格和命運)、公開的音像材料,以及這些失敗或者成功的對戰在歷史上所留下的長遠影響。魏斯曼是如此精通演說之道和這些案例材料,他會在這本書裡面逐段分析每一次交手之間的微妙氣氛變化、關鍵詞所在,以及從中需要吸取的教訓。

當然,比案例更精彩的是魏斯曼對問答藝術的洞見。

「這是一個很好的問題.」

"我剛才回答了你的問題了麼?"

「假如我準確地理解了你的提問.」

「你剛剛問了三個問題,你可以重複一下第二個問題麼?」

「你可以選擇你的問題,我可以選擇我想討論的內容.」

好吧,以上都是魏斯曼特別提醒的錯誤的示範!錯誤的示範!錯誤的示範!還有一些大家常常聽到的偽技巧,例如一邊聽問題一邊構思答案(錯誤!——聽問題的時候要全神貫注);答不出的問題可以繞一下或者裝作沒聽見(錯誤!——觀眾都不是傻瓜);重複對方的問題以贏得時間(錯誤!——大家知道你覺得問題很棘手);直接向提問方提供解決方案(錯誤!——你錯過了闡述立場和證據的機會);直接叫出某個熟悉的記者名字表示親近(錯誤!——除非你是美國總統或者你能叫出在場所有記者的名字)等等。


看著魏斯曼的指控,我才發現很多公關人或者職場人在工作中毫不猶豫地踏入各種誤區,而且還在沾沾自喜於自己在話筒或者投影儀前瀟灑自如的假象。

與錯誤示範相對立的正確技巧其實相當精煉。當然,為了大家的閱讀便利,我們可以再進一步提煉:

第一,控制好自己——穩定的情緒、專注的精神、中立的肢體動作和表情、尊重對方、不迴避、不焦躁。

第二,控制好現場——清晰的時間管理、聽清楚對方的問題、讓問答流動起來。

第三,準備——每一場問答之前都充分準備。

第四,內容——利用關鍵詞來思考和緩衝、準備並且展示問題的」終點「和對方可以得到的」價值「,留下一段

第五,所有問題都必須回應——對於接受考驗的一方來說,沒有任何問題是傻問題或者是不相關的問題。而對於錯誤指控,我們更是要第一時間加以否認。

第六,誠實、簡潔。

儘管我們可以把這些技巧提煉成簡單的要點,可是只有通過魏斯曼的案例分析,我們才能體味這些武林秘技背後的功法奧妙。而我的希望是,在未來無論是以什麼身份、懷抱何種目標走上被聚光燈和話筒包圍的火線,勝利的標準只有一個:Survive and thrive without fight.

不動刀兵,在火線上生存而且前進。

備註:塗鴉來自魏斯曼所創立公司Power Presentations的官方網站:https://www.powerltd.com/aboutus/

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