會計人員每天都有很多的費用報銷單要處理,這項工作規範性強,重複度高,操作難度小,但是卻很重要,稍有不慎,就會毀了這段會計生涯。
在日常的費用報銷過程中有哪些要注意的關鍵點,費用報銷應該審核的要點有哪些?又該如何通過費用報銷實現內部控稅呢?
今天小編整理了關於日常費用報銷內控及涉稅方面的審核要點,都是重點內容,想要在會計這個行業立足,一定要了解。
一、僅憑發票入帳,存在的漏洞和風險
費用報銷能不能只附發票?
案例:
國家稅務總局武漢市稅務局第一稽查局稅務處理決定書 武稅一稽處〔2019〕69573號 ***有限公司:(納稅人識別號:914201037570*****) 我局(所)於2019年3月15日至2019年3月18日對你 (單位)2013年1月1日至2016年12月31日2014年9月至 2015年2月開具增值稅專用發票情況以及2016年度增值稅、 企業所得稅情況情況進行了檢查,違法事實及處理決定如下:
摘選重點內容:
企業所得稅核實情況:稅前列支不符合稅收規定的費 用未按規定進行納稅調整。
2016年:經查明,你單位在2016年3月17日記31號 憑證中列支會務費140,000.00元,並籤訂《會務費協議》, 《會務費協議》中甲方為該企業,乙方為某酒店有限公司, 但《會務費協議》中第四條註明:「……由乙方一次性將款 項支付給甲方……」,第五條註明:「……甲方只提供會務服 務。」
財務負責人已確認該筆費用為虛假的協議,稅收違法 證據已經複印並經財務負責人籤字確認,因此認定該《會 務費協議》為虛假的協議,該筆費用不符合稅法真實性的 規定,根據《中華人民共和國企業所得稅法》第八條和 《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第二十七條的 規定,本次檢查調增應納稅所得額158,401.89 (18,401.89+140,000.00)元。
補充附註:上述支出和合同是否合理?
1、會議費內容
參考:《中央和國家機關會議費管理辦法》(財行 [2013]286號)中會議費管理辦法第十四條規定:「會議 費開支範圍包括會議住宿費、夥食費、會議室租金、交通 費、文件印刷費、醫藥費等。前款所稱交通費是指用於會 議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發 生的交通支出。」
2、會議費證明材料(僅供參考)
《河北省地方稅務局關於企業所得稅若干業務問題的 公告》(2011年1號)規定:十四、關於會議費的扣除問 題對納稅人年度內發生的會議費,同時具備以下條件的, 在計徵企業所得稅時準予扣除。
(一)會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員 花名冊;(二)會議材料(會議議程、討論專件、領導講 話);(三)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服 務業專用發票。
以上第(1-2)項,調增2016年應納稅所得額 158,401.89元,你單位2016年度應申報應納稅所得額 52,818.11元(-105,583.78 + 158,401.89),應納稅額 13,204.53元(52,818.11×25%),實際申報應納稅額 0.00元,本次檢查查補2016年度企業所得稅13,204.53元 (13,204.53-0.00),定性企業所得稅偷稅稅額 13,204.53元。
政策依據:根據《中華人民共和國稅收徵收管理法》 (中華人民共和國主席令第四十九號) 第六十三條 納稅 人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀帳簿、記帳憑證,或者在 帳簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經稅務機關通 知申報而拒不申報或者進行虛假的納稅申報,不繳或者少 繳應納稅款的,是偷稅。對納稅人偷稅的,由稅務機關追 繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,並處不繳或者少繳的 稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構成犯罪的,依法 追究刑事責任。
處理決定: 1.限期追繳增值稅5,377,195.75元 2.限期追繳企業所得稅13,204.53元(其中:2016年 度13,204.53元。) 3.按規定加收滯納金。 4.你單位應對檢查發現的違法事實依照法律、法規和 財務會計制度規定進行帳務調整。
二O一九年三月二十七日
總結:只有發票並不足以支撐業務是真實合理的;光靠發票入帳,無論是在企業內部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。
。
二、費用報銷實質性要件有哪些?
《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取 得的收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損 失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
《關於加強企業所得稅管理的意見》(國稅發〔2008〕 88號)第二條第(三)3項規定:加強發票核實工作,不 符合規定的發票不得作為稅前扣除憑據;
《稅收徵收管理法》第二十一條規定,納稅人購買商 品必須取得合法有效的發票。《國家稅務總局關於進一步加強普通發票管理工作的 通知》(國稅發[2008]80號)第八第(二)在日常檢查中 發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全 稱的發票,不得允許納稅人用於稅前扣除、抵扣稅款、出 口退稅和財務報銷。
《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》 (國家稅務總局公告2017年第16號)第二條不符合規定 的發票,不得作為稅收憑證。
三、費用報銷的幾個要點
四、費用報銷重點知識
以上就是小編今天給大家分享的關於日常費用報銷內控及涉稅方面的審核要點,身為會計在日常工作中一定要注意這些情況,避免背鍋!!!電子版詳見下方:
收藏轉發並關注,私我領取電子版