在網際網路上，我們可以看到大量關於時間管理的文章，介紹了很多方法，感覺都很適用。但是，一到具體的場景中時，便會出現水土不服的情況。
要解決這個問題，首先需要回歸時間管理的目的。
時間管理的目的
在自己看來，可以簡單地理解為：「在限定的時間內，做好更多重要的事。」
這句話有三層重要的信息：
第一，做重要的事。
一天做了 10 件事，但沒有一件跟年度KPI一致，那也不算好的時間管理。所以，我們需要評估優先級。
第二，做好重要的事。
重要的事情必須做好，因為只有這樣才能讓工作變成業績，讓業績變成簡歷。
第三，時間是限定的。
我們一天只有 24 小時，這是時間管理最大的可能限制條件。為什麼說「可能」，因為我們可以去交換別人的時間，這個後面會說。
好了，明確了目的，我們便可以圍繞目的去探索解決方案。
如何找到重要的事？
很多人會說，應該按照四象限，將事情分為重要緊急、不重要緊急、重要不緊急、重要不緊急。
這個很好理解。其中的核心是：怎麼來評價一件事重不重要？
我想給三個思路：
思路一：看做好這件事的結果是否重要。
比如這件事關係到領導的年度任務，比如這是個重要的大客戶，那自然是重要。
思路二，看不做好這件事會有什麼後果。
比如大領導過來視察，雖然接待好了不一定會帶來多大的業績，但不做好肯定會讓自己吃虧。
思路三，看這件事對自己的價值。
這種價值是自我成長層面上的。比如參加一場公司內部培訓，它會佔用你的工作時間，甚至可能影響到業績；但是，它有利於你個人的知識儲備，對個人未來的發展有幫助，那就是重要的。
理解了什麼重要後，接下來就是做好它。
如何做好重要的事？
要做好重要的事，它就有很多技巧了，這裡介紹常用的三個：
技巧一，半成品法。
現在很多超市，會提供做菜的半成品，比如魚香肉絲，盒子裡已經有切好的食材，買來後下鍋炒好即可。
針對於重要但不緊急的事，我們可以借鑑這個方法。在可預知的情況下，前期將素材都準備好，等到它突然緊急時，我們便可以馬上下鍋，菜便烹飪好了。
比如有朋友經常做匯報材料，那麼前期多準備一些 PPT 版式，一些表達方法，那麼等到製作時，馬上就有料了。
↑ 日常積累的一些公文寫作表達
技巧二，前因法。
有時候我們聽到做一件事，就馬上開動，結果很容易偏離軌道。
比如領導讓訂個餐館，我們馬上就行動訂了上次聚會的小龍蝦店。但其實領導是為了做接待，更想要去一家私密性高的飯店。——這就大相逕庭了。
所以，在做事時，無論時間多麼緊急，但也請問清楚到底為什麼做這件事。
技巧三，計劃法。
我們很多人都有這樣的經歷：做著事的時候，這人找一下，那人催一下，節奏被打亂，最後也忘了自己該做什麼了。
所以，一天開始的時候，務必留一點時間，寫下今天要做好哪幾件事。這樣可以保證後續即使被「緊急」的事打亂節奏，也能保證重要的事還記在心裡。
知道如何做好重要的事，接下來我們看看到底該怎麼充分利用時間。
如何充分利用時間？
在這裡我們需要引入一個概念：效果=時間×效率。
所以，在時間一定的情況下，核心點是提升效率。那麼這裡就有一些方法了：
方法一：任務切割法。
只要是重要的事，都會比較困難。一旦困難，人就容易退縮，結果就是拖延。要解決這個問題，最好的方法就是把它進行拆分，拆解到什麼時候做什麼事。一旦清晰了路徑，走下去就行了。
↑ 任務切割
方法二：番茄工作法。
工作一段時間，然後休息一會，再工作一段時間。就像我們以前上課，上了45分鐘，休息10分鐘。
但是，這裡有一個核心點，那就是如何拆分工作。你看我們上課，45分鐘基本都是獨立的。工作也是，如果切割不好，那麼做的時候會很有挫敗感——哎，又沒完成，那還是繼續吧。結果方法失效。
比如要做一份匯報材料，我們可以這麼切割：
1.完成信息搜集
2.完成大綱
3.完成初步的PPT製作，只加文字，不美化
4.完成PPT美化
↑ 如果是更完整的匯報材料，可以參考這份清單
方法三：高潮低谷法。
我們的情緒有高潮和低谷，效率也是。回顧一下，一天之內，是不是總有一段時間狀態特別好，也總有一段時間狀態很差。
所以，找到高潮的時間，然後集中注意力做重要的事。比如我的高潮點一般是上午10點到11點，下午4點到6點，晚上10點到凌晨1點，我一般會把重要的事安排在這些時候。
方法四：買時間法。
時間真的一定嗎？我們自己的時間肯定是固定的，但是，我們可以買其他人的時間。那怎麼買呢？
第一，用錢買。
比如要做一個PPT，時間很急了，怎麼辦？可以去網上買一個模板，幾十元皆可。甚至可以在淘寶上找一個相關賣家，給到素材，讓他們做好即可。
在這裡，我們必須明確：公司要求的是，完成項目；但並沒有要求，一定是你親自完成項目。
第二，用感情買。
有時候問題太難，找老朋友吃頓飯，了解一下他們公司的做法，很多時候可以帶來更多的思路，然後自然就能找到破題的方法。
需要特別注意的一點
關於時間管理上，還有一個必須特別關注的要點：
· 如果時間緊急，那麼領導對結果的接受度會低一點；
· 而如果時間寬鬆，那麼領導對結果的期待會更高。
所以，有時候表面上看時間充裕，覺得胸有成竹，但與之相匹配的，領導的要求也更高。
那這怎麼辦呢？
提供一個小建議，那就是安排一系列時間節點，進行中期溝通和匯報。這就把寬鬆時的高預期，拆解為每個階段的中預期。
小結
時間是我們的重要資源，要用好它，必須先明確目標：在限定的時間內，做好更多重要的事。
基於此，我們提出了三個思路：
1.半成品法。提前準備好重要任務的基礎工作。
2.前因法。了解清楚做這件事的目的。
3.計劃法。寫好計劃，保證每天的工作不被忘記。
針對具體操作，我們也給出了四個方法：
1.任務切割法。把重要的工作切割為可執行的步驟。
2.番茄工作法。工作一段時間，休息一會，再工作，保證勞逸結合。
3.高潮低谷法。找到自己的高潮時間，然後集中注意力做重要的事。
4.買時間法。去買他人的時間，保證工作能夠更有效率地完成。
最後，我們還要特別關注「時間」這個變量，如果一個任務的周期長，那麼建議設置一系列中期匯報節點，管理領導的預期。
以上，便是關於時間管理的思考。
時間管理不在於做了多少事，而在於在特定的時間內，完成了多少重要的事。