30歲前就應該知道的26個提升效率的tips

2021-02-07 改變自己

#時間不會等你#


#每周多一點效率#


彭縈:


七月開始追蹤自己是否專注。


每天早上醒來就寫下今天在公司裡要做的3件最重要的事。七月做得一塌糊塗,有16天完成了兩件事,有6天只完成一件事,反正最重要的就是完不成,各種各樣的原因。


對自己使了各種威逼利誘坑蒙拐騙的手段後,八月就好多了,有8天只完成了兩件事,其它日子裡都把三件最重要的事搞定了。


30歲前就應該知道的26個提升效率的tips 

原文 by Etienne Garbugli

翻譯 by Christy@改變自己

校對 by Helen@改變自己


很多人努力學習時間管理方法,反覆嘗試,不斷摸索,為了能在期限前完成工作,而忙到深夜。


Etienne Garbugli,一位蒙特婁的產品營銷顧問,總結了26條希望自己能夠在20歲就明白的時間管理方法,以PPT的形式張貼在SlideShare。


時間常有,看你如何安排。



「每天只安排4-5個小時作為真正的工作時間。」時間總是有的。




「有時候幾天不在工作狀態,有時候一天可以工作12小時,這都很正常。」在工作狀態的時候就盡情工作,否則,就休息。



「你的一小時值一千美金,你得行動起來。」尊重你的時間,並讓它值得尊重。



一心一用,五點下班。不要多任務處理,這只會分散你的注意力。



培養工作習慣並持之以恆,你的身體會適應它。



在有限的時間裡,我們總是能很專注且高效。



開始工作的最佳方式就是工作。從小任務開始做起,讓整個工作運轉起來。



「完成勝於完美。」迭代工作,期待完美收工會令人窒息。



工作時間越長,並不等於效率越高。把自我約束當成提高效率的機會。



「把思考和執行獨立開來,是為了更快的執行和更好的思考。」按重要性劃分工作,提高效率。



有會議,儘早安排。用於準備的時間往往都被浪費掉了。



「即便是一個簡單的會議,也會毀了一個下午;把時間分成兩個過小的時間段,會什麼也做不了。」通過小組會議和郵件或電話的溝通來創造大塊的不間斷工作時間。



保持一整天工作內容的上下銜接。在項目和客戶之間換來換去會導致低效。



工作與休息交替進行。(番茄工作法)



「把不切實際的任務劃分成多個合理的小部分。當你每天都做一點讓你更接近目標的小任務,才會實現一個大的目標。」



沒有兩個任務會有相同的重要性。要明確優先級,謹慎安排待辦清單。



「只去做那件有著最大影響力的事。」必須要清楚你當天真正需要去完成的事情。



把任務按時間分段,難以入手的長期任務,就會一點點被搞定。



「如果某件事其他人也可以做到八成,那這件事就可以委派給別人。」授權,學會藉助外力。



「昨天的成就不能保證今天的成功。」把昨天翻過去,只考慮今天和明天。



給所有事情都設定一個期限,不要讓工作無期限地進行下去。



針對時間緊或有壓力的事情,設定結束時間。在某種程度上,萬事皆會終結。



「裝一個提醒應用。好記性不如爛筆頭。」多做筆記。



「記下任何分散你注意力的東西,比如網絡搜索、忽然出現的想法、新的點子等等。如果你把它們寫下來,它們就不會在你專心工作時跳來跳去了。」



適度休息。




原文標題 26 Time Management Hacks I Wish I'd Known At 20

原文連結 http://www.businessinsider.com.au/time-management-and-productivity-hacks-2013-4#-1

本文由「改變自己」編譯,轉載請先得到我們的授權。授權方式:請在微信後臺發送消息:轉載。


今天我做了什麼改變

如果你只有一個星期來學一個東西,比如UI設計,你怎麼辦?讀超多書,問別人,自己去練習?這是一個很大的工程,但你還是可以搞定的。


但如果在這一個星期裡,你既要學設計,又要學會計,還要學管理,怎麼辦?創業了之後,我發現這就是一個創業者必須做到的,快速的學習,不斷的學習。根本沒有足夠的時間,所以你必須走捷徑。


Airbnb 的 CEO Brian Chesky 說,一個方法就是,找到決定性的信息源 (definitive sources). 壞處是,如果你的信息源是錯的,那麼你就學錯了;但如果你選到了對的信息源,你就不用再浪費時間看其它東西了。比如他學習如何管理的時候,他讀的是 High Output Management 這本書。他只要讀這一本,其它管理學的書就不用再讀了。


「讀了這一本,其它書就不用讀了」 的書都有哪些呢?在上周日的語音裡,彭縈給改變自己會員推薦了提高某一個工作技能的最好的那一本書 —— 管理、融資、平面設計、PPT、品牌、銷售、融資、會計... 


以下是改變自己的會員對彭縈20160821期語音《如果你只有讀一本書的時間,讀哪本?》的反饋。


@會員 宇子醬


時間有限,要選擇最優的東西學習。這個原則和近來重溫的積極心理學不謀而合。彭縈語音中提到的那本關於設計的書裡講的設計的原則,即給受眾直觀的感受並且能很快的捕捉信息。對於設計的基本原則很受用,歸納整理繼續續學習。


@會員 Danbo


找準決定性信息源真的挺重要,快速的學習的能力能夠在很多方面給我們巨大幫助。聽了老師介紹的幾本書,它們都很棒,回去細讀。很多需學習的東西或解決問題的方法都能在書中找到,越來越覺得讀書很重要~


@會員 yanyan


本身是學財務和做財務的。覺得說服力和專業知識同樣重要。需要將自己的想法傳達給上級和其他部門的同事的時候,需要在面試時自我銷售的時候。想提高自己的說服能力,應該不只是要讀書,還需要做哪些方面的練習呢?9月考完職稱就來看看彭縈語音裡提到的那本書@-@


彭縈:


拿你爸爸媽媽練習。


每天試著說服他們一個事情。看看你真能做到不?


@會員 羊兔子


除了行動,沒有更好的辦法;除了練習——反饋——持續改進,沒有學習的捷徑。其實關於信息源,如果你信任一個人,她的推薦就很大程度上是對的。感謝彭縈~



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