「風會熄滅蠟燭，也會使火越燒越旺。」——納西姆·塔勒布，《反脆弱：從不確定性中獲益》
2020年的意外，來得比往年多了一些，不論是個人，還是公司，都承受了前所未有的挑戰。
在這個過程中，沒有人能輕鬆度過，但我們確實發現，有些公司，因為做對了一些事情，使自己的境遇沒那麼艱難。百望雲研究院此前發布了《直面不確定性市場新常態面向企業彈性管理的數位化轉型指南》，在調研中發現，那些及早進行了信息化建設，企業整體數位化程度高的企業，在發展過程中更具「彈性」，更能應對風險與不確定性。
但問題來了，更多的企業前來諮詢：我應該如何建立自己的彈性管理體系？有哪些是我馬上能做，並且馬上能出成果的？
實事求是的說，沒有一條唯一正確的道路，能引領我們走向「確定性」的未來。但百望雲結合自己的服務經驗認為，通過票單證數位化，幫助企業建立一套標準的、全量化的資料庫，通過將交易流程中的所有信息匯總起來，幫助企業提升內部效率，加強外部協同，使信息真正流動起來，是行之有效的方法。
以當下國家正在推進的專票電子化為例，自9月1日寧波啟動電子專票試點，隨後，浙江、河北各地相繼開展試點，企業密切關注的電子專票時代拉開帷幕。
時隔3個月後，企業電子專票項目進展得如何？企業遇到過哪些挑戰？又有什麼收穫？專票電子化對企業數位化升級又有何意義？
百望雲與一線財務小夥伴們聊了聊，希望這些經驗，能幫助企業更好地進行數位化構建。
聽說OFD版式電子發票很強大，可是我怎麼看呢？
電子專票採用OFD版式，但對於很多財務而言，收到了OFD版式的電子發票，並不知道如何使用。
小A所在的企業在上線了百望雲綠頁閱讀器後，體會到了OFD版式的優勢。
下圖是OFD版式文件的數據標引，是不是很完整很強大，通過結構化提取與存儲，企業可以更方便地實現對相應項目的快速審核，提升財稅處理效率，降低涉稅風險。
首款自帶發票查驗歸集的閱讀器
(https://greenpaper.baiwang.com/introduce/#/Main)
同時支持OFD和PDF格式，具備批量分析、轉換、查驗、列印等自動化處理功能
我領了稅務Ukey，怎麼開票？
小C的問題更加直接，作為試點區企業，開開心心領取了稅務UKey，然後發現自己不太清楚如何開票。
作為中國電子發票市場開具量第一的企業，百望雲積極響應政策安排，在寧波同步啟動試點，寧波新辦納稅人在領取稅務UKey後，即可在百望雲平臺享受便捷、高效的開票、流轉等全流程服務。
小C作為試點納稅人，在完成對應票種核定、增值稅專用發票(增值稅稅控系統)最高開票限額審批後，在百望雲平臺完成了稅務UKey託管和帳戶信息匹配，之後就可以高效便捷地開票啦。
為什麼要選擇百望雲託管呢？
這是因為，百望雲7*24小時UKey託管服務，無需系統對接，無需依賴開票電腦，無需提供專人負責管理稅控UKey，商家安裝「小望智票」APP即可隨時隨地開具電子發票。
通過百望雲平臺，企業可實現8000萬雲抬頭自動匹配，不用填寫稅號即可自動生成發票；餘票自動預警，再也不用擔心突然沒票耽誤生意；自動抄報稅，減少工作壓力；最最重要的一點是，使用UKey託管，做老闆的貼心管家。企業可設定權限分層管理，操作全程留痕，避免涉稅風險，一點點的投入，享受仿佛幾百萬的「價值管理後臺」。
這是完成稅務Ukey託管後，在百望雲平臺開具的電子發票。OFD版式發票自帶數據標引， 便於發票查驗、審閱及合規管理。
對大型企業而言，電子專票推行後，如何實現綜合管理？
小E是一家大型企業，他的問題更加綜合。在他看來，電子專票升級只是企業數位化的一部分，關鍵是如何與企業數位化升級的整體規劃有機融合，通過完整的體系化方案，幫助企業實現升級。小E的困惑並非孤例。
業內普遍認為，電子專票並非單一層面的變革，與企業財稅數位化變革息息相關。工信部賽迪顧問在《中國發票數位化發展白皮書》中寫道：企業的數位化轉型已是企業高效發展的必然之路。
對於集團型企業，百望雲可提供適配於集團企業的票單證一體化升級解決方案。
國密伺服器支持多稅號管理
百望雲推出行業領先的密碼機稅控伺服器解決方案，可滿足大型集團企業客戶需求，單臺伺服器支持高達5500+稅號託管服務，支持銷項發票開具、進項發票認證勾選，軟證書維護，適合大型集團企業及平臺類企業。
支持集團型企業個性化需求，靈活部署，集中管理
百望雲解決方案適用於自建及第三方電子發票平臺，針對大型集團企業及平臺類企業，支持銷項開具、進項認證勾選、供應鏈協同等全場景、全鏈條功能，延展性強，企業可靈活選擇，按需使用。
電子會計檔案滿足票單證一體化升級需求
百望雲可提供票單證一體化解決方案，幫助企業快速實現各類票、單、證信息的數位化存儲。根據企業需求，有輕量電子影像管理系統和完整電子會計檔案管理系統兩套解決方案，助力企業建立電子會計檔案紙質檔案索引關係，滿足內外審需要，實現電子檔案管理全生命周期的管理線上化，特別是通過全文檢索技術，提高檢索效率，打破各個單位獨立維護檔案數據的問題，實現集團統一查看。
「在電子發票全面推廣，特別是發票數位化快速推進，企業稅務信息與業務信息、財務信息合流的過程中，票單證數位化在企業中的價值將逐漸凸顯。而率先進行布局且能隨時跟進政策變化及時升級的企業，從長遠來看，在助力企業進行全面數位化升級方面，具備先發優勢。」業內專家分析。
電子專票升級，是業財稅數位化的一部分；票單證數位化，則是企業整體數位化升級的基礎設施。
企業以票單證數位化為基礎，通過將企業數據和信息標準化，形成全量資料庫，企業將可以更清晰地了解運營數據，從而實現更智能的管理與決策，構建彈性管理體系，在風險社會，實現業務的轉型、創新和增長。
（文章來源：北國網）