隨著幼兒園後勤管理日趨精細化，許多詳細的操作規範與工作細則也隨之產生。這一方面確保了後勤工作有規可依，但同時也帶來了規程、文案的大量疊加。如夥食管理中，有工作人員各項工作流程、各種電器設備（如食梯、和面機、切菜機等）操作規範等；衛生保健工作中，有保育員一日工作細則、消毒規範等。管理者既要費腦筋制定完善章程，又要逐一培訓。
在實踐操作層面亦如此，所有的規範、細則，教職工要熟記於心並嚴格執行。在資料上交方面亦如此，如教師每月要上交安全教育、健康教育活動資料……各部門都在追求自己的精細化管理，但這種精細化卻造成了工作的交叉、重疊和煩瑣。
於是，繁、雜、亂成為後勤管理工作的形象概述，不但影響教職工工作積極性，也影響工作實效。
如何使後勤工作更高效？我們嘗試以「精細化管理」為根基、以「做減法，為教職工減負」為途徑，以「提高工作實效」為目的，實行簡潔化管理。
簡潔化管理，就是將複雜的程序和規範細則等濃縮凝練、簡化合併，達到一看即明、一明即知、一知易做的效果。
「傻瓜」流程，「單反」效果
傻瓜相機，操作簡單；單眼相機，照相清晰、像素高。在幼兒園的規範流程管理上，我們追求用「傻瓜」流程達到「單反」效果。
幼兒園後勤工作中有無數操作規範與流程，如食堂中工作人員上（下）班前工作流程、機器設備使用規範、工作間操作規範等。一般而言，幼兒園都會將這些規範、流程製作成牌子掛到食堂相應位置，供工作人員學習、執行。但這些「規範」文字過多，讀起來麻煩，理解起來也不容易。時間長了，這些牌子就成了貼在牆上的「作品」，無人問津。但這些規範又是必要且重要的。怎麼辦呢？
幼兒園根據實際情況，將類似的需要教職工知曉並照做的規範、流程等進行簡化與可視化。即將文字式的操作規範與流程，簡化、概括為10個字以內，同時配一張與文字一致的操作圖。這樣，工作人員一看即懂，省時省力。
如將食堂工作人員進入操作間工作前的規範流程（五部曲）改為：1.晨檢登記；2.穿戴整齊；3.開窗通風；4.洗（消）雙手；5.入工作間。同時，每一條文字下面配一張教職工正確操作的圖片，貼在更衣室門口。這樣，文字成為提醒和規範引領，圖片成為一面鏡子，工作人員可以對照圖片檢查自己做得是否正確。
這種方法既保證了教職工操作規範，也減少了對煩瑣規範的記憶。對於新上崗的工作人員，即使幼兒園不培訓，他們也能通過閱讀和看圖實現正確操作。
合併同類項，化繁為簡
幼兒園後勤管理中，有各種文案工作，如衛生保健工作中的消毒記錄、健康教育活動資料等；安全工作中有各種應急演練預案、安全檢查資料等。通過分析發現，這些資料有的是重複交叉的，有的是較為煩瑣的，教職工為準備這些材料絞盡腦汁，時間長了，容易出現應付心理。
為此，幼兒園實行「合併同類項、化繁為簡」的辦法。
首先，對各項文案材料進行記錄分析。我們對幼兒園後勤部門要求教師上交的資料，按照名稱、內容、目的、上交頻率等一一記錄、分析。結果發現，同一部門中的資料有重複、交叉的部分，即使不同部門間的資料也有重複的問題。這為我們有效合併、簡化材料內容提供了基礎。
其次，根據文案分析進行同類項合併，化繁為簡。同類項合併主要有時間上的合併、內容上的合併等。即將相似的內容合二為一；將不同部門人員都需要統計的相近內容，調整為一個部門統計，多部門共享。
比如，在衛生保健工作和安全工作中，每月都需要教師開展相關的健康、安全教育活動並上交資料，教師要專門準備以上兩類資料。但分析後發現，有些健康教育內容是安全教育的子內容，可以合二為一。為此，幼兒園便將安全教育活動內容進行梳理分類，分為營養飲食安全、心理健康安全、身體安全、交通安全等，這樣就把健康教育相關內容整合進安全教育中，教師也不需要另外準備相關材料了。
巧用思維導圖，讓職責可視化
思維導圖是表達發散性思維的圖形思維工具，它運用圖文並重的技巧，把各級主題之間的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來，簡單卻有效，是一種實用的思維工具。如果在管理中巧妙應用，就能幫助幼兒園管理者或教職工理清思路、明確職責，便於實踐操作。
幼兒園的安全管理工作中，關係層層疊疊、紛繁複雜。一是內容廣，涉及幼兒園所有人、物、周邊環境的安全；二是人員多，從園長到傳達室人員，幼兒園中的每個人都有屬於自己的安全責任，但每個人的安全職責又不同。如何讓每位教職工既能做好自己的本職工作，又能釐清安全工作內容的關係、履行好自己的安全責任呢？
幼兒園將原來用數張紙才能呈現的幼兒園安全工作的內容、人員及其職責，用一張思維導圖就解決了。幼兒園安全工作思維導圖呈樹狀結構，大的分支呈現安全工作的內容（園舍及周邊安全、食品安全、財物安全……）及相應負責人（安全管理員、食堂管理員及食堂班長、會計），小的分支呈現各項安全管理的具體內容及要求（幼兒使用物品與材料安全、幼兒活動安全、消防設備安全……）。在安全思維導圖中，幼兒園的安全內容、人員分工、各自的職責，脈絡清晰、簡潔明確，便於記憶，也避免了操作層面的混亂和責任的推脫。
簡潔化管理，不是工作的簡化，而是深度思考和高度概括與凝練的結晶，是將複雜的事情簡單化，便於操作，真正做到了減負增效。
（作者單位：山東省青島市李滄區青山路幼兒園）
《中國教育報》2020年04月19日第2版