年底了,又到了會計從業者最忙碌的時候了,要把一年的帳目整理清晰,尤其是到了年底,有很多費用發票開始報銷,有一些中小企業的職工把贊了很長時間的費用,要在年底前報銷完。現在發票管理越來越嚴,會計在年底處理帳目的時候,不僅要注意職工報銷時費用發票的涉稅風險,有很多老闆為了少繳稅,也開始虛開一些發票抵扣進項稅。年底,會計別在發票上給自己惹上麻煩,注意這3個方面的問題。
一、在給職工報銷費用發票的時候,首先看看發票的票面要合格,比如發票的名稱,稅率,還有納稅人識別號不要出錯,再就是費用發生的真實性,費用發票是否有真實的行為發生,有些特殊需要的,還要一些證明材料,來證明費用發生的真實性,比如說會議費發票。會計不要認為稅務對一些普通發票管理的不是很嚴,現在稅收優惠力度這麼大,普通發票的稽查力度跟增值稅專用發票一樣。
二、現在有很多中小企業,在實際經營的過程中,自己進貨的時候,就需要對方開具增值稅專用發票,可是在對外銷售的過程中,也些時候也不開具發票,更別說開具增值稅專用發票了。企業在經營活動中會存在部分消費者未索取發票的情況,當企業按實際銷售額申報增值稅時,企業申報的銷售額會大於發票開票金額,這樣有些企業的老闆就要這些多餘的進項對外開具發票,然後收一些手續費,這就是明顯的虛開發票的情形。還有就是自己的企業進項不夠,就從其他的企業或者是找人代開發票,這就是沒有真實的經營業務發生虛開發票的情況。
三、到了年底了,稅務也加大了對虛開發票的稽查力度,怎麼預防虛開發票的情形呢,這就要去會計做好企業的財務管理制度,對職工發生的一些費用取得一些不合格的票據一律不報銷,不要給企業的職工養成拿來票據,老闆和經辦人籤字就給報銷的習慣。有些中小企業經常出現進項稅不夠的情況,要在經營的過程中,會計要提前打算,一律要求要取得增值稅專用發票,如果實在企業比較難取得增值稅發票專用發票,那麼企業可以按照規定申請成為小規模納稅人,這樣也可以給企業合理的少交一些稅款。
作為一個稱職的會計,要時刻提醒老闆虛開發票的危害,通過講述一些虛開發票被稅務稽查的案例,讓老闆知道虛開發票的後果。會計不要配合老闆虛開發票,要讓老闆腦子裡不要有虛開發票的念頭。