【辦理流程】
1.部門收到政府轉辦的人大建議後,由主要負責人召開專題會議,並指定具體承辦人和責任領導。
2.儘快通過電話等方式和人大代表進行前期溝通,進一步了解代表意願;由多個部門聯合辦理的,由主辦部門牽頭,主動聯繫協辦部門協商解決。
3.確定具體的解決方案後,承辦部門以正式行文出具答覆意見,由部門主要領導籤字後並加蓋部門公章後,當面答覆人大代表,並由代表本人填寫徵詢意見表,對答覆意見是否滿意進行表態,有些地區現在開通了人大建議網上系統,代表從網上進行評議。
4.當面答覆結束後,將答覆函同時報人大和政府相關部門存檔。
5.除涉密的辦理結果外,涉及公共利益、公共權益、社會關切以及需要社會廣泛知曉的建議答覆意見,部門應主動進行信息公開。
【答覆函格式】
承辦單位文件頭
〔****〕*號 籤發人:
解決程度:
公開類別:
對省第**屆人大*次會議第**號建議的答覆
**代表:
您提出的關於***的建議收悉,現答覆如下:
(具體答覆意見)
再次感謝您對**工作的關心和支持,歡迎您對**工作多提寶貴意見。
承辦單位(章)
日期
聯繫單位及電話:
抄送: