EXCEL | 《十一值班表》的最完美做法

2022-01-13 Triosmart職場小咖

十一國慶假期即將到來,很多公司的值班表是這樣的:

好象也沒有什麼不對,再看看下面蘭色做的值班表:

1、可以很方便的查看指定日期的值班人員

2、同事來問你他哪天值班,2秒顯示

3、可以很方便的顯示、列印各部門值班表

4、還有更重要的,值班統計表瞬間生成

是不是很高大上的樣子,其實很簡單,把原表做成數據透視表,添加切片器即可。

製作步驟

1、插入數據透視表

選取區域 - 插入數據透視表,行標籤中添加所有列,在數值標籤中添加「值班人員」(默認樣式真醜....)

2、調整格式

報表布局調整為表樣樣式

取消分類匯總

去掉+-號

套用深色格式。

隱藏最後一列

3、插入切片器

只有10及以上excel版本才可以使用。(wps也不支持)

完工!!

想用切片器的同學,可以儘快升級了,至少10版以上。

本文來源:Excel精英培訓

版權聲明:「Triosmart職場小咖」所推送文章,除非確實無法確認,我們都會註明作者和來源。部分文章推送時未能與原作者取得聯繫。若涉及版權問題,煩請原作者聯繫我們,我們會在24小時內刪除處理,謝謝。

獵頭 · 定製化培訓 · 職業生涯與就業 · 人力資源外包與諮詢


歡迎才華橫溢的你投稿給Triosmart職場小咖:victor_gh

職場類、管理類、人資類的文章

來者不拒呦~~

相關焦點

  • 比Excel透視表好用10倍都不止,「超級」透視表來了!
    數據透視表可以說是Excel中最最最實用的功能,它簡單幾步就可以生成數據分類匯總,而且可以隨意改變布局。
  • 值班表模板
    值班表模板Word格式下載範本可列印值班包含臨時性值班、兼管性值班、本職性值班,一指在當值的班次裡擔任工作;二指輪班當值的人員。
  • 早班工作值班檢查表
    早班工作值班檢查表當班值班重點:時間工作重點內容備註8:30---10:30主力店餐廳確認門前三包監控設備是否正常使用餐廳整體安全設施齊全
  • 這個excel考勤表,每月自動更新日期,一鍵查詢
    多少HR新手每月都要被員工考勤表給折磨,下面這個excel製作的考勤表,可以自動更新每月日期,便捷錄入考勤狀態,還可以智能統計出勤、休息等各考勤狀態數據。是不是很實用 ,跟著小編一起往下看吧~智能考勤表首先,製作一個基本excel表,如下圖:需注意的是,excel中第一行需合併,第二行倒數1-2合併,3-5合併。
  • Excel技巧|一張能記錄時間的表/籤到表
    點擊上方「藍字」關注我們在excel中,用now函數能夠獲得當前的時間數據而且now函數會隨著表格的任何變動,實時刷新時間。某一些情況下,我們希望時間同步更新,但有時卻希望「時間停留在記錄的時間點」。接下來,我們實現通過now函數,實現「時間自動登記」STEP1:打開excel文件--選項--公式--啟用迭代計算--確定STEP2:設置單元格格式,選中時間區域--右鍵單元格格式--自定義格式,類型格式為yyyy/m/d h:mm:ssSTEP3:設置公式,設置B8=IF(B9="","",IF(B8="",NOW(),B8))
  • Excel教程:excel表中動態引用照片,其實很簡單
    以製作工作證為例,一起來看看在excel表中怎樣才能動態引用照片呢?工作證表:信息表:要實現的效果:根據「工作證」表C9單元格中的姓名,自動引用「信息表」中對應的照片。 從「信息表」中複製任意一張照片黏貼到「工作證」表中C4單元格裡照片處於選中狀態,在編輯欄輸入=照片按<Enter>鍵,完成操作!公式=INDEX(信息表!
  • 教你一招破解工作表密碼,快速繞過Excel工作表密碼驗證
    如上圖,當我們打開工作表的時候,會有讓我們輸入密碼的提示。如果我們不輸入密碼,那麼久無法修改數據。下面就來實際操作一下:二、工作表密碼破解操作(以Excel2010為例):第一步:將工作表名稱後綴xlsx更改為rar,也就是將excel文件格式更改為壓縮包格式。
  • Excel教程:用excel圖表記錄武林人士的戰鬥力
    盟主接過ipad見一張excel表,喜上眉梢,洋洋得意。,嗚呼,痛哉,悲哉……眾人頓感羞愧,卻又不敢吱聲,盟主無奈,當場投影演示道:爾等輔助打理事宜,雖已盡力,但更需盡心,原始數據分析,盡交我手,此並非高效之做法矣,今老夫舉一例,望能達拋磚引玉之效。
  • Excel教程:這位95後做的excel圖表遭曝光……
    盟主接過ipad見一張excel表,喜上眉梢,洋洋得意。下載課件請加入QQ群:537870165但瞬間表情卻由喜轉怒,大發雷霆:你們的excel水平怎如此不堪,甚至不及魔教十分之一功力,如此下去,太平江湖終毀爾手,嗚呼,痛哉,悲哉……眾人頓感羞愧,卻又不敢吱聲,盟主無奈,當場投影演示道:爾等輔助打理事宜,雖已盡力,但更需盡心,原始數據分析,盡交我手,此並非高效之做法矣,今老夫舉一例,望能達拋磚引玉之效
  • excel籤到表中怎麼快速輸入√和×符號?
    excel籤到表中怎麼快速輸入√和×符號?單位制定了籤到制度,每月在統計籤到次數時,需要用"√"和"×"來說明已經籤到和未籤到,如果利用插入符號的功能,不太方便。1、打開籤到表,可以看到有三列內容,分別是「姓名」、「日期」、「籤到」。要在籤到一欄中輸入"√"和"×",代表已經籤到和未籤到。2、常用的方法是「插入」——「符號」,在彈出的「符號」對話框中查找"√"和"×",單擊進行插入。這種方法比較麻煩。3、一個一勞永逸的方法是:在「籤到」列中某一單元格右擊滑鼠,在彈出的快捷菜單中選擇「設置單元格格式」。
  • Excel教程:試用期就破格升職加薪?這位95後做的excel圖表遭曝光……
    盟主接過ipad見一張excel表,喜上眉梢,洋洋得意。但瞬間表情卻由喜轉怒,大發雷霆:你們的excel水平怎如此不堪,甚至不及魔教十分之一功力,如此下去,太平江湖終毀爾手,嗚呼,痛哉,悲哉……眾人頓感羞愧,卻又不敢吱聲,盟主無奈,當場投影演示道:爾等輔助打理事宜,雖已盡力,但更需盡心,原始數據分析,盡交我手,此並非高效之做法矣,今老夫舉一例,望能達拋磚引玉之效。
  • 2018年日曆全年表A4列印版 1月至12月帶農曆excel表
    2018年日曆電子表格版excel表是一份2018年萬曆年1月至12月日曆excel表電子表格版列印版,可列印可編輯,日曆中包含農曆信息,節日提醒,支持自己修改,還可以列印到你需要的任何地方,可以下載列印使用。  2018年日曆簡介:  日曆是一種日常使用的出版物,用於記載日期等相關信息。
  • 這個神秘的 Excel日程表 功能,你會用嗎?
    自Excel2013起,插入菜單中新增了一個功能:日程表。
  • 【Excel技巧】如何破解工作表保護密碼
    工作中,為了防止別人改動工作表內容,我們經常會將工作表設置個保護密碼,這樣子,人家就只能查閱工作表,不能編輯工作表。但是呢,有時時間一長,自己設置的工作表保護密碼給忘記了?結果,連自己都編輯了不工作表。是不是要抓狂了?沒事,世上無難事,只要肯登攀。今天分享一個清除工作表保護密碼的方法,分分鐘鍾就搞定了。
  • excel表格如何添加斜線表頭
    excel表格成為我們辦公不可或缺的辦公工具,小編教您添加excel表格斜線表頭:選中需設置的單元格,點擊滑鼠右鍵,在下拉列表中選擇「設置單元格格式」選項點擊「設置單元格格式」後點擊「邊框」選項,在「邊框」選項的右下角有一個斜線按鈕,點擊該按鈕。
  • 抖音最火的10個Excel小技巧,個個都是神技!
    今天蘭色就帶大家盤點一下抖音裡最火爆的10個Excel小技巧。4、兩表快速核對操作方法:複製其中一個表格數據,選中另一個表格 - 選擇性粘貼 - 減簡評:這個也是蘭色的原創技巧,當時工作需要大量的對比表格修改前後的表,就天馬行空的想到了這個方法
  • 你會用Excel做 柏拉圖 嗎?
    所以,高頓君有必要普及一下柏拉圖的做法和用法了  舉個例子:  某飯店近來生意很差,於是找做了一個客服調查:    從上面這個表中  如果你做一個柏拉圖,問題就完美解決了。(新版本excel直接就可以插入 - 直方圖 -排列圖,老版本在本文後面高頓君有詳細做法)    在圖表中,柱子是排序後的投票數,而折線則是累計佔比。
  • 年薪100萬的人都是怎麼玩Excel的?
    俗話說(好俗),字不如表,表不如圖。隆重推薦excel中的迷你圖,讓你的excel中有數有圖,逼格提升一萬點。其實,是因為你不知道數據透視表。只要選中任意一個單元格,選擇插入數據透視表。在欄位列表裡,任意篩選你需要的欄位,得到你想要的結果只是一秒的事情。還以為,Excel就是簡單的電子表格,只是算數統計做報表的工具?
  • 微信 + Excel表格工作?100%高效率!
    當然不是,微信當然可以發送excel文件1、百度「微信電腦版」 然後下載並安裝到你電腦上。微信發送excel文件,如果是經常性的,建議安裝微信電腦版。你正在編輯一個很重要的excel表格,突然有急事臨時離開。關閉了吧,還沒想好是否保存,回來後還要重新找到文件打開。不關吧,又怕被別人有意或無意看到。
  • 技巧 | 年薪100萬的人都是怎麼玩Excel的?
    俗話說(好俗),字不如表,表不如圖。隆重推薦excel中的迷你圖,讓你的excel中有數有圖,逼格提升一萬點。其實,是因為你不知道數據透視表。只要選中任意一個單元格,選擇插入數據透視表。在欄位列表裡,任意篩選你需要的欄位,得到你想要的結果只是一秒的事情。還以為,Excel就是簡單的電子表格,只是算數統計做報表的工具?其實,這只是不到20%的Excel功能,這種表格能做的事情超乎你想像。