如果Excel表格單元格中的數字後面帶有文字,則不能採用常規的Excel求和及計算平均值等功能對其中的數字進行匯總計算。如果電腦中安裝的是Excel2013之後的版本,這時可以考慮通過文本介紹的方法把單元格中的數字和文字分開,去掉單元格的中文單位,只保留數字,從而方便對這些數據進行匯總計算。
(註:本文內容只適用於Excel2013之後的版本。)
例如要將下圖Excel表格內的中文單位去掉,只保留其中的數字。
先在表格上方第一行的單元格中雙擊滑鼠左鍵,雙擊後光標會在單元格中閃爍。
此時按住滑鼠左鍵拖動滑鼠選擇單元格中的數字。
也可以在編輯欄中拖動滑鼠選擇數字。
選擇數字後點擊複製按鈕或者用按鍵盤的Ctrl+C鍵等方式進行複製。
將複製的數據粘貼到同一行相鄰的單元格中。
粘貼數據後,按鍵盤的「Ctrl+E」鍵。(註:按「Ctrl+E」前粘貼的單元格應只處於被選中的狀態,其中不能有光標閃爍,否則按「Ctrl+E」無效。)
如果不想按「Ctrl+E」鍵,也可以滑鼠點擊Excel「開始」選項卡下圖所示「填充」按鈕中的「快速填充」(「Ctrl+E」就是這個「快速填充」功能的組合鍵)。
按鍵盤的「Ctrl+E」鍵或者滑鼠點擊「快速填充」後,Excel就會自動把表格中的數字提取出來,也就相當於去掉了中文的單位。這樣就可以對這些數字進行求和匯總了。
註:
Excel的這個快速填充功能有時候可能會出現某些問題,最好在進行快速填充後再檢查一下填充的數據是否正確。Excel2013之後的版本才有快速填充的功能。