培訓達人必備|玩轉PPT放映、演示者視圖!

2021-02-23 培訓人社區

「有一日,我的心上人會腳踏七色祥雲,身披金甲戰衣來迎娶我,可惜我猜中了開頭,卻猜不中這結局。」

——《大話西遊之仙履奇緣》

版權資訊|原創:MetroHolo 來源:http://weibo.com/imagewelt

一、什麼是演示者視圖?


通俗講就是演講者看到一個與觀眾不同的畫面。觀眾在主屏幕上觀看幻燈片,而演講者則利用演示者視圖,在自己的屏幕一端使用備註幻燈片縮略圖、螢光筆、計時等等實用功能。



二、開啟演示者視圖


在Office 2013中,可以在幻燈片放映過程中右鍵單擊,選擇「顯示演示者視圖「即可開啟的功能,毫無痛點^_^


當然通常,切換到「幻燈片放映」菜單,然後勾選「使用演示者視圖」即可,如下圖:

不過很重要的一個前提是投影方式更改為拓展:按下【Windows + P】組合鍵,在彈出的投影方式中選擇「拓展」,如圖:



三、使用演示者視圖

開啟後,其放映界面如下圖,我們一一介紹可以使用的功能:

1、當前觀眾看到的幻燈片;

2、幻燈片編號,當前張數和總張數;

3、備註區域,也是演示者視圖最大的用途,方便演講者查看備註而觀眾不可見。可以通過底端的兩個按鈕調整字體大小:



4、即將顯示的下一張幻燈片,便於演講者了解即將要講述的內容;

5、跳轉至上一張或下一張幻燈片,當然演示者視圖中普通的快捷鍵都是可以使用的,比如空格鍵/回車鍵/方向鍵等都可實現切換;

6、計時器,顯示演示文稿的已運行時間,可以點擊旁邊的兩個按鈕,暫停計時器和重新啟動計時器,如圖:

7、筆和雷射筆工具,可以調出雷射指針、筆、螢光筆等選項,而觀眾不可見:



8、查看所有幻燈片縮略圖,點擊之後,可以任意切換演示文稿中的頁面,而觀眾不可見。也很實用



9、放大幻燈片內容,點擊之後,會出現一個選擇框用於選擇要放大的區域,單擊一下即可放大,並可拖動頁面。再次點擊放大鏡或按下【Esc】鍵可退出放大模式,如圖:



10、變黑幻燈片,按下之後可以實現黑屏效果,再次點擊可恢復。當然按下【W】或【B】鍵,也可實現白屏或黑屏效果;

11、其他選項,如查看幻燈片放映幫助等,裡面有很多關於放映實用的介紹。如圖:


12、顯示任務欄,方便演講者在PPT之外切換其他應用;

13、顯示設置,可以在雙監視器之間實現交換演示者視圖和放映模式(參考下文監視器設置);

14、退出幻燈片放映。

四、監視器設置

開啟演示者視圖後,我們可以設置讓演示者視圖顯示在哪一個監視器上。點擊菜單欄「幻燈片放映」,在監視器組中我們可以選擇幻燈片放映監視器。(我沒有連接第二個顯示器,所以只顯示主要監視器)

由於PPT默認僅支持每個演示文稿使用兩臺監視器,因此當有三臺或更多監視器時,我們需要設置一下:

1、右鍵單擊桌面,選擇「屏幕解析度」;

2、在「監視器」上,單擊演示者的監視器圖標,勾選「該設備是主顯示器」複選框;

3、對於觀眾要觀看的每一臺其他監視器,單擊相應監視器圖標,勾選「將 Windows 桌面擴展到該監視器上」複選框,最後單擊「確定」設置完成。

(若要關閉多監視器支持,清除「將 Windows 桌面擴展到該監視器上」複選框即可。)

總結

PPT的強大不止在於其強大的編輯功能,善用PPT放映,可以使我們的演講更加便利,生動,對於演講者也更加自信和掌控全局。

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