每天報銷40萬,史上最貪銀行董事長,100億背後的費用報銷單,太吃驚

2020-12-15 騰訊網

平均每天報銷40萬元的「最狠董事長」、原恆豐銀行董事長蔡國華案於6月9日上午在山東東營市中級人民法院開庭。

▲蔡國華,來源:微博@財新網

檢方指控蔡國華犯國有公司人員濫用職權罪、貪汙罪、挪用公款罪、受賄罪、違法發放貸款罪共五個罪名,案涉金額共約103億元。

其中,蔡國華被控犯有五宗罪,涉嫌濫用職權造成恆豐銀行經濟損失8.9億餘元、涉嫌貪汙1022萬餘元、涉嫌挪用公款48億元用於個人經營、涉嫌受賄11.8億餘元(10.7億餘元系未遂)、涉嫌違法發放貸款35億元。

一天報銷40萬!

怎麼能開這麼多發票的?

蔡國華,現年55歲。2017年11月,任恆豐銀行董事長將滿4年的蔡國華因涉嫌嚴重違紀違法被查。

這是他的個人履歷:

恆豐銀行董事長蔡國華在任期間,私人花費全部報銷,一報銷就是3個多億,算下來日均40多萬。

據報導稱,蔡國華有這些「神操作」:

1、這幾個億報銷的錢是這樣撒出去的:

蔡國華在擔任恆豐銀行董事長期間,將家庭僱傭保鏢54萬元、家庭生活支出142.76萬、821.8萬元的紅木家具等等都在恆豐銀行報銷;

幾次私人公款租用公務機獵鷹7X,在國外奢侈品店閉店掃貨;

同意恆豐銀行有關工作人員為其女兒購買的價值4萬餘元的麥斯瑪拉(MaxMara)大衣,由恆豐銀行報銷「埋單」;

還有照片顯示他使用的Stefano Ricci腰帶——以純金打造的老鷹頭皮帶扣為標誌,售價為21.8萬元······

2、發放報酬也很簡單粗暴:

在未經股東大會討論通過的情況下,蔡國華向其本人、董事欒永泰、董事畢繼繁、監事長宋恆繼違規發放薪酬共計人民幣3.137億餘元。

3、這些還都是小錢,這人在索賄方面的膽子之大,更令人驚異。

因為幫助日照鋼鐵參與恆豐銀行增資擴股、轉讓股份等事提供幫助,蔡國華直接張口索要的好處費多達6億;

在幫助一家公司成功在恆豐銀行獲得貸款,蔡國華直接向該公司老闆索要香港港島區太平山頂的一套別墅,當時價值5.65億港元,至於其他房產、各種奢侈品,更是數不勝數。

而據財經報導,一些受賄款項主要用於在上海、北京、香港購買別墅。

另外值得一提的是,蔡董的前任,恆豐銀行第一任董事長姜喜運也已落馬,並被判處死緩!且不得減刑假釋、終身監禁!

法院經審理查明,姜董事長主要有三大罪狀:轉匿銀行股份價值7.54億元,貪汙受賄超6000萬,違規出具金融票證37億,故意銷毀會計憑證、會計帳簿。

優秀的費用報銷 VS. 一般費用報銷

真的是貧窮限制了我的想像力,最讓小編在意的莫過於平均一天報銷40萬?這到底是怎麼做到的?和我有一樣疑問的人不在少數:

罔顧財務制度,違規報銷,這在我們平時的工作過程中並不少見,但是他們是領導,作為小會計真的很難辦。

這其實報銷流程設置上的問題,我們以華為為例,華為的費用報銷制度非常嚴格,即使是任正非,報銷不規範,也是要寫檢討的。

任正非有一次到日本去出差,被審計出來在酒店洗的衣服放在報銷裡面,審計部的頭兒就找任正非談話,對不起得退回來,退回來還得寫檢討。

華為所有的人不能坐飛機頭等艙,任正非當時畢竟69歲了,到全世界各地他得坐頭等艙,對不起,多出的錢你自己朝裡填。所以,每出一次國任正非就「虧損」一次。

在報銷上,作為財務工作者來說,肯定遇上不少問題,費用報銷、差旅費這兩個是大家經常遇到的老大難問題。對於這些問題,注會菌建議看一些大公司是怎麼做的。

一般來說,普通公司的費用報銷流程如下:

一般由報銷人填寫報銷單,然後由部門負責人籤字審核,之後由財務會計審核,最後由財務負責人審批,這種模式非常普遍,在京東也是如此操作的:

截圖來自資料包《京東集團日常費用報銷規定》

這樣的做法,有一個弊端,那就是審核流程過長,效率低下,並且增加財務部門工作的負擔。這對整個公司工作的運轉都是不利的。

那麼效率比較高的報銷方式是怎樣的?我們來看看華為的:

在華為員工報銷費用,可能既見不著會計人員,也見不著出納。華為實現了費用報銷IT流程化處理。十年前,智慧型手機尚未普及,華為就已在網際網路上開發了SSE費用報銷系統。能上網的地方華為員工就能登錄SSE系統填寫費用報銷單,填寫完畢後費用報銷單系統會自動提交領導審批。

截圖來自資料包《華為SSE費用管理辦法》

以員工報銷差旅費為例,下圖為華為費用報銷的全部流程:

華為費用報銷流程

首先上網填報費用報銷信息,信息流轉到主管處;主管需確認差旅事項的真實性及費用的合理性;主管確認後,再由上級權籤人審批。

同時,報銷人員需將費用報銷單列印出來,附上相應發票,提交給部門秘書。

華為每個部門都配備有秘書,秘書會集中將部門的費用報銷單快遞至財務共享中心。

財務共享中心籤收後,出納會集中打款,這時,整個報銷流程結束,剩下的就是會計做帳了。

在員工費用的過程中,華為財務對幾個環節進行了優化。

目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據既定規則直接生成會計憑證。

截圖來自資料包《華為出差費用管理制度》

根據華為費用報銷制度,華為對費用報銷審批有幾個要求:

從華為的報銷流程中就可以看出來,小小的費用報銷,其中卻蘊含著很多的知識!

費用報銷太難了!

報銷流程看似簡單,但是在真正操作過程中總是會遇上各種讓人煩心的事,報銷人員不配合、流程不合理等都會讓財務人員心力交瘁。

在這裡,小編提醒一下大家,無論你是業務同事還是財務工作者,都要看一下接下來的內容,注會菌將給大家分享一下報銷的規範教程,報銷人員只有按照流程來走,才能早日完成報銷,財務人員只有遵守流程,或是將這些內容分享給同事,才能不被找麻煩。

接下來,我們直接看乾貨:

一、費用報銷單據填寫

以下圖片來源於資料包《財務制度和報銷流程培訓.ppt》

二、費用報銷單據粘貼和整理

三、財務人員注意,票據的審核標準

小編大致地總結了一下,可以對照:

一、填寫報銷單一定要規範

(1)小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100;

(2)大寫金額無數字部分沒有用零或補齊

要求:大寫金額無數字部分用零或補齊;

(3)報銷單上字跡有塗改和勾抹

要求:報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫;

(4)大寫金額書寫有誤

要求:金額填寫規範,無書寫錯誤;

大寫數字示例:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

(5)大寫金額與小寫金額不一致

要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

(6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

二、報銷單上負責人籤字一定要齊全

要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要籤字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處籤字,部門負責人為分公司經理。

三、報銷憑證一定要齊全

(1)取得發票上沒有加蓋銷售方發票章

要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,並且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;

(2)取得收據上沒有加蓋銷售方財務章

要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;

(3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

(4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監製章;或雖有國稅監製章,但是沒有防偽識別碼或水印

要求:手撕非機打車票要印有國稅監製章,並且有防偽識別碼或水印;

四、票據粘貼要規範

(1)票據粘貼雜亂無章

要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;

(2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要求:要用膠水粘貼附件;

(3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看

要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。

費用報銷可是個細心活,不管是報銷方還是財務人員,都應該耐點心!

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