教程|學會透視圖讓你的工作事半功倍

2020-12-24 三壽的腦細胞

引子

- Excel訓練營 -

寫在前面

最近在實現月度和周銷量趨勢圖的時候,涉及到月份、周數、渠道,終端以及統計變量等多個維度,如何把這麼多維度展現在一張圖表上,著實有些挑戰,因此嘗試著使用了透視圖功能,效果還不錯,總結此文以分享。

開始

先看一下透視圖的通用定義:「透視」是一種繪畫活動中的觀察方法和研究視覺畫面空間的專業術語,通過這種方法可以歸納出視覺空間的變化規律。用筆準確地將三度空間的景物描繪到二度空間的平面上,這個過程就是透視過程。用這種方法可以在平面上得到相對穩定的立體特徵的畫面空間,這就是「透視圖」 。

很顯然,透視圖就是為「」多維「」而生,卻以「降維」的形式很輕鬆的滿足了使用者展示數據的需要,同時也更容易操作免去了「高維」難理解的困擾。

01

規劃源數據

說明:源數據是透視圖的基礎數據來源,包括了要統計的維度,首先需要規劃好各個維度的關係,進而設定合理的順序,雖然透視圖可以根據需要展示,但從易於理解的角度濤哥還是建議你別太隨意。

比如終端、時間、渠道,品類,一般的邏輯是哪個終端在什麼時間通過什麼渠道銷售了哪些品類,當然你也可以說什麼時間在哪個終端銷售的品類都是通過什麼渠道促成的,總之看需要吧!

02

插入透視表

說明:選中數據源,插入數據透視表,選中顯示在當前sheet,可以看到源數據的相關欄位抽取了出來,可對其進行邏輯分析。

03

分析透視欄位

說明:根據需求,選擇要透視的行,拖動相關欄位(月份、終端、渠道、品類)到「行」,拖動需要計算的欄位(件數、價格)到Σ值,同時也可以通過拖動調整顯示或計算的順序。

注意點:如果選擇數據源的時候選擇的是整列,則會有空白值存在,想避免這個問題可以不選整列,只選擇有值區域

04

插入圖表

說明:再以生成的透視圖作為數據源插入組合圖表。

05

插入切片

說明:切片是透視圖非常重要的一個功能,可以根據需要可視化地篩選不同的組合條件得到想要的數據組合。

如果把整個欄位摺疊,即為優先級最高的欄位的圖表,展開整個欄位即為所有維度橫向、縱向對比的圖表,看起來非常方便。

06

動畫演示

——完——

了解更多……

01

巧做折線圖,讓你的圖表不再眼花繚亂

02

記住這些高頻函數,讓你的工作如虎添翼

03

這些統計函數,你會用幾個

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